Eventtia Changelog

Cada organización es diferente a las demás, es por eso que dependiendo sus necesidades van a tener diferentes suites de correo para sus colaboradores. Por esta razón ahora es posible agregar tus eventos al calendario de preferencia de los participantes.

Cuando reciban el correo de bienvenida, solo deben hacer click en el botón "Agregar al Calendario" y se abrirán las diferentes opciones.

Para poder brindarle mayor flexibilidad a nuestros clientes, hemos agregado botones para eliminar todas las imágenes que se pueden configurar en el Stage Virtual.

Para eliminar una imagen, solo debes ir a la configuración del Stage Virtual, buscar la imagen que deseas eliminar y dar click en el botón. Luego solo es cargar la nueva imagen y listo.

Para mejorar la experiencia de los asistentes, agregamos una nueva forma de iniciar sesión en Virtual Stage usando Active Directory. Esto es algo que ahora tenemos disponible para todas las cuentas, pero debe activarse por solicitud. En caso de que se desee agregar otro tipo de cuenta, se debe proporcionar información a nuestro Equipo de Soporte, y ellos la configurarán.

Con el fin de personalizar mejor los eventos y mejorar la experiencia de los asistentes, incluimos un selector de color para los títulos dentro del escenario Virtual. Para acceder a esta función, se debe ir a Configuración del Stage Virtual> Interfaz de usuario y elegir entre blanco, gris o negro según la imagen de fondo.

  La función de preguntas condicionales para las encuestas ahora está disponible, esto le permitirá cambiar las preguntas según lo que responda el participante. Mientras tanto, hemos impulsado esta función como algo que debe configurarse por solicitud a nuestra mesa de ayuda y nuestro equipo de soporte coordinará con gusto cuáles son los pasos a seguir.  

Luego de haber creado las nuevas funcionalidades del módulo de Patrocinadores, vimos la necesidad de nuestros clientes de poder acceder a toda la información posible.

Por esto hemos agregado un endpoint a nuestra API para que sea posible obtener las estadísticas de las actividades de patrocinadores.

La configuración de sus actividades con Zoom Meeting o Webinar a veces puede requerir pasos adicionales. Para facilitarle el restablecimiento de las credenciales, agregamos este botón.

Para que tus ponentes puedan tener mayor identidad y presencia en el evento, hemos agregado la posibilidad de cargar una imagen de fondo.

Para configurar esta imagen basta con ingresar al módulo de Programa y escoger la opción Ponentes. Una vez crees un nuevo ponente o desees editar uno creado previamente, en la opción "Fondo" podrás cargar una imagen que lleve a tus ponentes a tener la visibilidad que necesitan en el evento.

Con el fin de poder hacer la experiencia de tus participantes más fácil y amena dentro del Stage Virtual, hemos incluido deep links para los diferentes módulos.

Ahora tus participantes podrán compartir el perfiles de otros entre ellos para poder agendar citas de manera más rápida o acceder al stand de un patrocinador.

Para que puedas compartir con mayor facilidad el enlace del editor de Patrocinadores con tus participantes y colaboradores, hemos agregado un nuevo botón.

Para acceder a este área, debes ingresar al módulo de Patrocinadores y en la parte superior derecha encontrarás el botón "Acciones". haciendo clic aquí encontrarás la opción "Ver Área Pública de Patrocinadores".

Para que los participantes puedan tener mayor trazabilidad del evento y evitar que se les pase la fecha de este, ahora podrán agregarlo a sus calendarios directamente desde el formulario de registro.

Una vez el participante haya diligenciado el formulario, aparecerá el mensaje de registro exitoso y en la parte superior de su pantalla encontrará el botón "Añadir al Calendario". De esta forma podrá tener el evento presente en su calendario de Gmail u Outlook.

Poder mantener la trazabilidad de sus eventos es una de las mayores necesidades de nuestros cliente, es por esto que siempre estamos tratando de generar la mayor información que pueda brindarles valor.

Es así, que ahora podrás ver la conexión total de tus participantes durante los días de tu evento. Para esto debes ir al módulo Reportes y en la categoría Stage Virtual escoger Conexión Evento. Este reporte te mostrará la conexión total por días y podrás exportarlo en caso de querer trabajarlo aún mejor.

Sabemos que en muchas ocasiones los participantes no están seguros de poder atender a una actividad, y por eso no se registran en esta desde el comienzo. Pensando en aquellas personas que desean ingresar a una actividad pero por una razón u otra no pudieron hacerlo en el formulario de registro, hemos habilitado el registro a las actividades desde el Stage Virtual.

Para esto debes ingresar al módulo Actividades y asegurarte de seleccionar la opción "Habilitar registro para este taller." y escoger los tipos de participantes que desees.

Una vez hayas hecho esto, procedes a configurar la actividad normalmente y luego en en el módulo Configuración del Stage Virtual debes dirigirte a la pestaña Módulos y en la opción Talleres ir al campo Items a Mostrar y escoger "Mostrar solo las actividades con el tipo de participante y resaltar las actividades en que el participante se ha registrado. Asegúrate de selección la opción "Permitir Registro" también."

Una vez hayas hecho esto, tus participantes podrán buscar las actividades en su Agenda y en caso de no estar registrados, hacerlo ahí mismo.

Con el fin de poder personalizar aún más las categorías de tus actividades dentro del Stage Virtual, ahora podrás agregarles color.

Para esto deber ir al módulo Programa y escoger la opción Categorías. Una vez ahí podrás darle un nombre a esas categorías y escoger los colores que prefieras.

Entendemos que cada día tus eventos virtuales se han ido volviendo más globales. Pensando en que puedas brindarle una mejor experiencia a tus participantes, hemos integrado la posibilidad de agregar widgets de traducción simultánea a tus actividades.

Para acceder a esta funcionalidad debes ingresar al módulo Actividades y en la pestaña Configuración del Stage Virtual desplazarte al final de la página donde encontraras la opción Traducción de Audio. Una vez habilitas esta opción te va a pedir el código del proveedor de traducción simultánea que hayas escogido. Luego tus participantes podrán escoger la pista de audio que deseen dentro del Stage Virtual.

Poder comunicar a tus participantes la mayor información posible es muy importante. Es por esto que hemos agregado nuevos tags para el envío de tus correos masivos.

Puedes acceder a ellos ingresando en el módulo Comunicaciones y una vez ahí escoger a quienes desear hacerles llegar el mensaje. Inmediatamente podrás ver la lista de tag en la parte inferior de tu pantalla.

Para que puedes escoger de mejor manera cuales participantes tienen acceso al Stage Virtual, hemos habilitado las opciones de limitar el ingreso de participantes con saldo pendiente o pendientes por aceptar.

Esto lo podrás configurar dirigiéndote al módulo Configuración del Stage Virtual y en la pestaña Configuración General habilitar las opción a tu conveniencia.

Muchas veces los participantes quieren interactuar con otros, pero estos no están conectados. Teniendo esto en cuenta, hemos configurado el módulo de chat para que los chats se guarden y los participantes puedan revisarlos una vez se conecten. Otra funcionalidad importante que se agregó es que ahora las notificaciones de mensajes ya leídos, desaparecen.

Para que puedas llevar mejor trazabilidad de quienes son los participantes que efectivamente han ingresado a tu evento, hemos agregado un indicador adicional al Event Commander.

Esto lo puedes revisar mientras esté transcurriendo el evento y así podrás saber qué numero de participantes han ingresado al Stage Virtual en tiempo real.

Pensando en que puedas personalizar aún más tu Stage Virtual para que la experiencia de los participantes sea lo más completa posible, ahora podrás cambiar el color de la barra de navegación.

Para esto solo debes ir a la pestaña "Interfaz del Usuario" en el módulo "Configuración del Stage Virtual" y ahí escoger el color que más te guste.

Cuando tus eventos tienen muchas actividades, puede ser complejo verlas todas en una misma vista. Por esta razón, hemos agregado la vista en lista lo que va a permitir a tus participantes desplazarse entre sus actividades y citas de negocios para así revisarlas de mejor forma.

Para que tus participantes puedan realizar sus pagos y poder revisando contenido de la pagina web del evento o cualquier otra página que desees, hemos habilitado la opción de Redirección de Pagos.

Para configurar este, debes ir a al módulo "Configuración Avanzada" en la opción "Registro". Una vez aquí vas a ir a la opción de "Pagos" y podrás ingresar la URL del sitio al que el participante debe ser redireccionado una vez efectúe su pago.

El SDK web es lo que permite que Zoom se muestre en el Stage Virtual de Eventtia. Dependiendo de sus actualizaciones, nuestros clientes podrán acceder a determinadas funciones. Esta nueva actualización permite lo siguiente:

Con el fin de que tus participantes puedan mantener siempre una mejor trazabilidad de sus actividades y reuniones de negocios, ahora estos podrán descargar archivos de calendario (.ICS) directamente desde su Stage Virtual.

Simplemente deben seleccionar la reunión o actividad en su agenda una vez ingresen al Stage Virtual, y ahí encontraran un botón con el cual puedes descargar el archivo. De esta manera podrán agregar las actividades o reuniones qué consideren más importantes en sus calendarios de Gmail o Outlook.

Con el fin de facilitar el diligenciamiento de los formularios de registro de tus participantes, hemos cambiado el formato del campo "Fecha de Nacimiento". Con la nueva presentación despegable el cliente podrá escoger diligenciar su información de forma más rápida.

Hoy tenemos la posibilidad de poner una imagen de fondo por actividad, pero en muchos casos la imagen es la misma y si se tienen múltiples actividades, hay que hacerlo en todas.

Con esta actualización, la idea es que puedas configurar una imagen de fondo por defecto y que esta se use por default en todas las actividad, y si lo necesitas puedes solo cambiarla en las actividades que escojas.

Los cambios pueden surgir en cualquier momento, y sabemos que es necesario poder realizarlos los antes posible. Ahora podrás eliminar la imagen de fondo de tus actividades en caso de que debas modificar la configurada anteriormente.

Solo debes ingresar en la actividad y al lado del botón de seleccionar imagen, tendras el botón de eliminarla y así poder configurar desde cero tu Stage Virtual.

Los eventos virtuales deben buscar siempre ser lo más cercano a los eventos presenciales en el sentido que deben buscar la interacción de personas al mayor grado posible.

Para que puedas acercar más a tus participantes y conectarlos con tu evento nos hemos aliado con Sparkup, una aplicación que te permitirá organizar actividades como quizzes, sondeos y nubes de palabras. También podrás seguir utilizando Mentimeter, Slido u otras aplicaciones de interactividad que te permitan generar el mayor engagement posible.

us patrocinadores ahora podrán tener mayor visibilidad en el evento ya que podrás incluirlos en la página web y ahí incluir toda su información. Nuestro nuevo módulo dentro del compositor web permitirá importar toda la información de tus patrocinadores cómo lo haces actualmente con tus ponentes, actividades, tipos de registros, etc.

Para incluir este módulo en tu página web simplemente deber ir a tu compositor web y dentro de la opción "Patrocinadores" escoger el diseño que más te gusta y automáticamente se verán todos tus patrocinadores categorizados según tus necesidades.

Con el fin de hacer más fácil el acceso de tus participantes al evento, ahora hemos colocado un botón de registro en la página de inicio del Stage Virtual. Así las personas que aún no se hayan registrado al evento, pero cuenten con el link de acceso al Stage Virtual, pueden ser redireccionados inmediatamente.

Si deseas habilitar esta funcionalidad debes ir a "Configuración del Stage Virtual" y en la pestaña "Configuración General" seleccionar la opción "Habilitar el link de registro en la pantalla de inicio de sesión".

Entendemos lo importante que es para tus participantes conocer a fondo quienes son los ponentes que van a exponer en las actividades. Por esta razón hemos incluido un nuevo módulo dentro del Stage Virtual en el cual todos los participantes podrán ver los perfiles de los ponentes incluidas sus redes sociales y una descripción de los mismos.

Para activar este módulo solo debes ingresar en "Configuración del Stage Virtual" y en la pestaña "Módulos" habilitar el de "Ponentes".

Entendemos que quieres hacer que la experiencia de tus participantes sea la mejor, esto incluye facilitarle las tareas lo mayor posible. Es por esto que ahora cuando los participantes confirmen sus citas de rueda de negocios, recibirán la invitación a sus calendarios y así poder agregarlos ahí para mejor trazabilidad.

Al finalizar nuestros eventos queremos saber exactamente que hicieron nuestros participantes y como fue su nivel de interacción en el mismo. Con el fin de poder ver más detalladamente la actividad de cada participante, hemos incluido la pestaña "Participacion eventos" en donde podrás ver por ejemplo los stands que los participantes visitaron, o las actividades en las que más tiempo estuvieron y así poder tener un mejor acercamiento con ellos al final del evento.

Para esto solo debes ingresar en el participante sobre el cual deseas saber esta información y dar click en "Participación eventos" en el back office de Eventtia.

En Eventtia siempre buscamos que la experiencia digital de nuestros clientes y sus participantes a eventos sea siempre la más satisfactoria y completa posible. Es por esto que una de nuestros ideales más profundos es la innovación constante, para la cual contamos con un equipo altamente capacitado y herramientas eficientes que potencilizan la experiencia de nuestros usuarios.

Luego de ver el nivel de aceptación que ha tenido el Stage Virtual y el exito que le ha traído a nuestros clientes, hemos decidido enfocar nuestros esfuerzos en las ruedas de negocios que se han convertido en el principal caso de uso para Eventtia. Entendiendo las necesidades de nuestros clientes hemos migrado Twilio, un nueva plataforma muy segura y versátil para las reuniones de rueda de negocios. Esta estará disponible para todos sus eventos a partir del viernes 13 de Noviembre y en caso de que desee mantenerse con la plataforma actual solo será necesarios comunicarnoslo via help@eventtia.com.

Saludos.

Con el fin de mantener una mejor interacción entre los ponentes y los participantes, hemos habilitado la opción de emociones en el Stage Virtual. Los participantes podrán expresar sus sentimientos por medio de emoticones que serán vistos por todos los asistentes al evento.

Para mantener sus actividades organizadas de manera oportuna, hemos agregado diferentes tipos de vistas para ellas. Ahora puedes elegir ver tus actividades por mes, semana, día o lista para realizar un mejor seguimiento de ellas en tu back office.

Mantener trazabilidad y control de nuestros eventos es algo fundamentantal, es por esto que además de los reportes que puedes descargar desde tu plataforma, ahora cuentas con Live Event Commander. Con esta herramienta podrás ver datos en vivo de todas las actividades ocurriendo en tu Stage virtual, ver el comportamiento de los participantes en las ruedas de negocios y enviar anuncios en vivo entre otras tareas.

Para ingresar al Event Commander solo debes dar click en el botón "Launch Event Commander" el cual aparecerá en la parte superior derecha de tu Dashboard.

Ahora tus participantes tendrás la oportunidad de evaluar sus experiencias con otros participantes dentro de las ruedas de negocios.

Esto permitirá medir el ROI de tus eventos de networking, conocer con mayor detalle las posibilidades de negocios que se generaron, conexiones exitosas que hubo, entre otros datos importantes para conocer el impacto de tu evento.

Para evitar que tus participantes tengan que completar la encuesta desde sus correos electrónicos, ahora puedrán hacerlo sin salir del Stage Virtual. ¡Simplemente agregua el módulo de Encuestas y ellos podrán completarlas de inmediato!

Para realizar un mejor seguimiento de las actividades a las que asistirán tus participantes, ahora habilitamos la función para enviarles invitaciones a sus calendarios como archivos .ICS. El participante podrá incluirlos en sus calendarios de Google para recibir un recordatorio antes del evento.

Para esto debes ir al módulo "Programa" y en "Configuración Avanzada" activar la opción de cuales actividades deseas enviar invitación a tus participantes. Esto les permitirá tener noción de la misma en su calendario y así no olvidarla.

Los participantes ahora podrán tener autonomía sobre su disponibilidad a la hora del agendamiento de citas. Nuestras nuevas funcionalidades le permiten al participante bloquear franjas horarias en las cuales no está disponible, así como cancelar una cita previamente aceptada en caso de necesitarlo dentro del Stage Virtual.

Todos tenemos dificultades para lidiar con el rechazo, pero cuando nos dan una explicación, es más fácil lidiar con él. Es por eso que habilitamos razones de cancelación de citas para que los participantes expliquen por qué no pueden aceptar una reunión.