Pour vous donner plus de flexibilité dans l'organisation de vos activités Zoom sur la scène virtuelle, il est désormais possible de paramétrer des activités avec un compte Zoom différent de celui configuré par défaut.

Il est désormais possible de sélectionner les événements que vous souhaitez afficher sur le widget Calendrier des événements. Pour ce faire, allez dans le back-office, dans paramètres, puis sélectionnez les événements de votre choix. Enfin, prenez en compte que lorsque vous modifiez un événement déjà intégré dans votre widget, son actualisation prendra une trentaine de minutes.

Pour donner aux participants un aperçu clair de leur agenda et des activités auxquelles ils sont ou non inscrits, nous avons amélioré la visibilité de l'agenda et des activités auxquelles ils participent.

Pour les activités auxquelles les participants se sont inscrits, elles seront de la couleur principale de la scène virtuelle et en fonction de leur durée (si les blocs sont très petits ou grands), seule l'icône d'inscription apparaîtra avec le texte de la session. Voici quelques captures d'écran ci-dessous pour vous montrer à quoi cela ressemble:

Nous avons développé un filtre pour les participants qualifiés durant les événements basés sur l'algorithme de matchmaking B2B.

Pour les activités qui ont des réunions en tête-à-tête, la fonction a été organisée et mise en œuvre pour qu'après le rejet, une nouvelle heure de rendez-vous puisse être demandée.

Afin que l’expérience des organisateurs et des participants soit la meilleure possible, il est nécessaire d’atténuer nos erreurs et garantir des améliorations continues. Quelques unes des corrections incluent :

• La localisation apparaît maintenant dans les détails d’une session lorsque l’on clique sur une des activités du module Programme.

• Nous avons ajusté l’apparence de la page des événements inactifs lorsque la scène virtuelle n’est pas configurée depuis le back office.

• Les noms des différents champs d’inscription personnalisés apparaissent désormais sur la scène virtuelle des profils des participants.

Afin de faciliter la création d'activités nécessitant l'utilisation de Zoom, nous avons apporté une amélioration qui permettra aux organisateurs de mieux gérer leurs comptes Zoom.

Pour créer vos réunions et webinaires via Zoom, il est nécessaire de le faire en utilisant les identifiants JWT. Cependant, nous comprenons que cela peut générer des limitations puisque tous les utilisateurs n'y ont pas forcément accès.

Cette amélioration permet désormais à un utilisateur de compte de saisir les informations d'identification et cette intégration sera disponible pour tous les utilisateurs de compte, ce qui signifie que vous n'aurez plus à saisir ces données dans chaque activité.

Tout d'abord, vous devez vous rendre dans le menu "Utilisateurs" situé en haut à droite de l'écran.

Une fois dessus, vous trouverez l'onglet "Intégrations" et cliquez sur l'icone Zoom.

Pour terminer, vous devez insérer le code JWT du compte Zoom que vous voulez associer à l'événement.

Désormais, vous pouvez créer des activités simplement en cliquant sur le compte Zoom associé, cela facilitera grandement la tâche aux organisateurs de l'événement.

In order to create your meetings and webinars through Zoom, it is necessary to do so using JWT credentials. However, we understand that this can generate limitations since not all users have access to these.

This improvement now allows an account user to enter the credentials and this integration will be available to all account users, which means that you will not have to enter this data in each activity.

Les sponsors veulent garder une trace des participants qui assistent à leurs activités. Cela leur permet de préparer le contenu de leurs présentations avant le jour de l'événement, afin de générer un meilleur engagement.

C'est pourquoi nous avons activé une nouvelle fonctionnalité qui vous permettra de créer un registre pour vos activités, ainsi que de fixer une limite au nombre de participants que vous souhaitez accueillir.

Pour cela, il faut se rendre sur son Sponsor Editor, créer une activité, et en bas du menu, activer ou désactiver la fonction d'inscription. Ainsi, les participants pourront s'inscrire à ces activités via la scène virtuelle.

Afin que vous puissiez vérifier que tous les éléments nécessaires à vos rendez-vous fonctionnent correctement, nous avons ajouté une validation pour les rendez-vous individuels durant vos sessions de networking.

Il est important que les participants autorisent leur caméra et leur micro pour que les rendez-vous puissent se dérouler normalement. De plus, vous pouvez configurer le fond d'écran avec les images fournies par l'outil.

La plateforme de réunion vous permettra d'avoir jusqu'à 9 participants par appel.

Avec ces nouvelles mises à jour, vous pouvez améliorer votre qualité et vitesse de connexion.

Nous comprenons que certaines organisations ont plusieurs utilisateurs sur leurs comptes. Ces utilisateurs ont différents rôles et tâches à leur charge.

Afin de mieux encadrer et limiter les rôles et les attributions des utilisateurs de votre compte, nous avons ajouté une nouvelle autorisation qui permet aux utilisateurs administrateurs de choisir qui peut activer ou désactiver des événements.

Pour configurer cette autorisation, l'utilisateur admin doit se rendre dans l'onglet "Utilisateurs" et rechercher l'utilisateur dont vous souhaitez modifier les autorisations. Une fois que vous avez trouvé cet utilisateur, cliquez sur les trois points et cliquez sur "Modifier", cela affichera l'onglet "Autorisations du module". Veuillez cliquer dessus et dans le menu déroulant, sélectionnez "Événements". Enfin, vous sélectionnerez ou désélectionnerez l'option "Activer et désactiver" en fonction de vos besoins.