Les participants veulent toujours avoir le plus d'informations possible, surtout en ce qui concerne la facturation de l'événement auquel ils participent.

C'est pourquoi nous avons apporté des améliorations à nos factures, il est désormais possible de détailler chaque élément faisant partie de la valeur totale payée par le participant.

Nous savons que ce n'est pas suffisant de pouvoir suivre les donnés que d'un seul de vos événements, mais que vous avez aussi besoin de pouvoir connaître les résultats globaux de tous vos événements.

C'est pour cette raison que désormais, le tableau de bord général vous permettra de voir le nombre de participants qui sont entrés dans la Scène Virtuelle et qui se sont enregistrés s'il s'agit d'un événement en personne. Les cartes vous montrent maintenant quels sont les événements virtuels et ceux qui sont en face-à-face. Vous pourrez voir le ratio entre le nombre de participants et le nombre d'événements, ainsi que comment générer des graphiques personnalisés.

Nous vous invitons donc à l'essayer en cliquant sur l'onglet événements en haut à gauche de votre écran et en choisissant l'option tableau de bord général.

Afin que vous puissiez personnaliser davantage vos modules personnalisés dans la Scène Virtuelle, nous avons mis à jour notre bibliothèque d'icônes. Vous pouvez y accéder lorsque vous créez un module personnalisé et dans le champ Icône, sélectionnez celui que vous souhaitez.

Désormais, pour vous aider à éviter toute confusion, les emails de test seront accompagnés d'une étiquette au début pour indiquer leur nature. Si la plateforme est configurée en anglais, elle dira (Test), si elle est en espagnol (Prueba) et si elle est en français (Preuve).

Nous comprenons que chaque jour, vos événements virtuels deviennent plus mondiaux. Pensant que vous pouvez offrir une meilleure expérience à vos participants, nous avons intégré la possibilité d'ajouter des widgets de traduction simultanée à vos activités.

Pour accéder à cette fonctionnalité, vous devez entrer dans le module Activités et dans l'onglet Paramètres de la scène virtuelle, faites défiler jusqu'en bas de la page où vous trouverez l'option Traduction audio. Une fois cette option activée, il vous demandera le code du fournisseur de traduction simultanée que vous avez choisi. Vos participants peuvent maintenant choisir la piste audio qu'ils souhaitent dans la scène virtuelle.

Nous savons que les participants veulent savoir toutes les informations nécessaires à propos des autres participants dans la Scène Virtuelle pour pouvoir interagir avec eux. Cependant, savoir s'ils ont accepté les conditions générales ou non dans le formulaire d'inscription n'est pas nécéssaire.

C'est pourquoi ce champ ne sera désormais plus visible dans les profils de vos participants dans la Scène Virtuelle.

Pouvoir communiquer le plus d'informations possible à vos participants est primordial. C'est pourquoi nous avons ajouté de nouveaux tags pour l'envoi de vos e-mails en masse.

Vous pouvez y accéder en entrant dans le module Communications, une fois là, choisissez à qui vous souhaitez envoyer le message. Vous verrez immédiatement la liste des tags en bas de votre écran.

Pour que vous puissiez choisir plus facilement quels participants peuvent avoir accès à la Scène Virtuelle, nous avons ajouté des options pour limiter l'entrée des participants avec un solde impayé ou en attente d'acceptation.

Vous pouvez configurer cela en allant dans le module de configuration de la Scène Virtuelle et dans l'onglet Réglages Généraux, vous pouvez maintenant activer les options à votre convenance.

Pouvoir garder la traçabilité de vos événements est l'un des plus grands besoins de nos clients, c'est pourquoi nous essayons toujours de générer le plus d'informations qui peuvent leur apporter de la valeur.

Ainsi, vous pourrez désormais voir le nombre total de connexion de vos participants pendant les différents jours de votre événement. Pour cela, vous devez vous rendre dans le module "Rapports" et dans la catégorie Scène Virtuelle choisissez Nombre de Connexions. Ce rapport vous montrera le nombre total de connexion par jours et vous pouvez même l'exporter si vous le souhaitez.

Nous savons qu'à de nombreuses occasions les participants ne sont pas sûrs s'ils peuvent assister à une activité et c'est pour cela qu'ils ne s'inscrivent pas dès le début. En pensant aux gens qui voulaient participer à une activité mais pour une raison ou une autre ils n'étaient pas disponibles lorsqu'ils remplissaient le formulaire d'inscription, nous avons ajouté l'inscirption aux activités depuis la Scène Virtuelle.

Pour cela, il suffit d'entrer dans le module Activitéss et de s'assurer de séléctionner l'option "Permettre l'enregistrement pour cet atelier" et de choisir le type de participants pouvant bénéficier de cette fonctionnalité.

Une fois que vous avez fait cela, vous pouvez continuer à configurer l'activité normalement et ensuite dans le module "Configuration de la Scène Virtuelle" vous devez vous rendre dans l'onglet "Modules" et dans l'option "Activités", puis dans "Articles à montrer" et choisir "Afficher uniquement les actvitités associées au type de participant, mais mettre en surbrillance celles auxquels le participant est inscrit". Puis assurez-vous de séléctionner également "Autoriser l'inscription".

Une fois que vous avez fait cela, vos participants seront dans la capacité de rechercher des activités dans leurs agendas et de s'inscrire si ce n'est déjà fait.