Une nouvelle autorisation a été mise en place pour pouvoir soustraire un participant à un atelier depuis le back-office, cela permettra à l'organisateur d'administrer et de gérer plus habilement la participation effective des participants aux ateliers.
Emplacement de l'option:
Utilisateurs > Rôles > Choisir le type de rôle > éditer « sur le bouton 3 points » > Module programme > Activités > Désinscription de l'entrée.

Vous pouvez maintenant choisir si un utilisateur peut ou non modifier le formulaire d'inscription d'un type de participant. Il sera possible de masquer l'onglet du formulaire d'inscription et désactiver la modification ou la création de de nouveaux champs.

Emplacement de l'option:

Utilisateurs > Rôles > Choisir le type de rôle > modifier "sur le bouton 3 points" > Module d'inscription > Types de participants > Gérer le formulaire.

Nous avons créé l'option de supprimer les pièces jointes dans le formulaire d'inscription, dans les sections telles que “Participants” et “Intervenants”.

Nous avons ajouté plus d'informations au rapport sur les ateliers de vos événements. Les champs suivants sont désormais disponibles : ID, Type de participant, Position, Téléphone, Enregistré à l'événement (oui/non), Heure d'enregistrement, Enregistré à l'atelier, Date et heure d'accès à l'atelier.

Img. 1 Back office

Img. 3 Rapport

Nous avons une nouvelle fonctionnalité permettant aux utilisateurs d’être plus spécifiques dans leur recherches sur le module de networking. Dans l’option “Disponibilité des réunions,” ils pourront désormais visualiser les créneaux disponibles d’une personne de leur choix.

Conçue avec la volonté d’offrir une meilleure expérience aux participants depuis notre application mobile, la page d'accueil peut désormais se doter de la même image de fond que la scène virtuelle.

Pour un meilleur contrôle et consolidation des métriques, il a été implémenté dans les événements afin que depuis le back office, lorsqu'un participant s'enregistre à un atelier ou à un point de contrôle, il soit considéré comme enregistré pour l'événement même s'il ne l'est pas déjà. Cette information sera reflétée dans les rapports d'événement.

Dans les rapports d'ateliers, ont été ajoutées les informations suivantes : Places réservées payées et Capacité libre, qui permettront à l'organisateur de connaître un statut détaillé des activités, au sein d'un même rapport.

Pour télécharger ce rapport, pensez à vous connecter depuis le back office d'Eventtia, dans le module programme > activités > actions > export vers Excel.

A été supprimé l'emplacement lors de la visualisation d'activités via Virtual Stage lors d'événements physiques.

Description: Désormais, vous pouvez configurer, à l’intérieur un message, un nouveau tag “${unregister_button}.” Cette option permettra aux participants d’annuler leur participation après avoir terminé leur inscription. Vous pouvez ajouter un tag à l’intérieur de chacune de vos communications. 

Vous avez aussi la possibilité de configurer un email d’annulation pour chaque type de participant, celui-ci sera envoyé aux participants lorsqu’ils ont annulé leur inscription, pour se faire rendez-vous dans Type de participant > Message>Email d’annulation.