Eventtia Changelog

Lorsqu'un participant ajoute un événement à son calendrier via le fichier ICS, les applications de calendrier (Outlook, Google Calendar, Apple Calendar…) n'enverront plus de réponse RSVP automatique à l'organisateur.

Auparavant, chaque fois qu'un participant importait l'invitation ICS dans son calendrier, celui-ci pouvait envoyer automatiquement un e-mail de confirmation à l'organisateur — générant un flux de messages inutiles et parasites. Le fichier ICS est maintenant configuré avec les paramètres PARTSTAT=ACCEPTED et RSVP=FALSE, indiquant au calendrier que la participation est déjà confirmée et qu'aucune réponse n'est nécessaire. ✅

Résultat : votre boîte de réception d'organisateur reste propre, sans être polluée par des dizaines (voire des centaines) de confirmations automatiques de calendrier.

Le rapport des évaluations de rendez-vous networking bénéficie d'une refonte visuelle complète pour une lecture et une analyse plus fluides 📊

L'interface du rapport a été modernisée pour offrir une meilleure lisibilité et une navigation plus intuitive. Vous pouvez désormais filtrer, consulter et exporter vos données d'évaluation de manière plus efficace, ce qui vous permet de tirer des enseignements concrets de vos sessions de networking.

• Interface visuelle modernisée avec le nouveau design système
• Filtres améliorés pour affiner les résultats par enquête
• Export Excel corrigé avec la bonne extension de fichier (.xlsx)
• Indicateur de progression lors de l'export pour un meilleur suivi
• Sélecteur d'enquête repensé pour une navigation plus claire

Ces améliorations vous permettent d'exploiter plus rapidement les retours de vos participants et d'identifier les points forts et axes d'amélioration de votre programme de networking.

Le rapport matriciel affichant la participation des inscrits aux différentes sessions a été entièrement repensé pour une meilleure expérience d'utilisation 📋

La vue matricielle participants/sessions bénéficie désormais d'une interface modernisée, d'une pagination corrigée et d'un export Excel fiable. Vous pouvez analyser la répartition de vos participants sur l'ensemble de votre programme en un coup d'œil, ce qui facilite l'optimisation de la capacité de vos salles et de votre planification.

• Interface visuelle mise à jour avec le nouveau design
• Correction de la pagination pour naviguer facilement dans les grands volumes de données
• Export Excel fonctionnel avec génération de fichier correcte

Ce rapport amélioré vous donne une vision claire et instantanée de l'engagement de vos participants à travers toutes les sessions de votre événement.

Les sessions de votre événement peuvent désormais déclencher des webhooks automatiquement, vous permettant de synchroniser vos données de sessions avec vos outils externes en temps réel.

🔗 Cette intégration vous évite de devoir vérifier manuellement les changements de sessions et garantit que vos systèmes tiers (CRM, outils de marketing, plateformes d'analyse) restent toujours à jour avec les dernières informations de votre programme.

• Notifications webhook automatiques lors de la création, modification ou suppression de sessions
• Sérialiseur dédié pour les données de session envoyées via webhook
• Suivi du statut de synchronisation webhook pour chaque session

Une validation des emojis a été ajoutée pour garantir la cohérence et la fiabilité des données saisies dans les formulaires de la plateforme.

🛡️ Cette amélioration évite les erreurs de traitement et les problèmes d'affichage causés par des caractères emoji insérés involontairement dans des champs qui ne les supportent pas, assurant ainsi une meilleure intégrité de vos données événementielles.

Le rapport des articles de merchandising a été entièrement redesigné pour offrir une interface plus moderne, plus lisible et plus efficace. 🎨

Analyser les ventes de vos produits et articles événementiels devient plus fluide grâce à une présentation visuelle repensée et des filtres améliorés. Vous gagnez du temps dans le suivi de vos performances merchandising.

• Nouvelle interface visuelle du rapport merchandising basée sur un design système modernisé
• Filtres de recherche améliorés, incluant la correction de la recherche par mot-clé pour retrouver rapidement vos articles
• Correction de l'affichage de la colonne quantité pour des données plus fiables
• Amélioration de l'export Excel des articles achetés pour des rapports plus complets

Cette refonte s'inscrit dans notre effort continu de modernisation des rapports Eventtia, afin de vous offrir des outils d'analyse à la hauteur de vos événements.

L'export Excel des définitions d'ateliers (workshops) a été corrigé et fonctionne désormais comme prévu. 🛠️

Un problème empêchait la génération correcte du fichier d'export lors de l'extraction des définitions d'ateliers. Ce bug pouvait entraîner des erreurs ou des fichiers incomplets lors de l'export.

Vous pouvez à nouveau exporter vos définitions d'ateliers en toute confiance, ce qui vous permet de retrouver un flux de travail fluide pour l'analyse et le partage de vos données d'ateliers avec votre équipe.

Le fichier ICS généré pour les participants affiche désormais correctement le lieu de l'événement et une description mise à jour. Auparavant, le champ de localisation pouvait ne pas apparaître dans le fichier calendrier (.ics) envoyé aux participants, même lorsque le lieu était bien renseigné dans les paramètres de l'événement.

🗓️ Concrètement, lorsque vos participants ajoutent l'événement à leur calendrier (Google Calendar, Outlook, Apple Calendar…), ils verront désormais l'adresse exacte du lieu ainsi qu'une description fidèle à celle configurée dans votre événement.

• Correction de l'affichage du lieu dans le fichier ICS lorsque la localisation est activée
• Mise à jour de la description de l'événement dans le fichier ICS pour refléter les informations les plus pertinentes

Cette correction évite toute confusion pour vos participants et garantit qu'ils disposent de toutes les informations pratiques directement dans leur application de calendrier, sans avoir à rechercher le lieu par eux-mêmes.

Une nouvelle permission dédiée à l'export des données personnelles (PII) est désormais disponible dans la gestion des rôles. 🔒 Cette fonctionnalité vous permet de mieux encadrer qui, au sein de votre équipe, peut exporter des informations sensibles concernant vos participants.

Concrètement, les exports contenant des données personnelles sont désormais soumis à cette autorisation spécifique. Si un utilisateur ne dispose pas de la permission Export PII, il ne pourra pas générer les fichiers concernés.

• Nouvelle permission "Export PII" configurable dans le formulaire des rôles et permissions
• Restriction appliquée aux exports Excel des participants, des traces d'événements, des ateliers, des réunions et des rapports d'inscription
• Les rôles existants disposant déjà des droits d'export se voient automatiquement attribuer cette nouvelle permission lors de la mise à jour

Cette amélioration renforce la conformité de votre organisation en matière de protection des données et vous offre un contrôle granulaire sur la diffusion des informations personnelles.

Nous avons corrigé plusieurs problèmes liés à l'affichage des ateliers dans le module Programme, notamment sur le Virtual Stage. 🛠️

• Correction de la requête des types de participants inscrits inactifs, garantissant un affichage fiable des ateliers disponibles.
• Correction de la condition de mise en avant des ateliers, afin que les sessions mises en évidence s'affichent correctement dans le programme.

Ces correctifs assurent une expérience plus fiable lors de la consultation du programme de vos événements.