Entendiendo las necesidades de nuestros clientes y manteniéndonos al día con las mejoras de nuestros colaboradores, hemos actualizado el Stage Virtual para integrar las mejoras de Zoom web SDK version 1.8.0.
Funcionalidades que antes eran limitadas como las salas, ahora son posibles dentro del Stage Virtual. Esto te permitirá separar a tus participantes en pequeños grupos para realizar diferentes tipos de actividades sin tener que salir de la plataforma.
Los eventos virtuales deben buscar siempre ser lo más cercano a los eventos presenciales en el sentido que deben buscar la interacción de personas al mayor grado posible.
Para que puedas acercar más a tus participantes y conectarlos con tu evento nos hemos aliado con Sparkup, una aplicación que te permitirá organizar actividades como quizzes, sondeos y nubes de palabras. También podrás seguir utilizando Mentimeter, Slido u otras aplicaciones de interactividad que te permitan generar el mayor engagement posible.
Hoy tenemos la posibilidad de poner una imagen de fondo por actividad, pero en muchos casos la imagen es la misma y si se tienen múltiples actividades, hay que hacerlo en todas.
Con esta actualización, la idea es que puedas configurar una imagen de fondo por defecto y que esta se use por default en todas las actividad, y si lo necesitas puedes solo cambiarla en las actividades que escojas.
Con el fin de que tus participantes puedan mantener siempre una mejor trazabilidad de sus actividades y reuniones de negocios, ahora estos podrán descargar archivos de calendario (.ICS) directamente desde su Stage Virtual.
Simplemente deben seleccionar la reunión o actividad en su agenda una vez ingresen al Stage Virtual, y ahí encontraran un botón con el cual puedes descargar el archivo. De esta manera podrán agregar las actividades o reuniones qué consideren más importantes en sus calendarios de Gmail o Outlook.
us patrocinadores ahora podrán tener mayor visibilidad en el evento ya que podrás incluirlos en la página web y ahí incluir toda su información. Nuestro nuevo módulo dentro del compositor web permitirá importar toda la información de tus patrocinadores cómo lo haces actualmente con tus ponentes, actividades, tipos de registros, etc.
Para incluir este módulo en tu página web simplemente deber ir a tu compositor web y dentro de la opción "Patrocinadores" escoger el diseño que más te gusta y automáticamente se verán todos tus patrocinadores categorizados según tus necesidades.
Ahora tus participantes podrán enviar mensajes en diferentes canales de chat establecidos para diferentes propósitos. Esta mejora al módulo de chat va a permitir que los participantes no saturen los chats de las actividades con temas que no son referentes a lo que se está tratando, por ejemplo podrás habilitar un canal de soporte y ahí todos los participantes podrán solicitar ayuda.
Para habilitar estos canales solo debes ir a "Configuración del Stage Virtual" y una vez ahí en la pestaña "Módulos" ingresas a "Chat" y podrás configurar los canales cómo lo necesites.
Entendemos lo importante que es para tus participantes conocer a fondo quienes son los ponentes que van a exponer en las actividades. Por esta razón hemos incluido un nuevo módulo dentro del Stage Virtual en el cual todos los participantes podrán ver los perfiles de los ponentes incluidas sus redes sociales y una descripción de los mismos.
Para activar este módulo solo debes ingresar en "Configuración del Stage Virtual" y en la pestaña "Módulos" habilitar el de "Ponentes".
Entendemos que quieres hacer que la experiencia de tus participantes sea la mejor, esto incluye facilitarle las tareas lo mayor posible. Es por esto que ahora cuando los participantes confirmen sus citas de rueda de negocios, recibirán la invitación a sus calendarios y así poder agregarlos ahí para mejor trazabilidad.
Para que tus participantes no se pierdan de ningún contenido que haya sido tratado en los chats, ahora estos no se eliminan. Digamos que te tuviste que desconectar del Stage Virtual o simplemente ingresaste tarde a una actividad, ahora podrás revisar lo que se estuvo discutiendo previamente a tu ingreso a la plataforma.
Con el fin de hacer más fácil el acceso de tus participantes al evento, ahora hemos colocado un botón de registro en la página de inicio del Stage Virtual. Así las personas que aún no se hayan registrado al evento, pero cuenten con el link de acceso al Stage Virtual, pueden ser redireccionados inmediatamente.
Si deseas habilitar esta funcionalidad debes ir a "Configuración del Stage Virtual" y en la pestaña "Configuración General" seleccionar la opción "Habilitar el link de registro en la pantalla de inicio de sesión".
Entendemos la necesidad de nuestros clientes de poder personalizar las pantallas de sus participantes a la hora de entablar citas de negocios. Teniendo esto en cuenta ahora podrás insertar una imagen de fondo para darle mayor identidad a tus sesiones de networking dentro del Stage Virtual.
Solo debes ingresar en la pestaña "Interfaz del usuario" y en la opción "Imagen de fondo rueda de negocios" colocar la que desees.
Al finalizar nuestros eventos queremos saber exactamente que hicieron nuestros participantes y como fue su nivel de interacción en el mismo. Con el fin de poder ver más detalladamente la actividad de cada participante, hemos incluido la pestaña "Participacion eventos" en donde podrás ver por ejemplo los stands que los participantes visitaron, o las actividades en las que más tiempo estuvieron y así poder tener un mejor acercamiento con ellos al final del evento.
Para esto solo debes ingresar en el participante sobre el cual deseas saber esta información y dar click en "Participación eventos" en el back office de Eventtia.
En Eventtia siempre buscamos que la experiencia digital de nuestros clientes y sus participantes a eventos sea siempre la más satisfactoria y completa posible. Es por esto que una de nuestros ideales más profundos es la innovación constante, para la cual contamos con un equipo altamente capacitado y herramientas eficientes que potencilizan la experiencia de nuestros usuarios.
Luego de ver el nivel de aceptación que ha tenido el Stage Virtual y el exito que le ha traído a nuestros clientes, hemos decidido enfocar nuestros esfuerzos en las ruedas de negocios que se han convertido en el principal caso de uso para Eventtia. Entendiendo las necesidades de nuestros clientes hemos migrado Twilio, un nueva plataforma muy segura y versátil para las reuniones de rueda de negocios. Esta estará disponible para todos sus eventos a partir del viernes 13 de Noviembre y en caso de que desee mantenerse con la plataforma actual solo será necesarios comunicarnoslo via help@eventtia.com.
Saludos.
Ahora podrás brindarle una mejor experiencia a tus participantes mientras esperan a que comiencen las actividades. En este espacio podras brandear a tus patrocinadores, a los ponentes o simplemente colocar una imagen agradable para tus participantes y hacer su espera en el Stage Virtual más agradable.
Para esto solo debes ingresar a la pestaña "Interfaz del usuario" y en la opción "Imagen de espera" insertar la que desees.
Para realizar un mejor seguimiento de las actividades a las que asistirán tus participantes, ahora habilitamos la función para enviarles invitaciones a sus calendarios como archivos .ICS. El participante podrá incluirlos en sus calendarios de Google para recibir un recordatorio antes del evento.
Para esto debes ir al módulo "Programa" y en "Configuración Avanzada" activar la opción de cuales actividades deseas enviar invitación a tus participantes. Esto les permitirá tener noción de la misma en su calendario y así no olvidarla.
Para evitar que tus participantes tengan que completar la encuesta desde sus correos electrónicos, ahora puedrán hacerlo sin salir del Stage Virtual. ¡Simplemente agregua el módulo de Encuestas y ellos podrán completarlas de inmediato!
Ahora tus participantes tendrás la oportunidad de evaluar sus experiencias con otros participantes dentro de las ruedas de negocios.
Esto permitirá medir el ROI de tus eventos de networking, conocer con mayor detalle las posibilidades de negocios que se generaron, conexiones exitosas que hubo, entre otros datos importantes para conocer el impacto de tu evento.
Para mantener sus actividades organizadas de manera oportuna, hemos agregado diferentes tipos de vistas para ellas. Ahora puedes elegir ver tus actividades por mes, semana, día o lista para realizar un mejor seguimiento de ellas en tu back office.
Todos tenemos dificultades para lidiar con el rechazo, pero cuando nos dan una explicación, es más fácil lidiar con él. Es por eso que habilitamos razones de cancelación de citas para que los participantes expliquen por qué no pueden aceptar una reunión.
Los participantes ahora podrán tener autonomía sobre su disponibilidad a la hora del agendamiento de citas. Nuestras nuevas funcionalidades le permiten al participante bloquear franjas horarias en las cuales no está disponible, así como cancelar una cita previamente aceptada en caso de necesitarlo dentro del Stage Virtual.
Entendemos lo importante que es para tus patrocinadores conocer las visitas que hacen a sus stands. Por esta razón hemos incluido una nueva pestaña en el módulo de "Patrocinadores" que te permitirá saber que participantes ingresan en cada stand.
Ahora podrás enviar mensajes en vivo a tus participantes para informarles sobre cambios en la agenda o simplemente comunicarles un anuncio referente a la actividad que está ocurriendo. Esta nueva función del Event Commander permitirá a los participantes recibir información sin salirse del Stage Virtual.
Con las nuevas mejoras que hicimos ahora es posible agregar el campo website e Instagram para los ponentes. También tendrás la posibilidad de que ahora se adicionen estos datos en el API.
Con el fin de mantener una mejor interacción entre los ponentes y los participantes, hemos habilitado la opción de emociones en el Stage Virtual. Los participantes podrán expresar sus sentimientos por medio de emoticones que serán vistos por todos los asistentes al evento.
Mantener trazabilidad y control de nuestros eventos es algo fundamentantal, es por esto que además de los reportes que puedes descargar desde tu plataforma, ahora cuentas con Live Event Commander. Con esta herramienta podrás ver datos en vivo de todas las actividades ocurriendo en tu Stage virtual, ver el comportamiento de los participantes en las ruedas de negocios y enviar anuncios en vivo entre otras tareas.
Para ingresar al Event Commander solo debes dar click en el botón "Launch Event Commander" el cual aparecerá en la parte superior derecha de tu Dashboard.