Eventtia Changelog
Actualizaciones de productos en idioma español
Se corrigió un problema que mostraba los talleres en el orden incorrecto en la aplicación “on-site”.
La aplicación “On-site” estaba mostrando los talleres en el orden incorrecto.
Esto ha sido corregido y enviado a las tiendas.
Novedad en la visualización de horarios de actividades en Connect
Desde Eventtia, queremos informarte que hemos realizado una actualización en nuestro sistema. A partir de ahora, en el backend (Connect), los horarios de las actividades se visualizarán según la zona horaria del evento, independientemente de la ubicación en la que te encuentres.
Con esta mejora, buscamos ofrecerte una mayor precisión y consistencia en la gestión de tus eventos.
¡Gracias por seguir confiando en nosotros!
¡Novedad en Eventtia! Accede a tus Credenciales M2M para una Conexión más Segura y Eficiente.
Nos complace informarles que, desde ahora, Eventtia proveerá un ID de cliente y una clave secreta para aquellos que necesiten conectarse a nuestra API.
Este proceso podrá visualizarse desde el back office, en la sección "Mi cuenta", bajo la pestaña "Credenciales M2M".
Para más detalles sobre cómo utilizar estas credenciales, pueden consultar la documentación del API en el siguiente enlace: Documentación del API de Eventtia.
Da un pequeño paso hoy y experimenta cómo una integración bien ejecutada puede transformar tu proceso de conexión.
Si tienen alguna inquietud adicional, el equipo de soporte de Eventtia estará encantado de atenderlos.
🌐 Nuevo Global Dashboard para Networking 🗂️
Desde Eventtia, queremos anunciar la implementación de un nuevo global dashboard en nuestro módulo de networking. Este panel global sincronizado está diseñado para presentar el estado de las reuniones 1:1, ayudándote a identificar rápidamente los espacios disponibles en la agenda de un asistente. ?️
Las franjas disponibles aparecerán en color verde y las no disponibles en rojo, para una fácil identificación. Además, podrás gestionar filtros por nombre, tipo de participante y día, lo que facilita aún más la organización de tus eventos. ?
Esta funcionalidad se encuentra en la sección: Rueda de negocios > Dashboard Global. ?
Además, el usuario administrador tendrá la posibilidad de reservar una reunión 1:1 para cualquier asistente directamente desde este nuevo panel. ?
Esperamos que esta nueva funcionalidad haga que tus eventos sean aún más exitosos y eficientes. ?
🌟 Nueva Funcionalidad: ¡Notas para Reuniones Presenciales en Eventtia! 📝
Desde Eventtia, estamos emocionados de compartir una nueva actualización para sus eventos presenciales. Ahora, hemos habilitado el uso del módulo de notas para reuniones en sitio. ?
¿Qué significa esto para ustedes? ✨
Podrán tomar y guardar notas directamente desde la tarjeta del participante con quien tienen la cita. ?️ Además, tendrán trazabilidad y visibilidad de cada apunte desde el programa, a través del ícono de impresión de agenda. ?️
Esperamos que esta nueva funcionalidad les ayude a llevar sus reuniones al siguiente nivel. ?
¡Nuevo tag para agregar el botón de cancelación en las comunicaciones de invitados!
Nos complace anunciar una nueva mejora en nuestro módulo de comunicaciones: ahora puedes incluir un botón de cancelación en los mensajes que envíes a tus invitados. Anteriormente, solo era posible agregar un enlace, pero con este nuevo tag, el proceso será mucho más intuitivo y conveniente.
✨ ¿Cómo utilizar esta nueva función?
Es muy sencillo: al configurar tu mensaje masivo para invitados, encontrarás el tag del botón de cancelación al final de la página en la sección: Módulos > Registro > Comunicaciones > Correos masivos > destinatario invitado > Tag botón de cancelación.
? Beneficios de esta mejora:
Mayor flexibilidad: Tus invitados tendrán una manera más fácil de cancelar su asistencia.
Mejor organización: Simplifica la gestión de tus eventos al tener una opción clara y directa para la cancelación.
¡No pierdas la oportunidad de mejorar la experiencia de tus eventos con esta nueva función!
¡Descubre la última mejora de On-Site! Filtra tus asistentes de manera fácil y rápida.
Ahora podrás encontrar a tus participantes de forma rápida y sencilla, organizados alfabéticamente para una mejor navegación. Además, ¡también podrás ver quiénes son los más recientes en un abrir y cerrar de ojos!
? Esta mejora no solo simplificará la gestión de tus eventos, sino que también mejorará significativamente la experiencia de tus stakeholders. ¡Imagina la facilidad y eficiencia que esto aportará a tus reuniones y conferencias!
¡No esperes más para disfrutar de estas increíbles funciones! Descarga la última versión de la aplicación On-Site (iOS - Android) y lleva tus eventos al siguiente nivel. ?✨
¡Nueva función en On-Site: Ahora puedes ver quién registró a cada participante!
Desde Eventtia, queremos compartir una nueva actualización en nuestra aplicación On-Site. A partir de ahora, podrás ver el nombre del usuario administrador que registró a cada participante. Esta función te brinda una mayor transparencia y visibilidad sobre quién está gestionando la inscripción de tus asistentes.
Puedes encontrar esta información dentro del perfil de cada participante en las listas de actividades, puntos de control y participantes. Esta característica te permite tener un mejor seguimiento y comprensión de tus eventos.
¡No esperes más para probar esta nueva función! Continúa gestionando tus eventos de manera efectiva y eficiente con Eventtia On-Site.
¡Gracias por ser parte de nuestra comunidad!
Descubre la Innovadora Aplicación Eventtia On-Site: Simplificando la Experiencia de Eventos en Vivo.
¡Presentamos Eventtia On-Site! Simplifica el control de acceso y registra participantes de último momento en eventos sin necesidad de plataforma web.
Eventtia On-Site es mucho más que una simple aplicación de control de acceso. Es una herramienta integral que transforma la forma en que interactuamos con nuestros eventos en tiempo real. ¿Qué la hace tan especial? Permítannos explicarles.
Con Eventtia On-Site, ya no tendrás que depender de plataformas web para gestionar registros de último momento o controlar el acceso de los participantes. Esta aplicación intuitiva y fácil de usar te permite realizar todas estas funciones directamente desde tu dispositivo móvil. Imagina la libertad de poder inscribir a nuevos participantes sobre la marcha, sin tener que preocuparte por la logística de una plataforma en línea.
¡Haz clic aquí para conocer más detalles en nuestro Knowledge Base!
Automatización de Envío de Facturas
Desde el módulo de facturación, hemos implementado una mejora que automatiza el envío de facturas al realizar nuevos cargos o pagos de inscripción en cualquier actividad. Esta actualización no solo optimiza nuestros procesos internos, sino que también enriquece la experiencia del cliente al proporcionar una comunicación instantánea y eficaz sobre sus transacciones.
Mejora en el Formato del Informe de Puntos de Control
Nos complace informarles sobre la reciente mejora en el formato del informe de Puntos de Control. Hemos armonizado el diseño para garantizar que las columnas de nombre y apellido estén separadas. Esta actualización promueve la uniformidad y la organización de datos tanto dentro de Eventtia como con los CRM de nuestros clientes.
Para acceder a este informe, simplemente dirígete al módulo de registro, selecciona "Checkpoints", luego "Editar Checkpoint", ve a la pestaña "Participantes" y haz clic en el botón "Exportar a Excel".
¡Esperamos que esta mejora facilite aún más su experiencia con nuestra plataforma!
Inclusión de divisa TWD para tus eventos
Seguimos ampliando nuestra lista de divisas, ahora tenemos disponible en nuestro módulo de configuraciones generales de los eventos, una nueva divisa-moneda, (TWD) la cual permitirá generar el cobro a sus asistentes en la moneda oficial de Taiwán.
Actualización de Visualización de Anuncios y Alertas en la escena virtual
Nos complace informarles sobre las mejoras recientes en la visualización de anuncios y alertas en el Launch Event Commander de la escena virtual. Ahora, en la sección de Live Announcements, los usuarios podrán gestionar dos tipos de comunicaciones: Alertas e Informativos. Las Alertas están destinadas a avisos importantes que requieren atención inmediata, mientras que los Informativos ofrecen recomendaciones y sugerencias. Esta actualización proporciona una mejor experiencia de usuario al permitir una gestión más eficiente de la información crítica y útil en la escena virtual. ¡Manténgase informado y aproveche al máximo estas nuevas funciones!
Nueva funcionalidad para organizadores: Carga de JS y CSS a nivel de cuenta
Ahora, los usuarios pueden cargar su propio JS y CSS en un espacio dedicado a nivel de cuenta. Esto permite aplicar fácilmente estilos y funcionalidades específicas a todos los eventos, eliminando la necesidad de agregarlos individualmente. Sin embargo, si se requiere un diseño personalizado para un evento en particular, aún se puede gestionar desde las configuraciones avanzadas de registro.
Esta función está disponible en la zona de administración / Back office bajo Mi Cuenta > Valores predeterminados del evento > Seleccionar archivo CSS y/o Seleccionar archivo JS.
Esperamos que esta nueva funcionalidad mejore tu experiencia y te ayude a personalizar tus eventos de manera más eficiente. ¡Gracias por ser parte de nuestra comunidad!
Mejora en el campo de Selección Múltiple
Como parte de nuestro compromiso continuo de mejorar la experiencia del usuario, hemos implementado una mejora significativa en los campos de selección múltiple. Ahora, no solo los asistentes pueden elegir entre varias opciones, sino que también hemos introducido la flexibilidad para establecer un número mínimo y máximo de selecciones. Esta función te permite personalizar el proceso de selección de manera precisa según los requisitos de tu evento.
Así es como funciona: cuando está habilitado, el campo te permite especificar el número mínimo y máximo de opciones que los asistentes pueden aplicar. Cada opción puede asignarse un valor correspondiente, agregando una capa de personalización para adaptarse mejor a la dinámica de tu evento.
Lo más emocionante es que el sistema ahora está equipado para validar las selecciones realizadas por los asistentes. Si los valores proporcionados están fuera de los criterios configurados de mínimo y máximo, el campo generará un error de validación, garantizando precisión y cumplimiento de las pautas de tu evento.
La funcionalidad la podrás gestionar desde la zona de administración / Back office, desde el tipo de participante > formulario de registro > campo nuevo > tipo de selección múltiple > Min. Opc. Sel. ó Max. Opc. Sel.
Nuevo Indicador de Visualización de Perfiles en la Lista de Participantes
Nos complace anunciar una nueva funcionalidad que brinda una experiencia aún más completa en los eventos. Con este último desarrollo, los usuarios ahora tienen la capacidad de identificar fácilmente si han revisado el perfil de un participante en el módulo de participantes. Este indicador, visualizado a través de un contorno en la imagen de la tarjeta del participante, simplifica la gestión de conexiones y facilita el seguimiento de las interacciones. Una vez que un perfil ha sido explorado, el contorno desaparecerá, proporcionando una referencia visual clara. Eventtia se esfuerza continuamente por mejorar la experiencia del usuario, y esta función representa otro paso en esa dirección. Los usuarios pueden explorar las posibilidades y optimizar su interacción en eventos con esta nueva y práctica característica. ¡Descubre cómo esta mejora puede elevar tu experiencia en eventos!
Políticas De Acceso De Los Usuarios
La nueva funcionalidad de Políticas de Acceso de Usuarios brinda a los organizadores la flexibilidad de definir roles distintos, con dos tipos de acceso: el Organizador de Eventos, que tiene acceso completo a Eventtia y a la aplicación Eventtia Check-in, y los Usuarios en el Sitio, con acceso a la aplicación Eventtia Check-in sin necesidad de crear una contraseña. Dependiendo del rol asignado, esta funcionalidad también permite establecer políticas de acceso basadas en fechas específicas o en una temporalidad en días para limitar la actividad del usuario.
Puedes leer más acerca de estas nuevas funcionalidades a través de nuestro ReleasePad o Knowledge base, mantente al día con Eventtia y saca lo mejor de ello para tus eventos.
¡Descubre la nueva función! Previsualización de información adicional al leer el Código QR en la aplicación de check-in
¡Atención organizadores! ? Estamos emocionados de presentarles la última joya de la aplicación de check-in: ? Ahora, al validar el código QR en el evento, podrás configurar más campos del formulario para que al momento del check-in puedas observar información más detallada de los asistentes. ✨ Dirígete al back office, explora esta nueva funcionalidad.
Accede al módulo de registro, en sección tipos:
Ingresa a la pestaña “formulario de registro”, posterior clic en botón verde “nuevo”.
Crea tu campo personalizado y selecciona las opciones de: “Disponible en listados públicos” e “información que se muestra al validar el código QR”.
¡Revoluciona tus mensajes de bienvenida con nuestro nuevo generador de texto con IA!
¡Estamos emocionados de compartir nuestra innovación de vanguardia! ? Les presentamos nuestro generador de texto con Inteligencia Artificial ( IA), integrado de forma impecable en el módulo de registro. Ahora pueden crear Mensajes de Bienvenida personalizados en la sección de Tipos de Asistentes, bajo la pestaña "Email de Bienvenida". Esta poderosa herramienta incorpora sin esfuerzo variables como el nombre, fechas del evento, descripción del evento, URL y datos de contacto, haciendo que sus comunicaciones sean más atractivas y adaptadas.
Aprovechen esta característica revolucionaria y permítannos redefinir la forma en que se conectan con sus asistentes. ¡Manténganse atentos para futuras mejoras y vean cómo el impacto de su evento se eleva!
Nuevo reporte para puntos de control en los eventos
Esta nueva funcionalidad para descargar informes de puntos de control aporta capacidades avanzadas en la gestión de eventos. Esta característica ofrece una visión consolidada tanto de la actividad de entrada como de salida en los puntos de control, proporcionando una vista completa de las interacciones de los participantes. Los organizadores ahora pueden acceder y exportar un informe detallado que ofrece perspectivas sobre el compromiso de los asistentes, y el flujo general del evento. Este informe consolidado no solo simplifica el análisis de datos, sino que también ayuda en la toma de decisiones estratégicas, asegurando una comprensión más integral de la participación de los asistentes. Con esta funcionalidad de reporte consolidado para el evento, los planificadores de eventos pueden evaluar eficazmente la implicación de los asistentes, rastrear patrones de asistencia y realizar ajustes informados para mejorar eventos futuros.
Pueden acceder desde el modulo de reportes en el back office, en la sección registro, opción puntos de control. Allí seleccionar fecha de inicio y fecha fin, para determinar lapso de tiempo a filtrar, así cómo los puntos de control específicos o a nivel general que desean revisar, para posterior hacer una exportación a Excel de los datos.
Nueva opción para configurar fecha inicio-fin en los formularios de registro
Esta novedosa característica garantiza que los asistentes tengan un período específico durante el cual deben registrarse, y si no lo realizan dentro de ese plazo, no podrán hacerlo después de que expire.
Esta mejora proporciona un mayor control sobre el proceso de registro, permitiendo a los organizadores del evento gestionar de manera más eficiente la asistencia y la planificación. Al delinear claramente las fechas de inicio y fin, se fomenta una mayor responsabilidad entre los participantes para completar sus inscripciones a tiempo. En última instancia, esta funcionalidad contribuye a una experiencia de registro más estructurada y a una mejor organización de los eventos, asegurando que los participantes estén debidamente inscritos dentro de los plazos establecidos.
Para acceder a esta función, dirígete al área de opciones avanzadas del evento en el back office (connect). Una vez allí, navega hasta la pestaña de configuraciones, donde descubrirás la incorporación de dos campos nuevos y destacados: "Fecha inicio de registros" y "Fecha fin de registro".
Nueva funcionalidad para activar o deshabilitar el registro con seguridad Captcha
Esta nueva funcionalidad te permitirá activar o deshabilitar el método de verificación para protegerte del spam de registros, el cual consiste a la hora de registro completar una simple prueba que demuestre que eres humano y no un ordenador que intenta acceder. La prueba Captcha para conocimiento, debes seleccionar los elementos descritos en la imagen (semáforos, carros, etc)., los cuales debes escoger para comprobar que no eres una computadora.
Para realizar el proceso, debes ingresar con tus datos de acceso a Eventtia, allí en el módulo de registro, opción “Configuraciones avanzadas”, encontraras el campo específico para activar o deshabilitarlo.
Configuración de Google Analytics 4
Estimados clientes,
Les informamos que a partir del 1 de julio, la versión anterior de Google Analytics ya no estará disponible. En su lugar, se ha lanzado Google Analytics 4, una versión mejorada y avanzada. Les instamos a migrar a esta nueva versión para aprovechar sus características mejoradas.
Hemos preparado un tutorial paso a paso en nuestro Knowledge Base para ayudarlos en la configuración y funcionamiento de Google Analytics 4. Les recomendamos seguir este tutorial para garantizar una correcta configuración y aprovechar al máximo las nuevas capacidades de la herramienta.
Pueden acceder al tutorial en el siguiente enlace: https://help.eventtia.com/es/knowledge/configuraci%C3%B3n-google-analytics-4.
Si tienen alguna pregunta o necesitan asistencia durante el proceso de migración, nuestro equipo de soporte está disponible para ayudarlos.
Agradecemos su cooperación en esta migración importante. Estamos seguros de que Google Analytics 4 les brindará una experiencia mejorada en el seguimiento y análisis de datos, lo que les permitirá tomar decisiones más informadas para el éxito de su presencia en línea.
Atentamente,
Eventtia
Cambios en la integración de Zoom con Eventtia
Estamos muy contentos de introducir una nueva configuración de Zoom que mejorará en gran medida tu experiencia con nuestro sistema. Con el fin de hacer la transición suave y sin complicaciones, hemos preparado un tutorial en la base de conocimientos para guiarte a través del proceso. Accede al tutorial aquí
Es importante que sepas que el proceso que solías seguir para integrar Zoom en tu Escenario Virtual de Eventtia ya no es el mismo, te invitamos a consultar el artículo de la base de conocimientos al respecto y a ponerte en contacto con tu Customer Success o con nuestro helpdesk en caso de dudas.
Creemos que este nuevo servicio de configuración te proporcionará una mayor flexibilidad y control sobre la configuración de tu sistema, mejorando en última instancia tu experiencia global. Agradecemos tu colaboración y confianza mientras trabajamos juntos para implementar estas mejoras.
Gracias por elegir nuestros servicios. Esperamos poder ayudarle en esta nueva fase de integración de Zoom con Eventtia.
Nuevo filtro para búsqueda de actividades – Workshops en la aplicación Check-in
Ahora en tu aplicación de Check-in, ponemos a disposición una nueva funcionalidad que permitirá la búsqueda de tus puntos de control del evento a través de filtros, haciendo de manera rápida y práctica, una validación de palabras claves o nombre del check point. Así mismo, se dispuso y adiciono, la posibilidad de volver a la búsqueda anterior (sin perder este filtro previo), para que los usuarios regresen a la visualización de este y continúen validando su selección.
Actualización en escena virtual de la visualización para la ubicación de cita en dispositivos móviles.
Compartimos un adelanto dentro del escenario virtual, en el módulo programa del evento, sección reuniones, el cual brinda una actualización de la visualización para la ubicación de la reunión, teniendo la posibilidad de encontrar el lugar en la descripción inicial del espacio asignado en la agenda.
Ahora podrás organizar a los participantes por orden de registro
Te presentamos una nueva organización de los participantes desde el Virtual Stage, ahora, además de poder acomodar por nombre, apellido o compañía, podrás usar la fecha de registro, en donde verás los participantes que se registraron recientemente o los últimos. Esto para que los participantes tengan mejores formas de buscarse entre ellos.
Nueva funcionalidad de chat para ponentes en actividades virtuales
Reducción de tiempo y comunicación efectiva, es invaluable a la hora de desarrollar eventos, es por ello por lo que desde Eventtia hemos desarrollado una nueva funcionalidad de Chat moderado para ponentes, que permite visualizar y conversar en tiempo real, la audiencia con los panelistas del evento. Ahora, en la organización de webinars y actividades virtuales, podremos obtener desde el back office en la sección de actividades, un enlace de único uso que podremos compartir con nuestros panelistas, y así lograr está interacción más cercana y práctica.
Encuentra detalles y pasos del proceso, a continuación:
Puedes leer más acerca de estás nuevas funcionalidades a través de nuestro ReleasePad o Knowledge base, mantente al día con Eventtia y saca lo mejor de ello para tus eventos.
Mejora de proceso para actividades pagas en la escena virtual o app móvil
Hemos realizado una actualización para actividades con pago a través de la escena virtual o app móvil, este se compone de una mejor experiencia al momento de registrar las actividades que tiene costo de inscripción y posterior a la inscripción de la actividad se envía automáticamente al usuario el resumen de inscripción para corroborar los datos y poder realizar el pago.
Nuevo permiso de visualización listado de participantes en la escena virtual o app móvil
Hemos creado un nuevo permiso para la escena virtual o app móvil, para que los asistentes puedan visualizar la lista de todos los participantes del evento sin importar si pueden agendar citas de networking o chatear con ellos. Esto permitirá que salga la lista completa de participantes al ingresar al módulo en el Virtual Stage. Si deseas configurarlo podrás hacerlos desde la sección de configuración del stage virtual, en la pestaña de Módulos, opción participantes & Networking, agregamos activando la opción “Visualizar los participantes”.
Funcionalidad para habilitar uso de mayúsculas en los textos de la escena virtual
Ahora podrás habilitar o deshabilitar el uso de las mayúsculas sobre los textos que se visualizan en la escena virtual o aplicación móvil. Ahora puedes elegir si quieres mostrar los textos tal cual los ingresaste o que Eventtia te ayude a solo dejar la primera letra en mayúscula y el resto en minúsculas.
Esta opción la encontrarán en la sección configuración del stage virtual, en esta pestaña al final de la página podrán encontrar la opción para activarla o no, según la preferencia.
Nuevo permiso y generación de reporte para descargar información específica de los participantes.
Para un manejo y organización de reportes más específico de nuestros participantes, hemos habilitado y puesto a disposición de los usuarios, un nuevo permiso que podrán gestionar a través de los roles, la configuración del permiso para la vista del reporte de participantes.
Desde el módulo de reportes, en la sección registro, habilitamos una nueva opción para que los usuarios administradores puedan especificar qué campos del formulario de registro de cada tipo de participante se deben incluir o no dentro de este reporte.
Posterior, la opción de exportar el reporte a Excel estará habilitada, con los campos por defecto seleccionados en la configuración previa. Tener en cuenta que, la información de campos personalizados no será visible en los criterios de la interfaz, ya que estos varían para todos los tipos de participante.
Al momento de exportar la información vamos a obtener en el archivo de Excel una hoja por cada tipo de participante, es decir; el archivo va a tener "N hojas" de acuerdo con la cantidad de tipos de participante que tenga el evento.
Funcionalidades para módulo de invitados
En atención a nuevas necesidades y alcance de nuestro módulo de invitados, hemos preparado las siguientes funcionalidades:
El organizador podrá enviar la posibilidad de cancelar la invitación enviada, para esto se creo un nuevo tag con el enlace y se habilito la opción de realizar la configuración del mensaje que recibirá el invitado.
Dentro del módulo de invitados, se dará la opción de filtrar por los invitados que cancelaron su invitación y para las comunicaciones masivas, se tendrá así mismo la exclusión o inclusión de los participantes cancelados, según el objetivo de la comunicación.
Ahora puedes mostrar el formulario de registro en Portugués
Debido a las necesidades de nuestros clientes con eventos en Portugués, ahora podrás visualizar el formulario de registro en este idioma.
Localiza el lenguaje dentro del link al formulario de registro
Consulta nuestra Base de conocimiento para más información
Cambia el indicador del lenguaje de EN/ES/FR a PT
La información que aparece por defecto aparecerá en portugués:
Nueva mejora visual de las actividades simultáneas en el virtual stage
Actualización de la agenda en el virtual stage para brindar una mejor experiencia de usuario en la interacción de sus actividades y reuniones, los invitamos a probarlo.
Funcionalidad para envío de correos masivos a participantes en estado pendiente
Creación de nuevo filtro en las comunicaciones masivas para notificar a los participantes en el estado pendiente de validación. Esta nueva funcionalidad la encontrarás desde: Módulo de Registro > Comunicaciones > Correos masivos > Estado registro.
Funcionalidad para desmarcar un asistente a un taller
Se implementó un nuevo permiso para poder desmarcar a un asistente a un taller desde el back office, este le permitirá al organizador administrar y gestionar correctamente las entradas efectivas de los participantes a los respectivos talleres.
Ubicación del permiso:
Usuarios > Roles > Elegir tipo de rol > editar "en el botón de 3 puntos" > Módulo de programa > Talleres > Anular registro de entrada.
Nueva funcionalidad para borrar adjuntos en el formulario de registro
Hemos creado la opción de eliminar adjuntos en el formulario de registro, en secciones cómo el de participantes y ponentes, disponibles para tus próximos eventos.
Nuevo permiso de acceso para usuarios
Hemos agregado un nuevo permiso para tus usuarios. Ahora podrás seleccionar si pueden o no modificar el formulario de registro de un tipo de asistente. Al tener seleccionado el permiso se oculta la pestaña del formulario de registro para los usuarios que no dispongan de este y no se permite la modificación o creación de nuevos campos.
Ubicación del permiso:
Usuarios > Roles > Elegir tipo de rol > editar "en el botón de 3 puntos" > Módulo de registro > Tipos de asistentes > Administrar formulario.
Incorporación información adicional en el reporte de talleres
Hemos complementado el reporte de actividades o talleres de tus eventos, ahora podrás visualizar los siguientes campos: ID, Tipo de participante, Cargo o puesto, Teléfono, Acreditado al evento (si/no), Hora de acreditación, Chequeado en el taller (si/no), Fecha y hora de ingreso al taller.
Img. 1 Back office
Img. 2 Back office
Img. 1 Reporte
Nuevo filtro de espacios disponibles en módulo de networking para la app móvil y Virtual Stage
Tenemos una nueva funcionalidad que permitirá a los usuarios desde el módulo de networking, realizar búsquedas más específicas desde la opción “disponibilidad de reuniones”, donde indicará el espacio deseado en que requiere la cita y así obtener resultados con las contrapartes en estos tiempos de la agenda.
Fondo para módulo de inicio y escenario virtual
Para una mejor experiencia en la aplicación móvil, ahora los módulos de escena virtual y página de inicio tendrán el mismo fondo. Esto con el fin de mantener consistencia en las diferentes páginas de la plataforma.
Mejora en data y métricas para los eventos
Para un mejor control y consolidación de métricas, se ha implementado que cuando un asistente se registre en un taller o punto de control, este se considere registrado para el evento, incluso si aún no lo está. Esta información se verá reflejada en los reportes del evento.
Actualización y mejora para reporte de actividades
Dentro de los informes de los talleres, se agregó la siguiente información: Plazas reservadas pagadas y Capacidad de aforo, lo que permitirá al organizador conocer un estado detallado de las actividades, dentro del mismo informe.
Para descargar este reporte, recuerda ingresar desde el back office de Eventtia, en el módulo de programa > actividades > acciones > exportar a Excel.
Ubicación removida en actividades
Eliminamos la ubicación del evento al ver las actividades a través del Virtual Stage/App Móvil en eventos físicos.
Implementación de nuevo proceso para cancelación de participación
Los organizadores tienen una nueva opción de incluir dentro de la configuración de los mensajes desde cada attendee type, un nuevo tag “${unregister_button}” que les permite a sus participantes gestionar la cancelación al evento.
Este tag puede encontrarlo dentro de las configuraciones del mensaje, bajo cada tipo de participante.
Así mismo, podrá configurar y preparar la comunicación que desea remitir al participante que ha cancelado su asistencia, este se configura desde la pestaña “Email cancelación”.
Nuevo permiso de restaurar participante
Una nueva funcionalidad ponemos a disposición de nuestros usuarios, a partir de este momento existe la opción de recuperar el registro de un asistente cuando este ha sido eliminado, permitiendo restaurar su información de formulario y dejando este registro nuevamente en estado confirmado.
Ten presente que, si el registro contaba con actividades asignadas, estás deberán ser otra vez elegidas para el perfil, igual que sus citas de networking.
Este módulo lo encontraras dentro de la opción Registro > Participantes> Eliminados> Seleccionar asistente.
Opción acceso único para escenario virtual
Dentro de la configuración de acceso al virtual stage, agregamos una opción, para habilitar el acceso único con email de los asistentes a sus eventos.
Este módulo lo encontraras dentro de la opción Stage virtual > Configuración del stage virtual> Acceso único habilitado.
Nuevo campo para indicar fecha límite de inscripción a las actividades
Para facilitar un mejor control de las actividades, se ha agregado un nuevo campo en las configuraciones de los talleres para que el organizador pueda especificar la fecha límite de registro de la actividad.
Mantén presente que, este módulo lo encontraras dentro de la opción Programa > Actividades> seleccionar actividad> Información general.
Código de país predeterminado por evento
Hoy hemos desarrollado desde el back office, una solución que permite tomar por defecto el código del país configurado para su evento, e incluirlo dentro del campo de número de teléfono para el formulario de registro de sus participantes.