Eventtia Changelog

Nous avons supprimé l’obligation de check-out avant un nouveau check-in uniquement pour les points de contrôle à accès multiple. ??

Désormais, les participants peuvent effectuer plusieurs check-ins à ces points sans devoir se déconnecter. ? ✅

Type your new product feature here...

Nous avons grandement amélioré le processus d’export des participants ! ?

Auparavant, certaines exportations ne se terminaient pas correctement et les performances laissaient à désirer. Nous avons optimisé les requêtes, déplacé la validation des données vers le cache (au lieu de la base de données), et apporté d’autres améliorations pour des exports plus rapides et fiables. ✅ ?

Bonne nouvelle ! Vous avez désormais la possibilité de supprimer la restriction d’email, permettant aux participants de s’inscrire plusieurs fois avec la même adresse email dans un même événement. ✅

Cette mise à jour vous offre :

? Plus de flexibilité pour gérer différents types de participants et rôles

? Une inscription plus simple pour les groupes ou équipes sans emails uniques

? Un processus d’enregistrement plus fluide pour les participants récurrents

Vous pouvez activer cette option dans les paramètres de votre événement et adapter les inscriptions selon vos besoins. ?

Testez cette nouvelle fonctionnalité dès aujourd’hui et simplifiez vos inscriptions ! ?

Nous sommes ravis d’annoncer une nouvelle amélioration qui vous offre plus de flexibilité dans la gestion des types de participants !

Vous pouvez désormais utiliser le même nom de type de participant plusieurs fois dans un même événement, sans restriction sur les noms uniques. ✅

Cette mise à jour vous permet de :

? Mieux organiser vos participants

? Créer des variations d’un même type sans effort supplémentaire

? Personnaliser la structure de votre événement selon vos besoins

Profitez d’une gestion des participants plus fluide et efficace. ?

Nous sommes ravis de vous présenter une interface totalement repensée pour l’Index des Participants, conçue pour plus de rapidité, de clarté et d’organisation ! ✨

Avec cette nouvelle mise à jour, vous bénéficierez de :

✅ Une interface plus claire et intuitive – Trouvez les informations des participants plus rapidement.

✅ Une recherche et des filtres améliorés – Triez et localisez les participants facilement grâce aux filtres avancés.

✅ Des performances optimisées – Des chargements plus rapides et une expérience plus fluide.

✅ Des informations plus exploitables – Obtenez une meilleure vue d’ensemble des statuts et de l’engagement des participants.

Cette mise à jour a été conçue pour simplifier la gestion des participants et rendre la navigation sur Eventtia encore plus fluide. ?

Testez dès maintenant la nouvelle interface et dites-nous ce que vous en pensez ! ?

Nous sommes ravis de vous présenter notre tout nouvel Éditeur d’Emails, une solution révolutionnaire pour créer des emails professionnels, engageants et entièrement personnalisables ! ?

Contrairement aux éditeurs WYSIWYG classiques, ce nouvel outil vous permet :

✅ Un système de glisser-déposer intuitif – Créez facilement vos emails sans coder.

✅ Des modèles préconçus – Gagnez du temps avec des designs prêts à l’emploi.

✅ Un contrôle total du design – Personnalisez la structure, les couleurs et l’image de marque à votre guise.

✅ Une optimisation parfaite sur mobile et clients email – Assurez-vous que vos emails s’affichent impeccablement partout.

✅ Une personnalisation avancée – Rendez vos emails plus dynamiques et percutants.

Cette mise à jour signifie une communication améliorée, un engagement renforcé et des processus simplifiés—tout cela en quelques clics ! ✨

Essayez-le dès maintenant et boostez vos emails ! ??

? Nouvelle mise à jour excitante ! ?

Bonne nouvelle pour les intégrations ! Les champs du formulaire d’inscription pour les types de participants disposent désormais d’un ID interne encore plus puissant.

Jusqu’à présent, ce champ ne supportait que les chiffres—mais avec notre dernière mise à jour, vous pouvez désormais utiliser des chiffres, des lettres, des tirets bas (_) et des tirets (-) pour encore plus de flexibilité !

Cette amélioration rend l’intégration avec Eventtia plus fluide que jamais. Essayez-la et dites-nous ce que vous en pensez ! ?✨

✨ Grande nouvelle ! ✨

Nous sommes ravis d’annoncer que notre page de liste des événements est la première d’une longue série à bénéficier d’une toute nouvelle mise à jour de l’interface utilisateur ! ?

Notre équipe a travaillé sans relâche pour vous offrir une expérience plus moderne, intuitive et fluide. Ces améliorations ont été conçues pour être plus rapides, plus réactives et visuellement superbes, afin de rendre votre exploration des événements encore plus agréable et efficace.

Et ce n’est que le début… Restez à l’écoute, car d’autres mises à jour passionnantes arrivent bientôt ! Nous avons hâte que vous l’essayiez et d’entendre vos retours. ?

Chez Eventtia, nous souhaitons vous informer que nous avons effectué une mise à jour de notre système. Désormais, les horaires des activités dans le backend (Connect) seront affichés selon le fuseau horaire de l'événement, quel que soit l'endroit où vous vous trouvez.

Avec cette amélioration, nous visons à vous offrir une plus grande précision et cohérence dans la gestion de vos événements.

Merci de continuer à nous faire confiance !

Depuis le module de facturation, nous avons mis en place une amélioration qui automatise l'envoi des factures lors de la réalisation de nouveaux frais ou paiements pour l'inscription à toute activité. Cette mise à jour ne se contente pas de rationaliser nos processus internes, mais améliore également l'expérience client en fournissant une communication instantanée et efficace sur leurs transactions.

Nous avons le plaisir de vous informer des récentes améliorations apportées à l'affichage des annonces et alertes sur la scène virtuelle via le Launch Event Commander. Désormais, dans la section des Annonces en direct, les utilisateurs peuvent gérer deux types de communications : les Alertes et les Messages informatifs. Les Alertes sont destinées aux avis importants nécessitant une attention immédiate, tandis que les Messages informatifs fournissent des recommandations et des suggestions. Cette mise à jour offre une meilleure expérience utilisateur en permettant une gestion plus efficace des informations critiques et utiles sur la scène virtuelle. Restez informé(e) et profitez au maximum de ces nouvelles fonctionnalités !

Chers clients,

Nous souhaitons vous informer qu'à partir du 1er juillet, la version précédente de Google Analytics ne sera plus disponible. À la place, Google Analytics 4, une version améliorée et avancée, a été lancée. Nous vous encourageons vivement à migrer vers cette nouvelle version afin de bénéficier de ses fonctionnalités améliorées.

Nous avons préparé un tutoriel étape par étape dans notre base de connaissances pour vous aider dans la configuration et l'utilisation de Google Analytics 4. Nous vous recommandons de suivre ce tutoriel pour garantir une configuration correcte et tirer pleinement parti des nouvelles capacités de l'outil.

Vous pouvez accéder au tutoriel via le lien suivant : https://help.eventtia.com/fr/knowledge/comment-connecter-votre-site-web-%C3%A0-google-analytics.

Si vous avez des questions ou avez besoin d'assistance pendant le processus de migration, notre équipe de support est à votre disposition.

Nous apprécions votre coopération lors de cette migration importante. Nous sommes convaincus que Google Analytics 4 vous offrira une expérience améliorée dans le suivi et l'analyse des données, vous permettant de prendre des décisions plus éclairées pour le succès de votre présence en ligne.

Cordialement,

Eventtia

Nous sommes ravis de vous présenter une nouvelle configuration de Zoom qui améliorera considérablement votre expérience avec notre plateforme. Afin de rendre la transition fluide et sans heurts, nous avons préparé un tutoriel dans la base de connaissances pour vous guider à travers le processus. Accédez au tutoriel ici.

Il est important que vous sachiez que le processus que vous utilisiez précédemment pour intégrer Zoom à la Scène virtuelle d'Eventtia n'est plus le même. Nous vous encourageons à consulter l'article de la base de connaissances à ce sujet et à contacter votre CSM ou notre service d'assistance pour obtenir de l'aide.

Nous sommes convaincus que cette nouvelle configuration vous offrira une plus grande flexibilité et un meilleur contrôle sur les paramètres de votre système, améliorant ainsi votre expérience globale. Nous apprécions votre collaboration et votre confiance dans la mise en œuvre de ces améliorations.

Nous vous remercions d'avoir choisi nos services et nous nous réjouissons de vous accompagner dans cette nouvelle phase d'intégration de Zoom à Eventtia.

Désormais, dans le module Programme de la scène virtuelle, dans la section des réunions, vos participants peuvent voir l'emplacement de la réunion à partir de l’aperçu sans avoir besoin de cliquer pour voir les détails de la réunion.

Découvrez notre dernière mise à jour pour une expérience améliorée lors de l'enregistrement d'activités payantes sur notre plateforme en ligne et via notre application mobile. Après l'inscription, les utilisateurs recevront automatiquement un récapitulatif de leur inscription pour confirmer les informations et procéder au paiement en toute simplicité.

Une nouvelle autorisation a été mise en place pour pouvoir soustraire un participant à un atelier depuis le back-office, cela permettra à l'organisateur d'administrer et de gérer plus habilement la participation effective des participants aux ateliers.
Emplacement de l'option:
Utilisateurs > Rôles > Choisir le type de rôle > éditer « sur le bouton 3 points » > Module programme > Activités > Désinscription de l'entrée.

Nous avons ajouté plus d'informations au rapport sur les ateliers de vos événements. Les champs suivants sont désormais disponibles : ID, Type de participant, Position, Téléphone, Enregistré à l'événement (oui/non), Heure d'enregistrement, Enregistré à l'atelier, Date et heure d'accès à l'atelier.

Img. 1 Back office

Img. 3 Rapport

Conçue avec la volonté d’offrir une meilleure expérience aux participants depuis notre application mobile, la page d'accueil peut désormais se doter de la même image de fond que la scène virtuelle.

Dans les rapports d'ateliers, ont été ajoutées les informations suivantes : Places réservées payées et Capacité libre, qui permettront à l'organisateur de connaître un statut détaillé des activités, au sein d'un même rapport.

Pour télécharger ce rapport, pensez à vous connecter depuis le back office d'Eventtia, dans le module programme > activités > actions > export vers Excel.

A été supprimé l'emplacement lors de la visualisation d'activités via Virtual Stage lors d'événements physiques.

Nous avons développé une solution depuis le back-office vous permettant de configurer par défaut l’indicatif du pays de votre événement, en l'incluant dans le champ de numéros de téléphone dans le formulaire d’inscription.

Nous avons amélioré la nouvelle fonctionnalité de rappel d'activité :   vous pouvez désormais envoyer des communications segmentées à votre public. Ceci vous facilite la spécification et la configuration par type de participant du modèle et/ou du modèle de message que vous souhaitez programmer pour les activités auxquelles les participants de l'événement sont inscrits.

N'oubliez pas que pour gérer et utiliser cette fonctionnalité, vous devez entrer dans Programme> Paramètres avancés> Rappel.

Si vous souhaitez envoyer une seule communication générale à votre public dans la même langue, vous pouvez le faire directement à partir du modèle général.

Un des grands avantages à organiser une session de networking  est que celle-ci facilite les relations interpersonnelles entre vos participants. De cette manière, ils optimisent leurs opportunités en participant à votre événement. C'est pour cela que nous avons habilité une option qui permet à vos participants, ayant des réunions programmées dans leur session de networking,  de visualiser les données de contact de la personne avec laquelle ils ont un rendez-vous, qu'il soit virtuel ou présentiel.

Chez Eventtia, nous comprenons que les imprévus sont fréquents lors de l'exécution d'événements, pour cette raison nous souhaitons vous donner le meilleur contrôle possible sur les réunions virtuelles programmées lors d'une session de networking d'un événement hybride.

Depuis le back office, dans le module de Networking > Profil des Participants vous pourrez visualiser et accéder aux liens des appels et vidéoconférences de vos participants, ainsi en tant qu'organisateur vous pourrez résoudre certaines demandes et/ou difficultés.

Eventtia comprend les opportunités que génèrent les événements complètement personnalisables, c'est pour ça que désormais vous pourrez rendre visible la bannière de votre événement à l'intérieur de votre enquête lorsque vous l'envoyez par mail à vos participants.

Le module de networking constitue une fonctionnalité clé afin de permettre à vos participants d'interagir facilement.

Ainsi, réussir à mettre en place une planification et une organisation optimisée pour nos clients est l'un de nos objectifs principaux. Depuis le module inscription, dans l'onglet général, il est désormais possible de limiter le nombre de rendez vous par type de participant associé un profil de networking.

Il est désormais possible de visualiser en temps réel les statistiques de votre événement via l'event commander, et ce indépendamment du type d'événement organisé (présentiel, virtuel, hybride). Il est donc possible de consulter en live le nombre de participants connectés, faire des annonces en direct, et consulter le nombre de connectés sur chaque activité

En analysant les besoins récurents sur vos évènements, nous avons décidé de rallonger le nombre de caractères autorisés lors de la création des canaux de discussion pour le chat. Vous pouvez maintenant donner libre cour à vos idées en 75 caractères.

Afin de faire de votre événement une expérience facile et conviviale pour vos participants, pour qu'ils ne manquent aucune opportunité dans la planification de leurs rendez-vous B2B, nous avons amélioré la présentation de l'agenda sur la scène virtuelle. L’amélioration du module consiste à afficher l’état de chaque rendez-vous, notamment pour ceux en attente de confirmation.

Nous avons amélioré l'affichage de vos rendez-vous sur la Scène Virtuelle, une nouvelle façon de présenter les informations sur l'état des rendez-vous des participants, permettant de donner plus de clarté lors de la prise de rendez-vous.

1. Lorsqu'un rendez-vous est demandé et que l'autre participant ne l'a pas encore accepté, le bloc ressemblera à ceci:

2. Lorsqu’un participant doit accepter un rendez-vous, cela ressemblera à ça:

Désormais, dans le module Rapports, option Inscription - Programme, vous pouvez visualiser dans une plage horaire choisie, les dates et les heures auxquelles les participants se sont inscrits à certaines activités de votre événement.

De plus, vous pouvez télécharger ces rapports sous format Excel afin de pouvoir étudier en profondeur ces données et les mettre au service de votre entreprise. 

Si vous le souhaitez, l’équipe de support technique peut activer une fonctionnalité sur votre compte permettant aux participants de pouvoir acheter des billets à un groupe entier. Les personnes de ce même groupe pourront s’inscrire de manière individuelle postérieurement au paiement grâce à un lien que leur enverra l'acheteur.

Les participants qui assistent à des événements hibrides peuvent désormais, grâce à ce nouveau bouton sur la scène virtuelle, sélectionner sous quel format ils assisteront à l’événement (physiquement ou virtuellement).

Nous continuons d'enrichir notre catalogue de langues afin que vous puissiez organiser vos événements partout dans le monde. Depuis la scène virtuelle, les participants ont désormais l'option de la langue arabe à leur disposition.

Nous continuons d'élargir notre liste de devises, disponibles depuis les paramètres généraux de l'événement, en ajoutant une nouvelle monnaie, le (GTQ) vous permettant à présent de pouvoir facturer vos participants dans la devise officielle du Guatemala.

En considération des besoins particuliers de nos clients, en ce qui concerne l'identification de la facture pour leurs événements, nous avons activé la possibilité d'éditer l'identification des factures dans le module "Finances", puis sur le bouton "Facturation”.

Désireux d’offrir une meilleure expérience aux participants, et suivant les recommandations de nos clients : les onglets correspondant à des activités qui ne sont pas programmées (Networking, activité, atelier proposé par un sponsor) sont à présent masqués sur la scène virtuelle. Les onglets avec des activités disponibles s’affichent uniquement depuis l’agenda.

Disponible depuis les paramètres généraux de leur événement, les utilisateurs et les organisateurs d'événements disposent aujourd'hui d'une nouvelle devise, le RON. Les participants pourront ainsi être facturés dans la devise officielle de la Roumanie. 

Afin d’améliorer l'expérience utilisateur lors du téléchargement d’un fichier dans la section "Mon profil", un message d'alerte apparaît à présent pour indiquer au participant si le document n'a pas pu être ajouté correctement car il dépassait la taille maximale de 9 MB.

Il y a souvent des champs personnalisés que vous ne souhaitez pas que vos participants modifient. C’est pour cela, que nous avons mis en place une solution sur la scène virtuelle vous permettant de sélectionner quels champs qui peuvent être modifiés uniquement par l’organisateur de l’événement et non pas par les participants.

Nous avons ajouté une nouvelle restriction d'accès au networking sur la scène virtuelle pour les participants qui n'ont pas encore payé ou validé leur participation. Cette nouvelle fonctionnalité signifie que ce type de participant ne pourra pas programmer, recevoir ou confirmer des rendez-vous de réunion. Au lieu de cela, leurs agendas seront cachés et ceux qui auront payé ou validés leur participation ne pourront pas réserver de rendez-vous avec eux.

Il est désormais possible de sélectionner les événements que vous souhaitez afficher sur le widget Calendrier des événements. Pour ce faire, allez dans le back-office, dans paramètres, puis sélectionnez les événements de votre choix. Enfin, prenez en compte que lorsque vous modifiez un événement déjà intégré dans votre widget, son actualisation prendra une trentaine de minutes.

Pour donner aux participants un aperçu clair de leur agenda et des activités auxquelles ils sont ou non inscrits, nous avons amélioré la visibilité de l'agenda et des activités auxquelles ils participent.

Pour les activités auxquelles les participants se sont inscrits, elles seront de la couleur principale de la scène virtuelle et en fonction de leur durée (si les blocs sont très petits ou grands), seule l'icône d'inscription apparaîtra avec le texte de la session. Voici quelques captures d'écran ci-dessous pour vous montrer à quoi cela ressemble:

Nous avons développé un filtre pour les participants qualifiés durant les événements basés sur l'algorithme de matchmaking B2B.

Pour les activités qui ont des réunions en tête-à-tête, la fonction a été organisée et mise en œuvre pour qu'après le rejet, une nouvelle heure de rendez-vous puisse être demandée.

Afin de faciliter la création d'activités nécessitant l'utilisation de Zoom, nous avons apporté une amélioration qui permettra aux organisateurs de mieux gérer leurs comptes Zoom.

Pour créer vos réunions et webinaires via Zoom, il est nécessaire de le faire en utilisant les identifiants JWT. Cependant, nous comprenons que cela peut générer des limitations puisque tous les utilisateurs n'y ont pas forcément accès.

Cette amélioration permet désormais à un utilisateur de compte de saisir les informations d'identification et cette intégration sera disponible pour tous les utilisateurs de compte, ce qui signifie que vous n'aurez plus à saisir ces données dans chaque activité.

Tout d'abord, vous devez vous rendre dans le menu "Utilisateurs" situé en haut à droite de l'écran.

Une fois dessus, vous trouverez l'onglet "Intégrations" et cliquez sur l'icone Zoom.

Pour terminer, vous devez insérer le code JWT du compte Zoom que vous voulez associer à l'événement.

Désormais, vous pouvez créer des activités simplement en cliquant sur le compte Zoom associé, cela facilitera grandement la tâche aux organisateurs de l'événement.

In order to create your meetings and webinars through Zoom, it is necessary to do so using JWT credentials. However, we understand that this can generate limitations since not all users have access to these.

This improvement now allows an account user to enter the credentials and this integration will be available to all account users, which means that you will not have to enter this data in each activity.

Afin que vous puissiez vérifier que tous les éléments nécessaires à vos rendez-vous fonctionnent correctement, nous avons ajouté une validation pour les rendez-vous individuels durant vos sessions de networking.

Il est important que les participants autorisent leur caméra et leur micro pour que les rendez-vous puissent se dérouler normalement. De plus, vous pouvez configurer le fond d'écran avec les images fournies par l'outil.

La plateforme de réunion vous permettra d'avoir jusqu'à 9 participants par appel.

Avec ces nouvelles mises à jour, vous pouvez améliorer votre qualité et vitesse de connexion.

Nous voulons que l'expérience des participants soit la meilleure, comme toujours. Afin qu'ils puissent vérifier que tous les éléments nécessaires pour leurs rendez-vous fonctionnent correctement, nous avons ajouté une étape de validation aux réunions de networking.

Il est important que les participants autorisent l'accès à leurs caméras et micros pour que la réunion se déroule correctement.

Nous voulons suivre toutes les mises à jour de nos partenaires. Pour cette raison, nous avons mis à jour notre client Web Zoom afin de permettre aux clients d'utiliser toutes les fonctionnalités disponibles, générant ainsi la meilleure expérience pour les participants.

Vous pouvez en savoir plus sur les fonctionnalités autorisées ici.

Nous supportons les événements qui offrent beaucoup de modules à leurs participants. C'est une bonne façon de générer de l'engagemebt et de superbes expériences.

Afin que les participants puissent accéder à tous les modules aussi facilement que possible, nous avons ajouté la possibilité de faire défiler la barre de navigation avec les différents modules.