Eventtia Changelog

L'API v4 prend désormais en charge la gestion complète (création, lecture, mise à jour et suppression) des champs personnalisés associés aux types de participants. Vous pouvez maintenant configurer et adapter vos formulaires d'inscription de manière programmatique, directement depuis vos intégrations.

🎯 Pourquoi c'est important : Cette nouveauté vous permet d'automatiser la personnalisation de vos formulaires par type de participant, sans passer par l'interface d'administration. Idéal pour les organisations qui gèrent de nombreux événements ou qui souhaitent synchroniser leurs champs personnalisés avec des systèmes tiers (CRM, outils marketing, etc.).

• Nouveaux endpoints CRUD pour les champs personnalisés des types de participants (API v4)
• Sérialisation complète des données de champs personnalisés dans les réponses API
• Messages d'erreur améliorés pour un débogage plus facile lors de l'intégration

Un nouveau champ ID interne est désormais disponible pour les participants (attendees) et les invités (guests), vous permettant d'associer vos propres identifiants internes directement dans Eventtia.

🎯 Pourquoi c'est important : Si vous utilisez un CRM, un ERP ou tout autre système interne, vous pouvez maintenant faire le lien entre vos données existantes et les profils de participants dans Eventtia — sans avoir à jongler entre plusieurs outils ou fichiers Excel pour retrouver qui est qui.

• Nouveau champ ID interne disponible sur les fiches participants et invités
• Le champ est filtrable : retrouvez instantanément un participant en recherchant son ID interne
• Prise en charge dans les exports Excel pour les participants et les invités
• Disponible comme tag personnalisé dans les communications et emails, pour personnaliser vos messages avec l'ID interne de chaque destinataire
• Import d'invités compatible : renseignez l'ID interne directement lors de vos imports en masse
• Traductions disponibles dans toutes les langues supportées par la plateforme (français, anglais, espagnol, allemand, arabe, catalan, etc.)

Ce champ est également exposé via l'API (v3 pour les invités), ce qui facilite les intégrations avec vos systèmes tiers. Que vous gériez des événements corporate avec des milliers de participants ou des événements récurrents nécessitant un suivi précis, l'ID interne simplifie considérablement la réconciliation de vos données.

Vous pouvez désormais configurer des notifications par email envoyées automatiquement avant et après votre événement — des rappels pour maximiser la participation, ou des messages de suivi pour maintenir l'engagement après l'événement. 🎯

Fini les envois manuels de rappels ou les oublis de messages post-événement. Cette fonctionnalité vous permet de planifier vos communications une seule fois et de laisser la plateforme s'occuper du reste, au bon moment.

• Créez des notifications pré-événement (rappels) et post-événement directement depuis les paramètres de votre événement
• Planifiez l'envoi automatique selon un calendrier que vous définissez
• Personnalisez le sujet et le contenu de vos emails avec des balises dynamiques (nom du participant, nom de l'événement, etc.)
• Configurez les rappels par type de participant pour des communications ciblées
• Les notifications sont accessibles depuis un nouvel onglet dédié dans la gestion des messages

Cette automatisation vous fait gagner un temps précieux sur chaque événement et améliore significativement vos taux de participation en s'assurant que vos participants reçoivent les bonnes informations au bon moment.

Les sessions de votre événement peuvent désormais déclencher des webhooks automatiquement, vous permettant de synchroniser vos données de sessions avec vos outils externes en temps réel.

🔗 Cette intégration vous évite de devoir vérifier manuellement les changements de sessions et garantit que vos systèmes tiers (CRM, outils de marketing, plateformes d'analyse) restent toujours à jour avec les dernières informations de votre programme.

• Notifications webhook automatiques lors de la création, modification ou suppression de sessions
• Sérialiseur dédié pour les données de session envoyées via webhook
• Suivi du statut de synchronisation webhook pour chaque session

Une nouvelle permission dédiée à l'export des données personnelles (PII) est désormais disponible dans la gestion des rôles. 🔒 Cette fonctionnalité vous permet de mieux encadrer qui, au sein de votre équipe, peut exporter des informations sensibles concernant vos participants.

Concrètement, les exports contenant des données personnelles sont désormais soumis à cette autorisation spécifique. Si un utilisateur ne dispose pas de la permission Export PII, il ne pourra pas générer les fichiers concernés.

• Nouvelle permission "Export PII" configurable dans le formulaire des rôles et permissions
• Restriction appliquée aux exports Excel des participants, des traces d'événements, des ateliers, des réunions et des rapports d'inscription
• Les rôles existants disposant déjà des droits d'export se voient automatiquement attribuer cette nouvelle permission lors de la mise à jour

Cette amélioration renforce la conformité de votre organisation en matière de protection des données et vous offre un contrôle granulaire sur la diffusion des informations personnelles.

Vous pouvez désormais renvoyer l'e-mail de bienvenue à plusieurs participants en une seule action ! 🎉 Cette nouvelle fonctionnalité vous fait gagner un temps précieux lorsque vous devez communiquer à nouveau les informations d'accès à un grand nombre de participants.

Depuis la liste des participants, sélectionnez ceux à qui vous souhaitez renvoyer l'e-mail de bienvenue, puis lancez l'envoi groupé en un clic. Une barre de progression vous permet de suivre l'avancement de l'opération en temps réel.

• Sélection multiple de participants pour le renvoi groupé des e-mails de bienvenue
• Barre de progression en temps réel pour suivre l'état de l'envoi
• Fenêtre modale dédiée avec suivi visuel de l'avancement
• Traitement en arrière-plan pour ne pas bloquer votre navigation

Une nouvelle validation d'adresse basée sur Google Maps a été ajoutée au formulaire de création et d'édition d'événements. 📍

Désormais, lorsque vous saisissez l'adresse de votre événement, le système utilise l'autocomplétion de Google Maps pour vérifier et valider automatiquement l'emplacement. Cela vous permet de vous assurer que l'adresse renseignée est correcte et reconnue par Google Maps, évitant ainsi les erreurs de localisation pour vos participants.

• Autocomplétion de l'adresse via Google Maps dans le formulaire d'événement
• Validation automatique de la localisation pour garantir des adresses exactes
• Support multilingue de cette fonctionnalité (arabe, catalan, allemand, et plus)

Il est désormais possible de retirer un participant directement depuis la liste des inscrits à un atelier (workshop). 🎯

Cette nouvelle fonctionnalité vous permet de gérer plus efficacement les inscriptions aux sessions d'ateliers sans avoir à passer par d'autres écrans. Un bouton de suppression est maintenant disponible dans la liste des participants de chaque atelier, vous offrant un contrôle rapide et intuitif sur la composition de vos sessions.

• Ajout d'une action de suppression sur la liste des participants d'un atelier
• Disponible dans toutes les langues supportées (français, anglais, allemand, arabe, etc.)

📅 Un tout nouveau sélecteur de dates (datepicker) est désormais disponible pour les champs personnalisés de vos formulaires d'inscription. Ce composant moderne et intuitif facilite la saisie de dates par vos participants.

• Sélecteur de dates intégré directement dans les formulaires d'inscription et les champs personnalisés des participants
• Positionnement intelligent du calendrier qui s'adapte automatiquement à l'espace disponible à l'écran
• Interface visuelle soignée et cohérente avec le design général de la plateforme