Eventtia Changelog

Vous pouvez désormais configurer vos propres comptes SMTP pour envoyer les emails de vos événements depuis le domaine de votre marque, plutôt que depuis une adresse générique d'Eventtia.

Pourquoi c'est important : les emails envoyés depuis votre domaine inspirent davantage confiance à vos participants, améliorent la délivrabilité et renforcent l'identité de votre marque à chaque communication. ✉️

• Création et gestion de comptes SMTP directement depuis l'interface d'administration
• Vérification automatique du domaine via les enregistrements DNS (SPF, DKIM, DMARC)
• Affichage clair des enregistrements DNS à configurer avec une table dédiée
• Email de confirmation envoyé automatiquement lorsque la vérification du domaine réussit
• Support des certificats HTTPS de tracking et des webhooks Mailgun pour une configuration avancée

Nous avons ajouté le certificat de domaine Apple Pay requis par Adyen, activant ainsi les paiements Apple Pay pour vos participants lors de l'inscription aux événements.

Pourquoi c'est important : offrir Apple Pay comme méthode de paiement réduit la friction au moment du checkout, augmente les taux de conversion d'inscription et répond aux attentes des participants utilisant des appareils Apple.

Le rapport récapitulatif des réunions de networking a été entièrement repensé pour offrir une expérience plus claire, plus rapide et plus exploitable. Vous pouvez désormais filtrer vos données en quelques clics et exporter un rapport Excel complet pour analyse approfondie.

Pourquoi c'est important : fini les heures passées à consolider manuellement les données de réunions. Les organisateurs disposent maintenant d'une vue unifiée et d'un export structuré, ce qui réduit considérablement le temps consacré au reporting post-événement. 📊

• Nouvelle interface modernisée pour la vue d'ensemble des réunions
• Filtres avancés pour affiner rapidement les résultats affichés
• Export Excel dédié avec un schéma structuré des données de réunions
• Requêtes optimisées pour un chargement plus rapide du rapport

Un nouveau bouton dédié permet désormais de récupérer instantanément le lien d'inscription public depuis la liste des types de participants, sans avoir à naviguer dans les paramètres du formulaire.

Pourquoi c'est important : partager un formulaire d'inscription avec vos participants devient une opération en un clic. Vous gagnez du temps lors de la promotion de votre événement et réduisez les frictions au moment de diffuser vos liens par e-mail, sur les réseaux sociaux ou auprès de vos partenaires.

• Nouveau bouton d'accès au lien d'inscription public directement depuis la liste des types de participants
• Comportement adapté à la langue active pour générer le lien dans la bonne locale
• Traductions disponibles dans toutes les langues prises en charge (français, anglais, allemand, arabe, italien, catalan, etc.)

La plateforme Eventtia est maintenant entièrement disponible en portugais brésilien (pt-BR), offrant aux organisateurs et participants du Brésil une expérience native dans leur langue maternelle.

Pourquoi c'est important : en supprimant la barrière linguistique, les équipes brésiliennes peuvent configurer leurs événements plus rapidement, réduire les erreurs de compréhension et offrir à leurs participants un parcours d'inscription plus fluide et professionnel.

• Traduction complète de l'interface, des formulaires et des communications en portugais brésilien
• Localisation des modèles clés : participants, types de participants, coupons, factures, paiements et invités
• Ajout de la langue portugais brésilien dans la configuration des types de participants et des événements
• Corrections et ajustements pour garantir des traductions cohérentes sur l'ensemble de la plateforme

L'API des participants prend désormais en charge un nouveau filtre permettant d'identifier rapidement les participants en fonction de leur statut de paiement.

Pourquoi c'est important : cette amélioration permet aux organisateurs et aux intégrations tierces de segmenter leurs participants en quelques secondes, sans devoir extraire l'ensemble des données puis les filtrer manuellement. Idéal pour automatiser les relances, générer des rapports financiers ou déclencher des actions ciblées selon le statut de paiement.

• Nouveau paramètre de filtre « paid » disponible dans les endpoints de participants (API v3 et v4)
• Récupérez instantanément la liste des participants ayant payé ou n'ayant pas encore réglé leur inscription
• Documentation Swagger mise à jour pour refléter le nouveau filtre

https://docs-connect-api-v3.eventtia.com/reference/listattendees

L'API v3 prend désormais en charge les codes promo associés aux participants, permettant d'automatiser entièrement la gestion des remises et des promotions depuis vos intégrations externes.

Cette évolution facilite la synchronisation des codes promo avec vos outils CRM, plateformes marketing ou systèmes de billetterie tiers, sans avoir à passer par l'interface d'administration. Vous gagnez du temps sur les opérations répétitives et réduisez les risques d'erreurs de saisie manuelle.

• Nouveau point d'accès dédié aux codes promo dans l'API v3
• Informations sur le code promo désormais incluses dans les données des participants
• Documentation Swagger complète avec schémas détaillés pour faciliter l'intégration

Le rapport unique des stands a été scindé en quatre exports spécialisés : résumé, badges, leads et exigences (requirements). Chaque rapport est désormais autonome et optimisé pour son cas d'usage.

Pourquoi c'est important : vous téléchargez uniquement les données pertinentes pour votre analyse, ce qui réduit la taille des fichiers, accélère la génération et facilite le partage avec les bonnes parties prenantes.

• Rapport de résumé des stands
• Rapport des badges par stand
• Rapport des leads collectés
• Rapport des exigences (requirements) par stand

Vous pouvez désormais configurer des conditions sur vos webhooks de compte afin qu'ils ne se déclenchent que pour des zones administratives spécifiques. Fini les notifications inutiles : recevez uniquement les événements qui concernent vos régions cibles.

Pourquoi c'est important : pour les organisations qui gèrent des événements à l'échelle internationale ou multi-régionale, cette amélioration réduit considérablement le bruit dans vos intégrations, simplifie le routage des données vers les bons systèmes et évite à vos équipes de traiter manuellement des événements hors périmètre.

• Définissez des conditions par zone administrative directement sur chaque webhook de compte
• Documentation Swagger mise à jour pour faciliter l'intégration côté développeurs
• Traductions disponibles en français, allemand, arabe et vietnamien

L'API v4 d'Eventtia s'enrichit d'un tout nouveau endpoint dédié à la gestion des participants (attendees), vous permettant d'interagir avec les données de vos participants de manière plus performante et structurée.

🎯 Pourquoi c'est important : Si vous utilisez l'API pour automatiser la gestion de vos événements, ce nouveau endpoint vous offre des capacités étendues pour créer, consulter et gérer vos participants, avec une documentation OpenAPI complète pour faciliter l'intégration.

• Nouveau endpoint API v4 pour les participants avec support complet des opérations CRUD
• Sérialiseurs enrichis pour les événements et les types de participants : les utilisateurs authentifiés accèdent désormais à un payload complet incluant toutes les informations pertinentes
• Documentation OpenAPI (Swagger) mise à jour automatiquement pour refléter tous les nouveaux endpoints disponibles
• Gestion améliorée des erreurs avec un traitement des exceptions dédié à l'API v4

Cette évolution s'inscrit dans la montée en puissance progressive de l'API v4, qui couvre désormais également les événements, les types de participants, les ateliers (workshops) et d'autres ressources clés. Consultez la documentation Swagger pour découvrir l'ensemble des endpoints disponibles.

L'API v4 prend désormais en charge la gestion complète (création, lecture, mise à jour et suppression) des champs personnalisés associés aux types de participants. Vous pouvez maintenant configurer et adapter vos formulaires d'inscription de manière programmatique, directement depuis vos intégrations.

🎯 Pourquoi c'est important : Cette nouveauté vous permet d'automatiser la personnalisation de vos formulaires par type de participant, sans passer par l'interface d'administration. Idéal pour les organisations qui gèrent de nombreux événements ou qui souhaitent synchroniser leurs champs personnalisés avec des systèmes tiers (CRM, outils marketing, etc.).

• Nouveaux endpoints CRUD pour les champs personnalisés des types de participants (API v4)
• Sérialisation complète des données de champs personnalisés dans les réponses API
• Messages d'erreur améliorés pour un débogage plus facile lors de l'intégration

Un nouveau champ ID interne est désormais disponible pour les participants (attendees) et les invités (guests), vous permettant d'associer vos propres identifiants internes directement dans Eventtia.

🎯 Pourquoi c'est important : Si vous utilisez un CRM, un ERP ou tout autre système interne, vous pouvez maintenant faire le lien entre vos données existantes et les profils de participants dans Eventtia — sans avoir à jongler entre plusieurs outils ou fichiers Excel pour retrouver qui est qui.

• Nouveau champ ID interne disponible sur les fiches participants et invités
• Le champ est filtrable : retrouvez instantanément un participant en recherchant son ID interne
• Prise en charge dans les exports Excel pour les participants et les invités
• Disponible comme tag personnalisé dans les communications et emails, pour personnaliser vos messages avec l'ID interne de chaque destinataire
• Import d'invités compatible : renseignez l'ID interne directement lors de vos imports en masse
• Traductions disponibles dans toutes les langues supportées par la plateforme (français, anglais, espagnol, allemand, arabe, catalan, etc.)

Ce champ est également exposé via l'API (v3 pour les invités), ce qui facilite les intégrations avec vos systèmes tiers. Que vous gériez des événements corporate avec des milliers de participants ou des événements récurrents nécessitant un suivi précis, l'ID interne simplifie considérablement la réconciliation de vos données.

Vous pouvez désormais configurer des notifications par email envoyées automatiquement avant et après votre événement — des rappels pour maximiser la participation, ou des messages de suivi pour maintenir l'engagement après l'événement. 🎯

Fini les envois manuels de rappels ou les oublis de messages post-événement. Cette fonctionnalité vous permet de planifier vos communications une seule fois et de laisser la plateforme s'occuper du reste, au bon moment.

• Créez des notifications pré-événement (rappels) et post-événement directement depuis les paramètres de votre événement
• Planifiez l'envoi automatique selon un calendrier que vous définissez
• Personnalisez le sujet et le contenu de vos emails avec des balises dynamiques (nom du participant, nom de l'événement, etc.)
• Configurez les rappels par type de participant pour des communications ciblées
• Les notifications sont accessibles depuis un nouvel onglet dédié dans la gestion des messages

Cette automatisation vous fait gagner un temps précieux sur chaque événement et améliore significativement vos taux de participation en s'assurant que vos participants reçoivent les bonnes informations au bon moment.

Les sessions de votre événement peuvent désormais déclencher des webhooks automatiquement, vous permettant de synchroniser vos données de sessions avec vos outils externes en temps réel.

🔗 Cette intégration vous évite de devoir vérifier manuellement les changements de sessions et garantit que vos systèmes tiers (CRM, outils de marketing, plateformes d'analyse) restent toujours à jour avec les dernières informations de votre programme.

• Notifications webhook automatiques lors de la création, modification ou suppression de sessions
• Sérialiseur dédié pour les données de session envoyées via webhook
• Suivi du statut de synchronisation webhook pour chaque session

Une nouvelle permission dédiée à l'export des données personnelles (PII) est désormais disponible dans la gestion des rôles. 🔒 Cette fonctionnalité vous permet de mieux encadrer qui, au sein de votre équipe, peut exporter des informations sensibles concernant vos participants.

Concrètement, les exports contenant des données personnelles sont désormais soumis à cette autorisation spécifique. Si un utilisateur ne dispose pas de la permission Export PII, il ne pourra pas générer les fichiers concernés.

• Nouvelle permission "Export PII" configurable dans le formulaire des rôles et permissions
• Restriction appliquée aux exports Excel des participants, des traces d'événements, des ateliers, des réunions et des rapports d'inscription
• Les rôles existants disposant déjà des droits d'export se voient automatiquement attribuer cette nouvelle permission lors de la mise à jour

Cette amélioration renforce la conformité de votre organisation en matière de protection des données et vous offre un contrôle granulaire sur la diffusion des informations personnelles.

Vous pouvez désormais renvoyer l'e-mail de bienvenue à plusieurs participants en une seule action ! 🎉 Cette nouvelle fonctionnalité vous fait gagner un temps précieux lorsque vous devez communiquer à nouveau les informations d'accès à un grand nombre de participants.

Depuis la liste des participants, sélectionnez ceux à qui vous souhaitez renvoyer l'e-mail de bienvenue, puis lancez l'envoi groupé en un clic. Une barre de progression vous permet de suivre l'avancement de l'opération en temps réel.

• Sélection multiple de participants pour le renvoi groupé des e-mails de bienvenue
• Barre de progression en temps réel pour suivre l'état de l'envoi
• Fenêtre modale dédiée avec suivi visuel de l'avancement
• Traitement en arrière-plan pour ne pas bloquer votre navigation

Une nouvelle validation d'adresse basée sur Google Maps a été ajoutée au formulaire de création et d'édition d'événements. 📍

Désormais, lorsque vous saisissez l'adresse de votre événement, le système utilise l'autocomplétion de Google Maps pour vérifier et valider automatiquement l'emplacement. Cela vous permet de vous assurer que l'adresse renseignée est correcte et reconnue par Google Maps, évitant ainsi les erreurs de localisation pour vos participants.

• Autocomplétion de l'adresse via Google Maps dans le formulaire d'événement
• Validation automatique de la localisation pour garantir des adresses exactes
• Support multilingue de cette fonctionnalité (arabe, catalan, allemand, et plus)

Il est désormais possible de retirer un participant directement depuis la liste des inscrits à un atelier (workshop). 🎯

Cette nouvelle fonctionnalité vous permet de gérer plus efficacement les inscriptions aux sessions d'ateliers sans avoir à passer par d'autres écrans. Un bouton de suppression est maintenant disponible dans la liste des participants de chaque atelier, vous offrant un contrôle rapide et intuitif sur la composition de vos sessions.

• Ajout d'une action de suppression sur la liste des participants d'un atelier
• Disponible dans toutes les langues supportées (français, anglais, allemand, arabe, etc.)

📅 Un tout nouveau sélecteur de dates (datepicker) est désormais disponible pour les champs personnalisés de vos formulaires d'inscription. Ce composant moderne et intuitif facilite la saisie de dates par vos participants.

• Sélecteur de dates intégré directement dans les formulaires d'inscription et les champs personnalisés des participants
• Positionnement intelligent du calendrier qui s'adapte automatiquement à l'espace disponible à l'écran
• Interface visuelle soignée et cohérente avec le design général de la plateforme

📊 Un tout nouveau rapport est désormais disponible dans la section des rapports d'inscription : le rapport de check-in par activité et checkpoint. Ce rapport vous permet de suivre en détail les mouvements de check-in de vos participants à travers les différentes activités et points de contrôle de votre événement.

Ce rapport offre une vue complète de la participation à vos activités, vous aidant à mieux comprendre les flux de participants et à optimiser l'organisation de vos prochains événements.

• Visualisez les mouvements de check-in par activité et par checkpoint directement depuis le panneau des rapports
• Filtrez les données par date pour analyser des périodes spécifiques de votre événement
• Exportez le rapport au format Excel pour une analyse approfondie, avec une barre de progression en temps réel pendant la génération du fichier
• Pagination intégrée pour naviguer facilement dans les résultats, même avec un grand nombre de participants

Retrouvez ce nouveau rapport dans le panneau latéral de la section Rapports d'inscription. 🎯

Une nouvelle fonctionnalité a été ajoutée permettant de déclencher l'envoi d'e-mails de notification directement via l'API. 📧

Cette amélioration offre aux organisateurs la possibilité de lancer manuellement l'envoi de notifications par e-mail aux participants, offrant ainsi un contrôle plus précis sur la communication événementielle.

• Nouveau point d'accès API (v3) pour déclencher l'envoi d'e-mails de notification
• Permet un envoi ciblé et à la demande des communications aux participants

Vous pouvez désormais filtrer les participants par ID de point de contrôle via l'API, facilitant ainsi la récupération des participants associés à un point de contrôle spécifique. 🎯

- Ajout de l'ID de point de contrôle comme nouvelle option de filtre lors de l'interrogation des participants via l'API.

- Amélioration de la logique de vérification des points de contrôle pour un filtrage plus explicite et fiable.

- Correction d'un problème où les participants avec un type de participant vide pouvaient provoquer un comportement de filtrage inattendu.

Excellente nouvelle pour les équipes qui développent des intégrations sur mesure ! Nous venons de lancer un nouveau endpoint de Paiements dans notre API v4, vous

donnant la possibilité d'accéder et de gérer les données de paiement de vos événements de manière programmatique.

Que vous synchronisiez les enregistrements de paiement avec votre logiciel comptable, construisiez des tableaux de bord financiers personnalisés ou automatisiez

vos rapports post-événement — ce endpoint ouvre un monde de possibilités. 🚀

Voici ce qui est inclus :

- 💰 Nouveau endpoint GET Paiements — Récupérez les informations de paiement directement depuis l'API v4, permettant à vos systèmes externes et intégrations

d'accéder aux données de paiement en temps réel.

- 📦 Sérialiseur de Paiements dédié — Chaque réponse est structurée, cohérente et prête à être consommée. Plus besoin de deviner lors du traitement des données

de paiement : vous obtenez du JSON propre et fiable à chaque appel.

- 🔗 Prêt pour l'intégration — Conçu pour s'intégrer naturellement dans vos flux de travail existants, que vous vous connectiez à des CRM, ERP ou outils

développés sur mesure.

C'est une avancée majeure pour vous donner un contrôle total sur les données financières de vos événements via notre API. Nous avons hâte de voir ce que vous

allez construire avec ! 💡

📖 Documentation complète disponible ici : https://docs.eventtia.com/#payments-v4

Excellente nouvelle pour les intégrations ! Nous avons ajouté le support des webhooks pour la création et la mise à jour des sessions. Vous recevrez désormais des notifications en temps réel, y compris les données de disponibilité des espaces, à chaque modification de session. Idéal pour synchroniser vos systèmes externes avec le programme de votre événement !

https://docs.eventtia.com/#creating-a-event-web-hook

Nous sommes ravis de vous présenter une nouvelle façon de gérer vos événements ! Vous pouvez désormais configurer votre événement en type Prise de Rendez-vous, idéal pour les ateliers, les sessions individuelles et les rendez-vous programmés.

Lorsque votre événement est en mode Prise de Rendez-vous, toutes les communications avec les participants utilisent automatiquement la date de l'atelier au lieu de la date de l'événement principal. Cela signifie :

  - ✉️ E-mails de confirmation avec fichiers calendrier (.ics) affichent l'heure exacte de l'atelier

  - 📱 Billets WhatsApp indiquent quand la session du participant commence réellement

  - 💳 Passes portefeuille numérique (Apple Wallet et Google Wallet) reflètent l'horaire de l'atelier

  - 🔗 Intégrations webhook envoient la date de début de l'atelier pour une synchronisation parfaite avec les services tiers

Logique de secours intelligente : Si un participant n'a pas encore sélectionné d'atelier, ou s'est inscrit à plusieurs ateliers, le système utilise élégamment la date de l'événement principal.

Cette fonctionnalité simplifie l'expérience pour les événements où les participants réservent des créneaux horaires spécifiques, garantissant que chacun sache exactement quand et où se présenter ! 🎯

Plus de contrôle sur la visibilité de vos ateliers ! Dans la fonctionnalité Slots, vous pouvez maintenant marquer des sessions individuelles comme "Afficher Uniquement dans les Zones Publiques."

Auparavant, ce paramètre n'était disponible qu'au niveau global. Vous avez maintenant la flexibilité de le configurer session par session—parfait quand vous avez besoin que certaines sessions soient visibles par tous tout en gardant d'autres plus exclusives. 🔐

Contrôle granulaire, à votre façon !

Grande nouvelle pour les organisateurs d'événements à grande échelle ! Nous avons boosté le module Ateliers avec une nouvelle fonctionnalité d'importation puissante.

Vous pouvez maintenant importer des centaines—voire des milliers—de sessions en une seule fois. Que vous gériez une conférence sur plusieurs jours, un festival massif ou un événement avec des dizaines de tracks, la configuration de votre agenda vient de devenir beaucoup plus rapide. ⚡

Plus de saisie manuelle, plus de copier-coller fastidieux. Téléchargez simplement vos données et laissez la plateforme faire le gros du travail. 💪

Gagnez du temps et passez à l'échelle sans effort !

Bonjour, professionnels de l'événementiel ! 👋

La sécurité de votre compte vient de recevoir une amélioration majeure ! Nous sommes ravis d'annoncer que l'Authentification à Deux Facteurs (2FA) est maintenant disponible pour tous les comptes utilisateurs. 🎉

Avec la 2FA activée, vous ajouterez une couche de protection supplémentaire à votre compte au-delà de votre simple mot de passe. Même si quelqu'un obtient vos identifiants, il ne pourra pas accéder à votre compte sans la deuxième étape de vérification.

Comment le configurer : Rendez-vous dans Paramètres du Compte → Sécurité, et suivez les étapes simples pour activer la 2FA. Vous pouvez utiliser votre application d'authentification préférée pour générer des codes sécurisés.

Protéger vos données événementielles, les informations de vos clients et tout votre travail compte pour nous—et maintenant vous avez encore plus de contrôle sur la sécurité de votre compte. 💪

Des questions ? Notre équipe support est prête à vous aider !

Restez en sécurité et continuez à créer ! ✨

Nous sommes ravis de lancer une nouvelle bibliothèque de photos libres de droits dans l’éditeur de messages massifs !

Vous pouvez désormais parcourir et insérer des images de haute qualité dans vos emails, pour des communications plus riches, dynamiques et mémorables. Fini le texte brut : épatez vos participants ! 🎉

Envie de garder vos formulaires d’inscription simples ? Nous avons ajouté un nouveau type de champ personnalisé : Pays !

Il vous permet de demander uniquement le pays—pas d’état, de région ou de ville.

Parfait pour les formulaires rapides où seul le pays est nécessaire ! 🌎✨

Excellente mise à jour pour notre app sur site ! Vous pouvez maintenant actualiser le nombre de participants à n'importe quelle activité ou point de contrôle d'un simple toucher. Restez à jour avec les chiffres de présence en direct pendant que les invités s'enregistrent tout au long de votre événement. Parfait pour surveiller la capacité et prendre des décisions en temps réel ! ⚡

Nouvelles excitantes ! Vous pouvez maintenant envoyer des messages SMS directement à vos invités d'événement depuis notre plateforme. Gardez vos participants informés avec des mises à jour instantanées, des rappels et des annonces importantes par SMS. Ce nouveau canal de communication aidera à s'assurer que personne ne rate vos événements fantastiques ! 🌟

Nous sommes ravis d’annoncer l’arrivée des Webhooks — une fonctionnalité puissante conçue pour dynamiser vos intégrations et automatiser vos flux de travail en temps réel.

🔗 Qu’est-ce qu’un Webhook ?

Les webhooks permettent à vos systèmes de recevoir des mises à jour instantanées dès qu’un événement important se produit sur notre plateforme. Plus besoin de scruter les données en boucle — abonnez-vous aux événements clés et recevez des notifications dès qu’ils arrivent.

🧩 Pourquoi sont-ils essentiels pour les intégrations ?

💡 Communication en temps réel

Les webhooks synchronisent les données et déclenchent des actions entre systèmes instantanément. Plus de délais, plus de requêtes répétées.

⚙️ Automatisations intelligentes

Créez des automatisations puissantes : mettez à jour vos CRM, déclenchez des notifications, synchronisez les données des participants ou lancez des actions post-événement — en temps réel.

🔒 Sécurisé et évolutif

Chaque webhook est livré de manière sécurisée, avec vérification de signature et logique de réessai pour garantir la fiabilité et la sécurité des données.

🌐 Possibilités d’intégration infinies

Que vous connectiez des outils internes ou des services tiers comme Slack, HubSpot ou Zapier, les webhooks sont le lien qui rend tout cela possible.

🎯 Cas d’usage

• Notifier vos systèmes lorsqu’un nouvel événement est publié
• Synchroniser les inscriptions avec votre CRM
• Déclencher des workflows lors de mises à jour ou annulations d’événements
• Envoyer des alertes en temps réel à votre équipe via des outils de messagerie

🛠️ Pensé pour les développeurs

Avec une interface simple à configurer, une documentation claire et le support des payloads personnalisés, démarrer avec les webhooks est rapide et fluide.

Pour accéder et configurer les webhooks de votre événement, il vous suffit d’aller dans les paramètres de votre événement et de cliquer sur l’onglet “Webhooks”.

Nous sommes ravis d’annoncer une nouvelle façon d’améliorer l’expérience de vos participants ! Vous pouvez désormais envoyer des passes mobiles directement sur leurs téléphones. ?

Les participants peuvent maintenant recevoir et enregistrer leurs passes d’événement dans :

✅ Apple Wallet (iOS) ?

✅ Google Wallet (Android) ?

Cela rend l’enregistrement plus rapide, plus simple et plus pratique—plus besoin d’imprimer ou de chercher des emails ! Il suffit de taper, scanner et entrer.

Commencez dès aujourd’hui à envoyer des passes mobiles et offrez une expérience fluide à vos participants ! ?✨

Nous sommes ravis d'annoncer la mise en place d'un nouveau tableau de bord global dans notre module de networking. Ce tableau de bord global est conçu pour présenter l'état des réunions 1:1, vous aidant à identifier rapidement les créneaux disponibles dans l'agenda d'un participant. ?️

Les créneaux disponibles apparaîtront en vert et les non disponibles en rouge, rendant ainsi la lecture facile et rapide. De plus, vous pouvez gérer des filtres par nom, type de participant et date, simplifiant encore plus l'organisation de vos événements. ?

Cette fonctionnalité se trouve dans la section : Réunions d'affaires > Tableau de Bord Global. ?

De plus, l'utilisateur administrateur aura la possibilité de réserver une réunion 1:1 pour tout participant directement depuis ce nouveau panneau. ?

Nous espérons que cette nouvelle fonctionnalité apportera encore plus d’efficacité quant à la gestion de vos événements?

Chez Eventtia, nous sommes ravis de partager une nouvelle mise à jour pour vos événements physiques. Désormais, nous avons activé l'utilisation du module de notes pour vos réunions, lors de sessions de networking présentielles.  ?

Qu'est-ce que cela signifie pour vous ? ✨

Depuis l’app, vous pourrez prendre et enregistrer des notes directement à partir de la fiche du participant avec lequel vous avez rendez-vous. ?️ De plus, vous aurez une traçabilité et une visibilité de chaque note depuis le programme, grâce à l'icône d'impression de l'agenda. ?️

Nous espérons que cette nouvelle fonctionnalité vous aidera à faire passer vos réunions à la vitesse supérieure. ?

Nous sommes ravis d'annoncer une nouvelle amélioration dans notre module de communications : vous pouvez désormais inclure un bouton de désinscription dans les messages que vous envoyez à vos invités. Auparavant, il était seulement possible d'ajouter un lien, mais avec ce nouveau tag, le processus sera beaucoup plus intuitif et pratique.

✨ Comment utiliser cette nouvelle fonctionnalité ?

C'est très simple : lors de la configuration de votre message de masse pour les invités, vous trouverez le tag du bouton d'annulation à la fin de la page dans la section : Modules > Inscription > Communications > Emails de masse > Destinataire invité > Tag bouton d'annulation.

? Avantages de cette amélioration :

Plus de flexibilité : Vos invités auront un moyen plus simple d'annuler leur participation.

Meilleure organisation : Simplifie la gestion de vos événements en offrant une option d'annulation claire et directe.

Ne manquez pas l'occasion d'améliorer l'expérience de vos événements avec cette nouvelle fonctionnalité !

Désormais, vous pouvez trouver vos participants rapidement et facilement, organisés par ordre alphabétique pour une navigation plus fluide. De plus, vous pourrez également voir qui sont les plus récents en un clin d'œil !

? Cette amélioration simplifiera non seulement la gestion de vos événements, mais améliorera également considérablement l'expérience de vos parties prenantes. Imaginez la facilité et l'efficacité que cela apportera à vos réunions et conférences !

N'attendez plus pour profiter de ces fonctionnalités incroyables ! Téléchargez la dernière version de l'application On-Site (iOS - Android) et faites passer vos événements au niveau supérieur. ?✨

Eventtia souhaite vous partager une nouvelle mise à jour de notre application On-Site. Désormais, vous pouvez voir le nom de l'administrateur qui a enregistré chaque participant. Cette fonctionnalité vous offre une plus grande transparence et visibilité sur qui gère l'inscription de vos participants.

Vous pouvez trouver ces informations dans le profil de chaque participant dans les listes d'activités, les points de contrôle et les sections des participants. Cette fonctionnalité vous permet de mieux suivre et comprendre vos événements.

N'attendez plus pour essayer cette nouvelle fonctionnalité ! Continuez à gérer vos événements de manière efficace avec Eventtia On-Site.

Merci de faire partie de notre communauté !

Découvrez la Nouvelle Application Innovante Eventtia On-Site: Simplifiant l'Expérience des Événements en Direct.

Post: Nous vous présentons Eventtia On-Site ! Simplifiez le contrôle d'accès et enregistrez les participants de dernière minute aux événements sans avoir besoin d'une plateforme web.

Eventtia On-Site est bien plus qu'une simple application de contrôle d'accès. C'est un outil complet qui transforme la manière dont nous interagissons avec nos événements en temps réel. Qu'est-ce qui la rend si spéciale ? Laissez-nous vous expliquer.

Avec Eventtia On-Site, vous n'avez plus besoin de dépendre des plateformes web pour gérer les inscriptions de dernière minute ou contrôler l'accès des participants. Cette application intuitive et facile à utiliser vous permet d'effectuer toutes ces fonctions directement depuis votre appareil mobile. Imaginez la liberté de pouvoir inscrire de nouveaux participants en déplacement, sans vous soucier de la logistique d'une plateforme en ligne. Cliquez ici pour en savoir plus dans notre Base de Connaissances !

Nous sommes heureux de vous informer de la récente amélioration du format du rapport des points de contrôle. Nous avons harmonisé la conception pour garantir que les colonnes du prénom et du nom de famille sont séparées. Cette mise à jour favorise l'uniformité et l'organisation des données à la fois dans Eventtia et avec les CRMs de nos clients.

Pour accéder à ce rapport, il vous suffit de vous rendre dans le module d'inscription, de sélectionner "Points de contrôle", puis "Modifier le point de contrôle", de vous rendre dans l'onglet "Participants" et de cliquer sur le bouton "Exporter vers Excel".

Nous espérons que cette amélioration renforcera encore davantage votre expérience avec notre plateforme !

Nous élargissons notre liste de devises. Désormais disponible dans notre module de paramètres généraux des événements, une nouvelle devise (TWD) vous permettra de facturer vos participants dans la devise officielle de Taïwan.

Dans le cadre de notre engagement continu à améliorer l'expérience utilisateur, nous avons mis en place une amélioration significative des champs de sélection multiple. Désormais, non seulement les participants peuvent choisir parmi différentes options, mais nous avons introduit la flexibilité de définir un nombre minimum et maximum de sélections. Cette fonctionnalité vous permet de personnaliser précisément le processus de sélection selon les besoins de votre événement.

Voici comment cela fonctionne : Lorsqu'elle est activée, le champ vous permet de spécifier le nombre minimum et maximum d'options que les participants peuvent choisir. Chaque option peut être associée à une valeur correspondante, ajoutant ainsi une couche de personnalisation pour mieux répondre à la dynamique de votre événement.

Ce qui est encore plus excitant, c'est que le système est désormais équipé pour valider les sélections effectuées par les participants. Si les valeurs fournies se situent en dehors des critères configurés de minimum et maximum, le champ déclenchera une erreur de validation, garantissant ainsi l'exactitude et le respect des directives de votre événement.

Vous pouvez gérer cette fonctionnalité depuis la zone d'administration / Back office, sous le type de participant > formulaire d'inscription > nouveau champ > type de sélection multiple > Options Min. Sel. ou Options Max. Sel.

Désormais, les utilisateurs peuvent télécharger leur propre JS et CSS dans un espace dédié au niveau du compte. Cela permet d'appliquer facilement des styles et des fonctionnalités spécifiques à tous les événements, éliminant ainsi le besoin de les ajouter pour chaque événement. Cependant, si une conception personnalisée est nécessaire pour un événement particulier, elle peut toujours être gérée à partir des paramètres avancés du module Inscription. 

Cette fonctionnalité est disponible depuis le Back office sous Mon compte > Valeurs par défaut de l'événement > Sélectionner le fichier CSS et/ou Sélectionner le fichier JS. 

Nous espérons que cette nouvelle fonctionnalité améliorera votre expérience et vous aidera à personnaliser vos événements de manière plus efficace. Merci de faire partie de notre communauté!

Nous sommes ravis de vous présenter cette nouvelle fonctionnalité qui améliore encore davantage l'expérience de vos participants. Grâce à cette évolution, les utilisateurs ont désormais la possibilité d'identifier facilement s'ils ont déjà consulté le profil d'un participant. Cet indicateur, identifiable par un contour coloré autour de la photo de profil du participant, simplifie la gestion des connexions et fluidifie le suivi des interactions. Une fois qu'un profil a été consulté, le contour coloré disparaîtra, offrant une référence visuelle claire. Eventtia s'efforce constamment d'améliorer l'expérience utilisateur, et cette fonctionnalité marque une nouvelle avancée dans cette direction. Les utilisateurs peuvent explorer les possibilités et optimiser leurs interactions lors des événements grâce à cette nouvelle fonctionnalité. Testez-la et découvrez comment cette amélioration va améliorer votre expérience événementielle !

La nouvelle fonctionnalité des Politiques d'Accès des Utilisateurs offre aux organisateurs la possibilité de définir des rôles distincts, avec deux types d'accès : l'Organisateur d'Événements, qui a un accès complet à Eventtia et à l'application Eventtia Check-in, et les Utilisateurs sur Site, qui ont accès à l'application Eventtia Check-in sans avoir besoin de créer un mot de passe. En fonction du rôle attribué, cette fonctionnalité permet également d'établir des politiques d'accès basées sur des dates spécifiques ou une période en jours pour limiter l'activité de l'utilisateur. 

Vous pouvez en savoir plus sur ces nouvelles fonctionnalités via notre ReleasePad ou notre base de connaissances, pour rester informé avec Eventtia et tirer le meilleur parti de vos événements.

Attention organisateurs ! ? Nous sommes ravis de vous présenter la dernière pépite de l'application de check-in : ? Désormais, lors de la validation du code QR à l'événement, vous pouvez configurer des champs de formulaire supplémentaires afin que lors de l'enregistrement, vous puissiez consulter des informations plus détaillées sur les participants. ✨ Rendez-vous dans le back office et explorez cette nouvelle fonctionnalité passionnante.

Accédez au module d'inscription, dans la section des types :

Allez dans l'onglet "Formulaire d'enregistrement", puis cliquez sur le bouton vert "Nouveau".

Créez votre champ personnalisé et sélectionnez les options : "Disponible dans les listes publiques" et "Informations affichées lors du contróle du QR code".

Nous sommes ravis de vous présenter notre innovation de pointe ! ? Nous vous présentons notre générateur de texte IA, intégré de manière transparente dans le module d'inscription. Vous pouvez désormais créer des Messages de Bienvenue personnalisés dans la section Types de Participants, sous l'onglet "Email de Bienvenue". Cet outil puissant intègre sans effort des variables telles que le nom, les dates de l'événement, la description de l'événement, l'URL et les coordonnées de contact, rendant vos communications plus attrayantes et adaptées.

Adoptez cette fonctionnalité révolutionnaire et laissez-la redéfinir la manière dont vous vous connectez à vos participants. Restez à l'écoute pour d'autres améliorations et observez l'impact de votre événement s'élever!

Cette nouvelle fonctionnalité de téléchargement de rapports des points de contrôle (checkpoints) offre de nouvelles capacités dans la gestion des événements. Cette caractéristique offre une vue consolidée à la fois de l'activité d'entrée et de sortie aux points de contrôle, fournissant une vision complète des mouvements des participants. Les organisateurs peuvent maintenant accéder et exporter un rapport détaillé offrant des perspectives sur l'engagement des participants et le flux général de l'événement. Ce rapport consolidé simplifie non seulement l'analyse des données, mais il contribue également à la prise de décisions stratégiques, garantissant une compréhension plus complète de la participation des participants. Avec cette fonctionnalité de rapport consolidé pour l'événement, les organisateurs d'événements peuvent évaluer efficacement l'engagement des participants, suivre les modèles de participation et apporter des ajustements pour améliorer les événements futurs.

Vous pouvez accéder à cette fonctionnalité depuis le module de rapports dans le back office, dans la section d'inscription, en choisissant l'option "checkpoints". Vous pouvez ensuite sélectionner la date de début et la date de fin pour déterminer la période à filtrer, ainsi que les checkpoints spécifiques ou généraux que vous souhaitez examiner, afin d'effectuer ensuite une exportation des données vers Excel.