Eventtia Changelog

Des changements peuvent survenir à tout moment et nous savons que vous vous devez de pouvoir les résoudre aussi rapidement que possible. Vous pouvez donc désormais supprimer l'image de fond de vos activités au cas où vous auriez besoin de changer celle que vous aviez choisi précédemment.

Vous n'avez qu'à vous rendre dans le module Activité et séléctionner l'activité que vous voulez modifier. À côté du bouton de séléction d'image, vous trouverez un bouton de suppression qui vous permettra de recommencer et mettre une nouvelle image.

Nous comprenons que vous voulez offrir la meilleure expérience à vos participants et cela inclut de rendre leurs tâches aussi faciles que possible. C'est pourquoi maintenant quand les participants confirment leurs réunions de networking, ils recoivent des invitations sur leurs agendas pour qu'ils puissent les ajouter et garder une meilleure traçabilité.

Nous comprenons à quel point il est important pour vos participants d'en savoir plus à propos de qui sont les intervenants et ce qu'ils présenteront lors des activités. Pour cette raison, nous avons inclus un nouveau module à l'intérieur de la Scène Virtuelle dans lequel tous les participants pourront voir le profil des intervenants, incluant leurs réseaux sociaux et leurs descriptions.

Pour activer ce module, rendez-vous dans "Configuration de la Scène Virtuelle" et dans l'onglet "Modules", puis activez "Intervenants".

Pour rendre l'accès à l'événement plus facile pour les participants, un bouton d'inscription se trouve désormais sur la page d'accueil de la scène virtuelle. Les personnes qui ne se seraient encore pas inscrites à l'événement mais ont le lien d'accès à la scène virtuelle peuvent donc être redirigés directement au formulaire d'inscription.

Si vous voulez activer cette fonction, il vous suffit de vous rendre dans l'onglet "Configuration de la scène virtuelle" et de séléctionner l'option "activer le lien d'inscription dans l'écran de connexion".

Vos sponsors peuvent désormais avoir plus de visibilité durant l'événement puisque vous pouvez les inclure sur le site web ainsi que toutes leurs informations. Notre nouveau module dans le Web Composer vous permettra d'importer toutes les informations de vos sponsors comme vous le faites actuellement avec vos intervenants, activités etc…

Pour inclure ce module sur votre site web, rendez-vous tout simplement sur le web composer et cliquez sur l'option "Sponsors". Choisissez ensuite le design qui vous plait le plus et tous vos sponsors seront automatiquement affichés selon les catégories dans lesquels vous les avez mis. 

Chez Eventtia, nous cherchons toujours à offrir une expérience digitale la plus satisfaisante et complète possible pour nos clients et leurs participants. La constante innovation est notre plus profond idéal pour lequel nous avons une équipe hautement formée et des outils très efficaces afin d'assurer l'amélioration constante de l'expérience des usagers.

Après avoir constaté le niveau d'acceptation de la scène virtuelle et le succès qu'il a rencontré auprès de nos clients, nous avons décidé de concentrer nos efforts sur les business rounds qui a été la fonctionnalité la plus utilisée d'Eventtia. En comprenant les nécéssités de nos clients, nous avons migré vers Twilio, une nouvelle plateforme versatile pour les conférences en ligne. Dans le cas de vouloir rester sur votre plateforme actuelle, il sera nécessaire de se communiquer directement avec help@eventtia.com.

À la fin de nos événements, nous voulons savoir exactement ce que nos participants ont fait et à quel point ils ont pu interagir. Afin de voir l'activité de chaque participant plus en détail, nous avons inclus un onglet "Participation à l'événement" où vous pouvez voir, par exemple, les stands que les participants ont visité, ou les activités dans lesquels ils ont passé le plus de temps et ainsi pouvoir avoir une meilleure approche avec eux à la fin de l'événement.

Pour ce faire, vous n'avez qu'à consulter le profil du participant sur lequel vous voulez plus d'information et de cliquer sur "Participation à l'événement" dans le back office d'Eventtia.

Afin d'organiser vos activités de manière chronologique, nous avons ajouter différentes options d'affichage. Vous pouvez désormais choisir de voir vos activités par mois, semaine, jour ou grâce à une liste et ainsi avoir un meilleur aperçu de celles-ci dans votre back-office.

Networking: Annuler une réunion et bloquer des créneaux horaires

Les participants ont désormais de l'autonomie sur leur choix de disponibilités quand ils programment une réunion.

Nos nouvelles fonctionnalités permettent au participant de bloquer des créneaux horaires quand ils ne sont pas disponibles (ex: pause-déjeuner), et si besoin il est aussi possible annuler des réunions précédemment acceptées à l'intérieur de la scène virtuelle.

Afin de créer de meilleures interactions entre les interveants et les participants, nous avons mis en place un option "émotions" dans la scène virtuelle. Les participants pourront exprimer leur émotions à travers des émoticones qui seront vu par tous ceux qui assistent à l'événement.