Eventtia Changelog

Cette nouvelle fonctionnalité garantit que les participants disposent d'une période spécifique pendant laquelle ils doivent s'inscrire. S'ils ne le font pas pendant cette période, ils ne pourront pas le faire après l'expiration.

Cette amélioration offre un contrôle accru sur le processus d'inscription, permettant aux organisateurs de l'événement de gérer plus efficacement la participation et la planification. En définissant clairement les dates de début et de fin, cela engage davantage les participants pour compléter leurs inscriptions à temps. En fin de compte, cette fonctionnalité contribue à une expérience d'inscription plus structurée et à une meilleure organisation des événements, en veillant à ce que les participants soient correctement inscrits dans les délais impartis.

Pour accéder à cette fonction, rendez-vous dans la section des options avancées de l'événement dans le back office (connect). Une fois là-bas, naviguez jusqu'à l'onglet des paramètres, où vous découvrirez l'ajout de deux nouveaux champs en évidence : "Date de début de l’inscription" et "Date de fin d’inscription".

Cette nouvelle fonctionnalité vous permettra d'activer ou de désactiver la méthode de vérification pour vous protéger contre les spams d'inscriptions. Cette méthode consiste à compléter un test simple lors de l'inscription pour prouver que vous êtes un être humain et non un ordinateur. Le test Captcha vous demande de sélectionner des éléments décrits dans l'image (feux de circulation, voitures, etc.), que vous devez choisir pour confirmer que vous n'êtes pas une machine.

Pour effectuer ce processus, connectez-vous à Eventtia avec vos identifiants, puis accédez au module d'inscription et sélectionnez l'option "Paramètres avancés". Vous y trouverez le champ spécifique pour activer ou désactiver cette fonctionnalité.

Désormais, l'application Check-in vous permet de rechercher les points de contrôle de votre événement à l'aide de filtres, ce qui en fait un moyen rapide et pratique pour identifier un point de contrôle spécifique. Nous avons également ajouté la possibilité de revenir à la recherche précédente (sans perdre ce dernier filtre) afin que les utilisateurs puissent revenir à la visualisation précédente et continuer à valider leur sélection.

Maintenant, en plus de pouvoir trier et organiser les participants par leur nom, prénom ou entreprise, vous pouvez aussi les afficher en fonction de leur date d'inscription. Vous pouvez par exemple choisir d'afficher en premier les inscriptions les plus récentes. Cela peut aider vos participants à mieux se retrouver les uns les autres et renforcer la dynamique de networking.

La gestion du temps et une communication efficace sont essentielles lors de la tenue d'un événement, c'est pourquoi chez Eventtia nous avons développé une nouvelle fonctionnalité de chat pour les intervenants, permettant au public et aux intervenants de communiquer en temps réel. Désormais, lorsque vous créez des ateliers virtuels et des activités, vous pourrez obtenir un lien à usage unique que vous pourrez partager avec vos intervenants pour favoriser une interaction plus proche et pratique avec le public.

Vidéo

Découvrez notre nouvelle fonctionnalité sur la scène virtuelle ou l'application mobile : une option spéciale qui permet aux participants de consulter la liste complète de tous les participants à l'événement, qu’ils puissent ou non planifier des rendez-vous de réseautage ou discuter avec eux. Cette option est facilement activable depuis la section de configuration de la scène virtuelle, dans l'onglet Modules, option Participants & Networking, où vous pourrez activer l'option "Voir les participants". Lorsque cette option est activée, la liste complète des participants sera disponible dès l'entrée dans la scène virtuelle.

Vous pouvez maintenant activer ou désactiver l'utilisation des majuscules pour les textes affichés dans la scène virtuelle ou l'application mobile. Cette fonctionnalité permet aux noms, prénoms, adresses e-mail, sociétés et postes d'être affichés tels qu'ils ont été saisis par les utilisateurs, sans être modifiés par le format automatique d'Eventtia, qui met la première lettre en majuscule et le reste en minuscule.

Vous pouvez facilement trouver cette option dans la section de configuration de la scène virtuelle. En bas de la page, vous verrez l'option pour activer ou désactiver cette fonctionnalité en fonction de vos préférences.

Pour une gestion et une organisation plus spécifiques des rapports de données des participants, nous avons activé et mis à la disposition des utilisateurs une nouvelle autorisation qu'ils peuvent gérer via les rôles. Cela permet de choisir ce que les utilisateurs peuvent consulter lors du téléchargement des rapports liés aux participants.

Depuis le module Rapports, dans la section Inscription, nous avons activé une nouvelle option afin que les utilisateurs administrateurs puissent spécifier quels champs par défaut du formulaire d'inscription de chaque type de participant doivent être inclus ou non dans ce rapport.

Ensuite, l'option d'exportation du rapport vers Excel sera activée, avec les champs par défaut sélectionnés dans la configuration précédente. À noter que les informations des champs personnalisés (custom) ne seront pas visibles dans les critères d'interface, car ceux-ci varient pour tous les types de participants.

Lors de l'exportation, les informations seront générées par type de participants, c'est-à-dire que le fichier Excel comportera "N feuilles" en fonction du nombre N de types de participants que compte l'événement.

En réponse aux nouveaux besoins et à l’utilisation de notre module Invités, nous avons développé les fonctionnalités suivantes :

L'organisateur peut désormais envoyer un email offrant la possibilité d'annuler l'invitation. Pour cela, un nouveau tag a été créé avec le lien permettant de se retirer de la liste d’invités; ainsi que l'option pour l’organisateur de configurer le message que l'invité recevra une fois qu’il se désinscrit de la liste d’invités.

Dans le module invité, vous avez la possibilité de filtrer afin de voir quels invités ont annulé leur invitation. Depuis les emails de masse, l'exclusion ou l'inclusion des participants annulés sera également disponible, selon l'objet de la communication.

Afin de répondre davantage aux besoins de nos clients, le formulaire d'inscription est désormais disponible en portugais pour tous vos événements. Pour cela, il suffit de localiser l'indicateur de langue dans l'URL et de le remplacer par "pt", voir l'exemple ci-dessous :