Eventtia Changelog

Afin de gérer et de contrôler le processus d'inscription des participants aux événements, nous avons développé une nouvelle fonctionnalité qui permet à l'organisateur ou à l'utilisateur d'inclure les domaines de messagerie des entreprises qui peuvent ou non s'inscrire à l'événement. Ces paramètres peuvent être gérés depuis l’onglet “Inscription” dans votre compte, via le module "Réglages avancés".

Pour tous nos utilisateurs, nous avons développé des améliorations pour notre application de check-in :

1.       Grâce à la section des points de contrôle (checkpoints), les organisateurs pourront contrôler et gérer les entrées et sorties des participants dans les différentes activités prévues. Ils pourront le faire via les options d'enregistrement (check-in) et de départ (check-out), où ils verront les détails du contact et l’ensemble des personnes enregistrées à chaque activité.

2.       Pour faciliter la recherche à l’intérieur des activités, nous avons développé l’option qui vous permettra de filtrer les participants selon leur nom ou date d’enregistrement.

Afin d’apporter une meilleure expérience aux utilisateurs, pour les événements et les activités présentiels, virtuels et hybrides, nous avons développé ces améliorations:

Nous avons créé une PWA (Progressive Web App) qui permettra à l’utilisateur d’avoir un accès direct au contenu de ses événements depuis son smartphone, et pourra accéder aux informations qu’il aura vu pour la dernière en mode offline (sans internet).

Suite à la demande élevée de formats hybrides, présentiels et virtuels, désormais la plateforme pourra être customisée selon le type d’événement choisi. Ce qui permet d’ajuster certaines configurations et ainsi d’améliorer l’expérience de l’utilisateur.

Nous vous invitons à naviguer sur la plateforme et découvrir ces nouvelles fonctionnalités. Si vous avez un doute, faites-le nous savoir, nous sommes là pour vous guider.

Pour ce début d’année, nous avons ajouté un nouveau module à la scène virtuelle que nous avons nommé « Social Wall ». Cette nouvelle fonctionnalité permettra aux organisateurs d'événements d'impliquer leur public avec la marque ou l'événement, de partager des moments, de créer des souvenirs significatifs, des expériences et des interactions avec d'autres participants.

Ce nouvel outil fournit une vision globale des sujets et du contenu que les participants publient, il montre comment le public interagit et participe, et surtout les encourage à s’engager toujours plus dans vos événements.

Nous avons le plaisir de vous annoncer que nous avons intégré une nouvelle plateforme de paiements, Ayden, qui vous permet aux entreprises d’accepter les paiements, protéger leurs revenus et contrôler leurs finances dans une seule et même intégration. Cet outil est valable dans plus de 30 devises et opère dans des pays tels que les Etats-Unis, Canada, Brésil, Australie, Japon, Nouvelle Zélande, Émirats-Arabes Unis et plus encore.

Pour activer cette option, rendez-vous sur les configurations générales de votre événement, comme sur la photo ci-dessous:

Notre application d'enregistrement dispose désormais d'une nouvelle fonctionnalité qui permet à l'organisateur de visualiser en temps réel le nombre de participants inscrits pour un événement spécifique.

Nous avons développé et mis en œuvre la nouvelle fonction de connexion hybride. Cela signifie que les clients qui disposent d’une authentification unique pourront faire en sorte que les participants se connectent avec celle-ci ou avec l'un des autres modes de connexion existants, et non pas seulement avec l'un ou l'autre.

Les sponsors veulent garder une trace des participants qui assistent à leurs activités. Cela leur permet de préparer le contenu de leurs présentations avant le jour de l'événement, afin de générer un meilleur engagement.

C'est pourquoi nous avons activé une nouvelle fonctionnalité qui vous permettra de créer un registre pour vos activités, ainsi que de fixer une limite au nombre de participants que vous souhaitez accueillir.

Pour cela, il faut se rendre sur son Sponsor Editor, créer une activité, et en bas du menu, activer ou désactiver la fonction d'inscription. Ainsi, les participants pourront s'inscrire à ces activités via la scène virtuelle.

Nous comprenons que certaines organisations ont plusieurs utilisateurs sur leurs comptes. Ces utilisateurs ont différents rôles et tâches à leur charge.

Afin de mieux encadrer et limiter les rôles et les attributions des utilisateurs de votre compte, nous avons ajouté une nouvelle autorisation qui permet aux utilisateurs administrateurs de choisir qui peut activer ou désactiver des événements.

Pour configurer cette autorisation, l'utilisateur admin doit se rendre dans l'onglet "Utilisateurs" et rechercher l'utilisateur dont vous souhaitez modifier les autorisations. Une fois que vous avez trouvé cet utilisateur, cliquez sur les trois points et cliquez sur "Modifier", cela affichera l'onglet "Autorisations du module". Veuillez cliquer dessus et dans le menu déroulant, sélectionnez "Événements". Enfin, vous sélectionnerez ou désélectionnerez l'option "Activer et désactiver" en fonction de vos besoins.

La plupart du temps,

les participants s'engagent dans de très bonnes interactions avec les autres participants, mais ils n'ont pas l'occasion de se revoir à l'intérieur de la scène virtuelle.

Afin que les participants puissent se rencontrer plusieurs fois avec le même participant, nous avons ajouté une fonctionnalité permettant de limiter le nombre maximum de réunion.

Vous pouvez le configurer en entrant dans le module Networking > Networking Space > Actions > Paramètres avancés.