Nous comprenons que vous voulez offrir la meilleure expérience à vos participants et cela inclut de rendre leurs tâches aussi faciles que possible. C'est pourquoi maintenant quand les participants confirment leurs réunions de networking, ils recoivent des invitations sur leurs agendas pour qu'ils puissent les ajouter et garder une meilleure traçabilité.

Vos participants pourront dès maintenant envoyer des messages sur differents chats à des fins différentes. Cette amélioration du module de chat permet aux participants d'utiliser chaque chat pour des raisons spécifiques et donc de ne pas déranger les activités en cours avec des discussions hors-sujets. Par exemple, vous pouvez activer un chat d'assistance où les participants peuvent demander de l'aide.

Pour activer ces canaux de discussion, vous n'avez qu'à simplement vous rendre dans "Configuration de la Scène Virtuelle" et une fois là, dans l'onglet "Modules". Pour finir, dans l'option "Chat", vous pouvez mettre en place les canaux comme vous le souhaitez.

Nous comprenons à quel point il est important pour vos participants d'en savoir plus à propos de qui sont les intervenants et ce qu'ils présenteront lors des activités. Pour cette raison, nous avons inclus un nouveau module à l'intérieur de la Scène Virtuelle dans lequel tous les participants pourront voir le profil des intervenants, incluant leurs réseaux sociaux et leurs descriptions.

Pour activer ce module, rendez-vous dans "Configuration de la Scène Virtuelle" et dans l'onglet "Modules", puis activez "Intervenants".

Vos sponsors peuvent désormais avoir plus de visibilité durant l'événement puisque vous pouvez les inclure sur le site web ainsi que toutes leurs informations. Notre nouveau module dans le Web Composer vous permettra d'importer toutes les informations de vos sponsors comme vous le faites actuellement avec vos intervenants, activités etc…

Pour inclure ce module sur votre site web, rendez-vous tout simplement sur le web composer et cliquez sur l'option "Sponsors". Choisissez ensuite le design qui vous plait le plus et tous vos sponsors seront automatiquement affichés selon les catégories dans lesquels vous les avez mis. 

Pour que vos participants ne manquent aucun contenu qui a été envoyé dans les chats, les messages ne seront maintenant plus supprimés. Disons que vous avez dû vous déconnecter de la scène virtuelle ou simplement que vous vous êtes connecté tard pour une activité, vous pouvez maintenant voir ce qui a été discuté avant votre arrivée sur la plateforme.

Pour rendre l'accès à l'événement plus facile pour les participants, un bouton d'inscription se trouve désormais sur la page d'accueil de la scène virtuelle. Les personnes qui ne se seraient encore pas inscrites à l'événement mais ont le lien d'accès à la scène virtuelle peuvent donc être redirigés directement au formulaire d'inscription.

Si vous voulez activer cette fonction, il vous suffit de vous rendre dans l'onglet "Configuration de la scène virtuelle" et de séléctionner l'option "activer le lien d'inscription dans l'écran de connexion".

Vous pouvez maintenant offrir à vos participants une meilleure expérience lorsqu'ils attendent que leurs activités ou réunions de networking commencent. Avec notre nouvelle fonctionnalité "Image de salle d'attente" vous serez en mesure d'indiquer vos sponsors, vos intervenants ou de simplement mettre en place une belle image pour vos participants et rendre leur attente sur la Scène Virtuelle plus agréable.

Pour cela, vous aurez simplement besoin de vous rendre dans l'onglet "interface utilisateur" et faire défiler jusqu'à l'option "Image de salle d'attente", puis d'insérer l'image de votre choix.

À la fin de nos événements, nous voulons savoir exactement ce que nos participants ont fait et à quel point ils ont pu interagir. Afin de voir l'activité de chaque participant plus en détail, nous avons inclus un onglet "Participation à l'événement" où vous pouvez voir, par exemple, les stands que les participants ont visité, ou les activités dans lesquels ils ont passé le plus de temps et ainsi pouvoir avoir une meilleure approche avec eux à la fin de l'événement.

Pour ce faire, vous n'avez qu'à consulter le profil du participant sur lequel vous voulez plus d'information et de cliquer sur "Participation à l'événement" dans le back office d'Eventtia.

Chez Eventtia, nous cherchons toujours à offrir une expérience digitale la plus satisfaisante et complète possible pour nos clients et leurs participants. La constante innovation est notre plus profond idéal pour lequel nous avons une équipe hautement formée et des outils très efficaces afin d'assurer l'amélioration constante de l'expérience des usagers.

Après avoir constaté le niveau d'acceptation de la scène virtuelle et le succès qu'il a rencontré auprès de nos clients, nous avons décidé de concentrer nos efforts sur les business rounds qui a été la fonctionnalité la plus utilisée d'Eventtia. En comprenant les nécéssités de nos clients, nous avons migré vers Twilio, une nouvelle plateforme versatile pour les conférences en ligne. Dans le cas de vouloir rester sur votre plateforme actuelle, il sera nécessaire de se communiquer directement avec [email protected].

Nous comprenons le besoin de pouvoir customiser l'expérience de vos participants au moment d'organiser des réunions de networking. Vous pouvez désormais insérer l'image d'arrière-plan de votre choix pour offrir des sessions de networking en accord avec le reste de la scène virtuelle.

Vous avez juste à vous rendre dans l'onglet "interface de l'utilisateur" et cliquez sur l'option "Arrière-plan pour session de networking" pour insérer l'image de votre choix.