Des changements peuvent survenir à tout moment et nous savons que vous vous devez de pouvoir les résoudre aussi rapidement que possible. Vous pouvez donc désormais supprimer l'image de fond de vos activités au cas où vous auriez besoin de changer celle que vous aviez choisi précédemment.

Vous n'avez qu'à vous rendre dans le module Activité et séléctionner l'activité que vous voulez modifier. À côté du bouton de séléction d'image, vous trouverez un bouton de suppression qui vous permettra de recommencer et mettre une nouvelle image.

Les événements virtuels doivent toujours chercher à se rapprocher le plus des événements en face à face, dans le sens où ils doivent générer le plus grand degré d'interaction possible entre les participants.

Pour que vous puissiez faire se rapprocher vos participants et les faire se sentir connecté à votre événement, nous nous sommes associés avec Sparkup, une application qui vous permettra d'organiser des activités telles que des quiz, sondages, et nuages de mot-clés. Vous pouvez aussi continuer à utiliser Mentimeter, Slido ou autres applications d'interactivité qui vous permettront de générer le plus d'engagement possible.

Nous avons actuellement la possibilité de mettre en place une image de fond par activité, mais dans la plupart des cas, l'image est la même et si vous avez plusieurs activités, vous devez l'uploader à chaque fois.

Avec cette mise à jour, l'idée est que vous pouvez mettre une image de fond par défaut dans toutes vos activités et si vous en avez besoin, vous pouvez la modifier que dans les activités de votre choix.

En comprennant les besoins de nos clients et en se tenant au courant des améliorations de nos collaborateurs, nous avons mis à jour la Scène Virtuelle pour intégrer les mises à jours de Zoom web SDK version 1.8.0.

Les fonctionnalités qui étaient précédemment limités comme les breakout rooms sont désormais disponibles dans la Scène Virtuelle. Cela vous permettra de diviser vos participants dans de petits groupes pour performer diférents types d'activités sans avoir besoin de se rendre sur une autre page.

Nous comprenons à quel point il est important pour vos participants d'en savoir plus à propos de qui sont les intervenants et ce qu'ils présenteront lors des activités. Pour cette raison, nous avons inclus un nouveau module à l'intérieur de la Scène Virtuelle dans lequel tous les participants pourront voir le profil des intervenants, incluant leurs réseaux sociaux et leurs descriptions.

Pour activer ce module, rendez-vous dans "Configuration de la Scène Virtuelle" et dans l'onglet "Modules", puis activez "Intervenants".

Vos sponsors peuvent désormais avoir plus de visibilité durant l'événement puisque vous pouvez les inclure sur le site web ainsi que toutes leurs informations. Notre nouveau module dans le Web Composer vous permettra d'importer toutes les informations de vos sponsors comme vous le faites actuellement avec vos intervenants, activités etc…

Pour inclure ce module sur votre site web, rendez-vous tout simplement sur le web composer et cliquez sur l'option "Sponsors". Choisissez ensuite le design qui vous plait le plus et tous vos sponsors seront automatiquement affichés selon les catégories dans lesquels vous les avez mis. 

Nous comprenons que vous voulez offrir la meilleure expérience à vos participants et cela inclut de rendre leurs tâches aussi faciles que possible. C'est pourquoi maintenant quand les participants confirment leurs réunions de networking, ils recoivent des invitations sur leurs agendas pour qu'ils puissent les ajouter et garder une meilleure traçabilité.

Pour rendre l'accès à l'événement plus facile pour les participants, un bouton d'inscription se trouve désormais sur la page d'accueil de la scène virtuelle. Les personnes qui ne se seraient encore pas inscrites à l'événement mais ont le lien d'accès à la scène virtuelle peuvent donc être redirigés directement au formulaire d'inscription.

Si vous voulez activer cette fonction, il vous suffit de vous rendre dans l'onglet "Configuration de la scène virtuelle" et de séléctionner l'option "activer le lien d'inscription dans l'écran de connexion".

Vos participants pourront dès maintenant envoyer des messages sur differents chats à des fins différentes. Cette amélioration du module de chat permet aux participants d'utiliser chaque chat pour des raisons spécifiques et donc de ne pas déranger les activités en cours avec des discussions hors-sujets. Par exemple, vous pouvez activer un chat d'assistance où les participants peuvent demander de l'aide.

Pour activer ces canaux de discussion, vous n'avez qu'à simplement vous rendre dans "Configuration de la Scène Virtuelle" et une fois là, dans l'onglet "Modules". Pour finir, dans l'option "Chat", vous pouvez mettre en place les canaux comme vous le souhaitez.

Pour que vos participants ne manquent aucun contenu qui a été envoyé dans les chats, les messages ne seront maintenant plus supprimés. Disons que vous avez dû vous déconnecter de la scène virtuelle ou simplement que vous vous êtes connecté tard pour une activité, vous pouvez maintenant voir ce qui a été discuté avant votre arrivée sur la plateforme.