Vous pouvez maintenant envoyer des messages en direct à vos participants pour leur annoncer des changements dans l'agenda ou simplement leur communiquer une information par rapport à l'activité en cours. Cette nouvelle fonctionnalité du Tableau de Bord permettra aux participants de recevoir des annonces en temps réel sans sortir de la scène virtuelle.

Activités: Envoyer des Invitations dans Calendrier

Pour aider vos participants à se rappeler des activités auxquelles ils ont choisi d'assister, vous pouvez désormais leur envoyer une invitation sur leur calendrier sous le format .ICS. Cela leur permettra d'ajouter leurs activités sur leur Calendrier Google et ainsi leur rappeler quelques jours l'événement leur participation à certaines activités.

Pour permettre cette fonctionnalité, allez dans le module "Programme" > "Réglages avancés" et activez l'option qui vous permet aux activités d'envoyer une invitation à vos participants.

Garder la traçabilité et le contrôle de vos événements est essentiel, c'est pourquoi en plus des rapports que vous pouvez télécharger depuis votre plateforme, vous pouvez désormais utiliser le Live Event Commander. Avec cet outil, vous pourrez voir les données en direct de toutes les activités qui se déroulent sur votre Scène Virtuelle, voir comment se déroulent les réunions et envoyer des annonces en direct.

Pour accéder au Event Commander vous avez simplement à cliquer sur le boutton "Lauch Event Commander" qui s'affiche en haut à droite de votre tableau de bord.

Nous comprenons à quel point il est important pour vos sponsors de savoir quels participants ont visité leurs stands. C'est donc pour cette raison que nous avons inclus un nouvel onglet dans le module "Sponsors" qui vous permettra de savoir quels participants visitent chaque stand.

Avec les améliorations que nous avons réalisé, il est maintenant possible d'ajouter le site web et le compte Instagram des intervenants. Vous aurez aussi la possibilité d'ajouter ces information à l'API.

Networking: Annuler une réunion et bloquer des créneaux horaires

Les participants ont désormais de l'autonomie sur leur choix de disponibilités quand ils programment une réunion.

Nos nouvelles fonctionnalités permettent au participant de bloquer des créneaux horaires quand ils ne sont pas disponibles (ex: pause-déjeuner), et si besoin il est aussi possible annuler des réunions précédemment acceptées à l'intérieur de la scène virtuelle.

Désormais vos participants pourront évaluer leurs interactions avec les autres participants durant leur sessions de networking.

Cela vous permettra de mesurer le ROI (retour sur investissement) du networking durant vos événements, de connaître dans les opportunités commerciales générées, les connexions fructueuses crées, et pleins d'autres informations précieuses qui vous permettre de connaître l'impact de votre événement.

Afin de créer de meilleures interactions entre les interveants et les participants, nous avons mis en place un option "émotions" dans la scène virtuelle. Les participants pourront exprimer leur émotions à travers des émoticones qui seront vu par tous ceux qui assistent à l'événement.

Afin d'organiser vos activités de manière chronologique, nous avons ajouter différentes options d'affichage. Vous pouvez désormais choisir de voir vos activités par mois, semaine, jour ou grâce à une liste et ainsi avoir un meilleur aperçu de celles-ci dans votre back-office.

Pour éviter que vos participants aient à répondre à un sondage depuis leurs emails, ils peuvent maintenant le faire sans quitter la Scène Virtuelle. Ajoutez tout simplement le module Sondages et ils pourront y répondre directement !