Vous pouvez maintenant offrir à vos participants une meilleure expérience lorsqu'ils attendent que leurs activités ou réunions de networking commencent. Avec notre nouvelle fonctionnalité "Image de salle d'attente" vous serez en mesure d'indiquer vos sponsors, vos intervenants ou de simplement mettre en place une belle image pour vos participants et rendre leur attente sur la Scène Virtuelle plus agréable.

Pour cela, vous aurez simplement besoin de vous rendre dans l'onglet "interface utilisateur" et faire défiler jusqu'à l'option "Image de salle d'attente", puis d'insérer l'image de votre choix.

Nous comprenons le besoin de pouvoir customiser l'expérience de vos participants au moment d'organiser des réunions de networking. Vous pouvez désormais insérer l'image d'arrière-plan de votre choix pour offrir des sessions de networking en accord avec le reste de la scène virtuelle.

Vous avez juste à vous rendre dans l'onglet "interface de l'utilisateur" et cliquez sur l'option "Arrière-plan pour session de networking" pour insérer l'image de votre choix.

Chez Eventtia, nous cherchons toujours à offrir une expérience digitale la plus satisfaisante et complète possible pour nos clients et leurs participants. La constante innovation est notre plus profond idéal pour lequel nous avons une équipe hautement formée et des outils très efficaces afin d'assurer l'amélioration constante de l'expérience des usagers.

Après avoir constaté le niveau d'acceptation de la scène virtuelle et le succès qu'il a rencontré auprès de nos clients, nous avons décidé de concentrer nos efforts sur les business rounds qui a été la fonctionnalité la plus utilisée d'Eventtia. En comprenant les nécéssités de nos clients, nous avons migré vers Twilio, une nouvelle plateforme versatile pour les conférences en ligne. Dans le cas de vouloir rester sur votre plateforme actuelle, il sera nécessaire de se communiquer directement avec [email protected].

À la fin de nos événements, nous voulons savoir exactement ce que nos participants ont fait et à quel point ils ont pu interagir. Afin de voir l'activité de chaque participant plus en détail, nous avons inclus un onglet "Participation à l'événement" où vous pouvez voir, par exemple, les stands que les participants ont visité, ou les activités dans lesquels ils ont passé le plus de temps et ainsi pouvoir avoir une meilleure approche avec eux à la fin de l'événement.

Pour ce faire, vous n'avez qu'à consulter le profil du participant sur lequel vous voulez plus d'information et de cliquer sur "Participation à l'événement" dans le back office d'Eventtia.

Avec les améliorations que nous avons réalisé, il est maintenant possible d'ajouter le site web et le compte Instagram des intervenants. Vous aurez aussi la possibilité d'ajouter ces information à l'API.

Activités: Envoyer des Invitations dans Calendrier

Pour aider vos participants à se rappeler des activités auxquelles ils ont choisi d'assister, vous pouvez désormais leur envoyer une invitation sur leur calendrier sous le format .ICS. Cela leur permettra d'ajouter leurs activités sur leur Calendrier Google et ainsi leur rappeler quelques jours l'événement leur participation à certaines activités.

Pour permettre cette fonctionnalité, allez dans le module "Programme" > "Réglages avancés" et activez l'option qui vous permet aux activités d'envoyer une invitation à vos participants.

Vous pouvez maintenant envoyer des messages en direct à vos participants pour leur annoncer des changements dans l'agenda ou simplement leur communiquer une information par rapport à l'activité en cours. Cette nouvelle fonctionnalité du Tableau de Bord permettra aux participants de recevoir des annonces en temps réel sans sortir de la scène virtuelle.

Networking: Annuler une réunion et bloquer des créneaux horaires

Les participants ont désormais de l'autonomie sur leur choix de disponibilités quand ils programment une réunion.

Nos nouvelles fonctionnalités permettent au participant de bloquer des créneaux horaires quand ils ne sont pas disponibles (ex: pause-déjeuner), et si besoin il est aussi possible annuler des réunions précédemment acceptées à l'intérieur de la scène virtuelle.

Pour éviter que vos participants aient à répondre à un sondage depuis leurs emails, ils peuvent maintenant le faire sans quitter la Scène Virtuelle. Ajoutez tout simplement le module Sondages et ils pourront y répondre directement !

Afin de créer de meilleures interactions entre les interveants et les participants, nous avons mis en place un option "émotions" dans la scène virtuelle. Les participants pourront exprimer leur émotions à travers des émoticones qui seront vu par tous ceux qui assistent à l'événement.