Les participants veulent toujours avoir le plus d'informations possible, surtout en ce qui concerne la facturation de l'événement auquel ils participent.

C'est pourquoi nous avons apporté des améliorations à nos factures, il est désormais possible de détailler chaque élément faisant partie de la valeur totale payée par le participant.

Pour qu'il soit plus facile de partager les liens des sponsors pour éditer leurs profils, nous avons ajouté un nouveau bouton.

Pour y accéder, rendez-vous dans le module des sponsors puis en haut à droite vous trouverez le bouton "Actions". En cliquant dessus vous trouverez l'option "Voir la zone des sponsors publics".

Pour que les participants aient une meilleure traçabilité de l'événement et pour éviter qu'ils ne ratent une date, ils peuvent désormais l'ajouter à leurs calendrier directement depuis le formulaire d'inscription.

Une fois que le participant a complété le formulaire, un message stipulant que l'inscription est complète apparaîtra puis en haut de leurs écrans, ils trouveront le bouton "Ajouter au calendrier". De cette manière ils peuvent inclure l'événement dans leurs calendriers Gmail ou Outlook.

Les événements virtuels devenant de plus en plus mondiaux, nous comprenons qu'il est nécessaire que vos participants puissent savoir précisément quand auront lieu les différentes activités.

C'est pourquoi nous avons apporté quelques améliorations dans la gestion des fuseaux horaires dans la Scène Virtuelle qui peuvent s'appliquer à :

• Heure de la Scène Virtuelle.
• Compte à rebours des activités.
• Si l'événement est en face à face, le fuseau horaire du pays dans lequel se déroule l'événement sera affiché.

Désormais vous avez aussi la possibilité de choisir le format de l'heure que vous préférez pour votre Scène Virtuelle. Vous pouvez choisir entre le format 12h ou 24h.

Pour ce faire, vous devez vous rendre dans l'onglet Configuration générale dans l'option éditer de votre événement et vous pourrez voir le champ du format de l'heure.

Nous savons que les participants veulent savoir toutes les informations nécessaires à propos des autres participants dans la Scène Virtuelle pour pouvoir interagir avec eux. Cependant, savoir s'ils ont accepté les conditions générales ou non dans le formulaire d'inscription n'est pas nécéssaire.

C'est pourquoi ce champ ne sera désormais plus visible dans les profils de vos participants dans la Scène Virtuelle.

Afin de personnaliser davantage les catégories de vos activités au sein de la scène virtuelle, vous pouvez désormais leur ajouter de la couleur.

Pour cela, vous devez vous rendre dans le module Programme, puis Activités et choisir l'option Catégories. Une fois là, vous pouvez donner un nom à ces catégories et choisir les couleurs que vous préférez.

Pour que vous soyez en mesure de upload les polices avec lesquels vous voulez personnaliser votre site web, nous avons augmenté la limite de taille des fichiers pour cela. Désormais vous pouvez upload des polices jusqu'à 900KB.

Nous savons que ce n'est pas suffisant de pouvoir suivre les donnés que d'un seul de vos événements, mais que vous avez aussi besoin de pouvoir connaître les résultats globaux de tous vos événements.

C'est pour cette raison que désormais, le tableau de bord général vous permettra de voir le nombre de participants qui sont entrés dans la Scène Virtuelle et qui se sont enregistrés s'il s'agit d'un événement en personne. Les cartes vous montrent maintenant quels sont les événements virtuels et ceux qui sont en face-à-face. Vous pourrez voir le ratio entre le nombre de participants et le nombre d'événements, ainsi que comment générer des graphiques personnalisés.

Nous vous invitons donc à l'essayer en cliquant sur l'onglet événements en haut à gauche de votre écran et en choisissant l'option tableau de bord général.

Pour que vous puissiez choisir plus facilement quels participants peuvent avoir accès à la Scène Virtuelle, nous avons ajouté des options pour limiter l'entrée des participants avec un solde impayé ou en attente d'acceptation.

Vous pouvez configurer cela en allant dans le module de configuration de la Scène Virtuelle et dans l'onglet Réglages Généraux, vous pouvez maintenant activer les options à votre convenance.

Pouvoir garder la traçabilité de vos événements est l'un des plus grands besoins de nos clients, c'est pourquoi nous essayons toujours de générer le plus d'informations qui peuvent leur apporter de la valeur.

Ainsi, vous pourrez désormais voir le nombre total de connexion de vos participants pendant les différents jours de votre événement. Pour cela, vous devez vous rendre dans le module "Rapports" et dans la catégorie Scène Virtuelle choisissez Nombre de Connexions. Ce rapport vous montrera le nombre total de connexion par jours et vous pouvez même l'exporter si vous le souhaitez.