Communications : Emails de test
Désormais, pour vous aider à éviter toute confusion, les emails de test seront accompagnés d'une étiquette au début pour indiquer leur nature. Si la plateforme est configurée en anglais, elle dira (Test), si elle est en espagnol (Prueba) et si elle est en français (Preuve).
Scène Virtuelle : Triez les participants
Afin que vos participants puissent mieux rechercher d'autres participants, nous avons activé une nouvelle option "Trier par". Rendez-vous simplement dans le module participant de la Scène Virtuelle et choisissez l'option qui facilite le plus votre recherche.
Communications : Nouveaux tags pour les envois d'emails de masse
Pouvoir communiquer le plus d'informations possible à vos participants est primordial. C'est pourquoi nous avons ajouté de nouveaux tags pour l'envoi de vos e-mails en masse.
Vous pouvez y accéder en entrant dans le module Communications, une fois là, choisissez à qui vous souhaitez envoyer le message. Vous verrez immédiatement la liste des tags en bas de votre écran.
Scène Virtuelle : Icônes de modules personnalisés
Afin que vous puissiez personnaliser davantage vos modules personnalisés dans la Scène Virtuelle, nous avons mis à jour notre bibliothèque d'icônes. Vous pouvez y accéder lorsque vous créez un module personnalisé et dans le champ Icône, sélectionnez celui que vous souhaitez.
Email de bienvenue : QR Code
Chaque jour, nous retournons aux interactions en face à face, et les événements ne sont pas loin derrière. Beaucoup de nos clients organisent déjà des événements hybrides où ils peuvent accueillir des audiences en face à face et virtuelles.
Afin que vous puissiez garder une meilleure gestion de vos participants, désormais si l'événement est uniquement en personne, l'e-mail de bienvenue inclura son code QR pour pouvoir vous enregistrer. S'il est virtuel, l'e-mail de bienvenue n'inclura pas le code QR.
Scène virtuelle : discussions hors ligne
Les participants veulent souvent interagir avec les autres, mais ces derniers ne sont parfois pas connectés. Dans cet esprit, nous avons configuré le module de discussion afin que les discussions soient enregistrées et que les participants puissent les consulter une fois connectés. Une autre fonctionnalité importante que nous avons ajoutée est que les notifications pour les messages lus disparaissent désormais.
Activités : Widget de traduction en direct
Nous comprenons que chaque jour, vos événements virtuels deviennent plus mondiaux. Pensant que vous pouvez offrir une meilleure expérience à vos participants, nous avons intégré la possibilité d'ajouter des widgets de traduction simultanée à vos activités.
Pour accéder à cette fonctionnalité, vous devez entrer dans le module Activités et dans l'onglet Paramètres de la scène virtuelle, faites défiler jusqu'en bas de la page où vous trouverez l'option Traduction audio. Une fois cette option activée, il vous demandera le code du fournisseur de traduction simultanée que vous avez choisi. Vos participants peuvent maintenant choisir la piste audio qu'ils souhaitent dans la scène virtuelle.
Scène Virtuelle : Autorisez l'inscription aux activités
Nous savons qu'à de nombreuses occasions les participants ne sont pas sûrs s'ils peuvent assister à une activité et c'est pour cela qu'ils ne s'inscrivent pas dès le début. En pensant aux gens qui voulaient participer à une activité mais pour une raison ou une autre ils n'étaient pas disponibles lorsqu'ils remplissaient le formulaire d'inscription, nous avons ajouté l'inscirption aux activités depuis la Scène Virtuelle.
Pour cela, il suffit d'entrer dans le module Activitéss et de s'assurer de séléctionner l'option "Permettre l'enregistrement pour cet atelier" et de choisir le type de participants pouvant bénéficier de cette fonctionnalité.
Une fois que vous avez fait cela, vous pouvez continuer à configurer l'activité normalement et ensuite dans le module "Configuration de la Scène Virtuelle" vous devez vous rendre dans l'onglet "Modules" et dans l'option "Activités", puis dans "Articles à montrer" et choisir "Afficher uniquement les actvitités associées au type de participant, mais mettre en surbrillance celles auxquels le participant est inscrit". Puis assurez-vous de séléctionner également "Autoriser l'inscription".
Une fois que vous avez fait cela, vos participants seront dans la capacité de rechercher des activités dans leurs agendas et de s'inscrire si ce n'est déjà fait.
Activités et réunions networking : sous forme de liste
Quand vos événements ont beaucoup d'activités, il peut être difficile de les voir toutes d'un seul coup d'oeil. Pour cette raison, nous avons ajouté une différente vue qui est sous forme de liste qui permettra à vos participants de scroller entre les activités et les réunions de networking, afin de mieux les voir.
Corrections de bugs
Pour que les organisateurs d'événements et leurs participants aient la meilleure expérience, nous comprenons qu'il est nécessaire de minimiser les erreurs. Quelques corrections de bugs que nous avons apporté inclus :
- Afficher les bios des intervenants correctement. Précédemment quand ces derniers étaient trop long, ils étaient affichés à partir de la fin. Désormais, les biographies seront affichées du début et les participants pourront scroller pour les lire complètement.
- Afficher les images correctement une fois quelles sont mises à jours par les participants. Précédemment, elle n'étaient pas affichées dans la liste des participants, mais le changement s'affichait sur l'image de profil du participant dans le chat.
- Correction de la position des réactions pour correspondre aux défilement des sponsors
- La taille des images des intervenants changeait quand leurs profils étaient ouverts. Nous avons corrigé cette erreur pour que les images s'affichent correctement.