Vous pourrez désormais voir la date et l’heure des activités programmées au moment de rédiger votre mail, le but étant de vous aider à mieux identifier les activités et de communiquer de manière plus spécifique à propos de chacune des activités.

Vous trouverez ce module dans l'option Inscription > Communications > Mass Mail.

Afin de maintenir la communication et interagir avec votre audience avant et durant vos événements, nous avons créé une nouvelle fonctionnalité qui vous permet de programmer des rappels à envoyer aux participants avant le début de chacune de vos activités. Vous pouvez gérer ces rappels depuis l’onglet Progamme > Paramètres avancés > Rappels.

N’oubliez pas de cocher la case, programmer l’heure à laquelle vous souhaitez envoyer le rappel, rédiger l’objet et le corps du message que vous enverrez à vos participants.

Un des grands avantages à organiser une session de networking  est que celle-ci facilite les relations interpersonnelles entre vos participants. De cette manière, ils optimisent leurs opportunités en participant à votre événement. C'est pour cela que nous avons habilité une option qui permet à vos participants, ayant des réunions programmées dans leur session de networking,  de visualiser les données de contact de la personne avec laquelle ils ont un rendez-vous, qu'il soit virtuel ou présentiel.

Chez Eventtia, nous comprenons que les imprévus sont fréquents lors de l'exécution d'événements, pour cette raison nous souhaitons vous donner le meilleur contrôle possible sur les réunions virtuelles programmées lors d'une session de networking d'un événement hybride.

Depuis le back office, dans le module de Networking > Profil des Participants vous pourrez visualiser et accéder aux liens des appels et vidéoconférences de vos participants, ainsi en tant qu'organisateur vous pourrez résoudre certaines demandes et/ou difficultés.

Eventtia comprend les opportunités que génèrent les événements complètement personnalisables, c'est pour ça que désormais vous pourrez rendre visible la bannière de votre événement à l'intérieur de votre enquête lorsque vous l'envoyez par mail à vos participants.

Le module de networking constitue une fonctionnalité clé afin de permettre à vos participants d'interagir facilement.

Ainsi, réussir à mettre en place une planification et une organisation optimisée pour nos clients est l'un de nos objectifs principaux. Depuis le module inscription, dans l'onglet général, il est désormais possible de limiter le nombre de rendez vous par type de participant associé un profil de networking.

Il est désormais possible de visualiser en temps réel les statistiques de votre événement via l'event commander, et ce indépendamment du type d'événement organisé (présentiel, virtuel, hybride). Il est donc possible de consulter en live le nombre de participants connectés, faire des annonces en direct, et consulter le nombre de connectés sur chaque activité

Nouveau module de Quizz. Chez Eventtia, nous nous efforçons à engager le plus possible les participants. Le module de Quizz permet de créer un concours entre les participants avec des series de questions et un temps définit pour y répondre. Chaque participants accumule des points en fonction de ses réponses et de son temps de réponse, ce qui permet d'établir un classement pour récompenser les meilleurs.

Nouveau module de Questions / Réponses. Avec ce même objectif que nous avons chez Eventtia, d'optimiser l'interaction avec les participants de vos événements et l'obtention de data, nous disposons d'un module de Questions/ Réponses. Ce module permet aux participants d'envoyer leurs questions au conférencier mais aussi de mettre des likes aux questions d'autres participants qu'ils trouvent pertinentes. Les questions peuvent se projeter sur l'écran de l'événement et dans l'ordre d'interêt de l'audience.

Chez Eventtia, nous comprenons l'importance de pouvoir créer rapidement un réseau de contact pendant les évènements, notamment ceux en Virtuel et en Hybride. Pour cela, nous avons ajouté un module "Mes Contacts" à la scène virtuelle, qui permettra à vos participants de collecter des informations et de générer diverses connexions avec les autres participants et compagnies qui leurs intéressent, tout en profitant de votre évènement.