Découvrez notre dernière mise à jour pour une expérience améliorée lors de l'enregistrement d'activités payantes sur notre plateforme en ligne et via notre application mobile. Après l'inscription, les utilisateurs recevront automatiquement un récapitulatif de leur inscription pour confirmer les informations et procéder au paiement en toute simplicité.

Découvrez notre nouvelle fonctionnalité sur la scène virtuelle ou l'application mobile : une option spéciale qui permet aux participants de consulter la liste complète de tous les participants à l'événement, qu’ils puissent ou non planifier des rendez-vous de réseautage ou discuter avec eux. Cette option est facilement activable depuis la section de configuration de la scène virtuelle, dans l'onglet Modules, option Participants & Networking, où vous pourrez activer l'option "Voir les participants". Lorsque cette option est activée, la liste complète des participants sera disponible dès l'entrée dans la scène virtuelle.

Vous pouvez maintenant activer ou désactiver l'utilisation des majuscules pour les textes affichés dans la scène virtuelle ou l'application mobile. Cette fonctionnalité permet aux noms, prénoms, adresses e-mail, sociétés et postes d'être affichés tels qu'ils ont été saisis par les utilisateurs, sans être modifiés par le format automatique d'Eventtia, qui met la première lettre en majuscule et le reste en minuscule.

Vous pouvez facilement trouver cette option dans la section de configuration de la scène virtuelle. En bas de la page, vous verrez l'option pour activer ou désactiver cette fonctionnalité en fonction de vos préférences.

Pour une gestion et une organisation plus spécifiques des rapports de données des participants, nous avons activé et mis à la disposition des utilisateurs une nouvelle autorisation qu'ils peuvent gérer via les rôles. Cela permet de choisir ce que les utilisateurs peuvent consulter lors du téléchargement des rapports liés aux participants.

Depuis le module Rapports, dans la section Inscription, nous avons activé une nouvelle option afin que les utilisateurs administrateurs puissent spécifier quels champs par défaut du formulaire d'inscription de chaque type de participant doivent être inclus ou non dans ce rapport.

Ensuite, l'option d'exportation du rapport vers Excel sera activée, avec les champs par défaut sélectionnés dans la configuration précédente. À noter que les informations des champs personnalisés (custom) ne seront pas visibles dans les critères d'interface, car ceux-ci varient pour tous les types de participants.

Lors de l'exportation, les informations seront générées par type de participants, c'est-à-dire que le fichier Excel comportera "N feuilles" en fonction du nombre N de types de participants que compte l'événement.

En réponse aux nouveaux besoins et à l’utilisation de notre module Invités, nous avons développé les fonctionnalités suivantes :

L'organisateur peut désormais envoyer un email offrant la possibilité d'annuler l'invitation. Pour cela, un nouveau tag a été créé avec le lien permettant de se retirer de la liste d’invités; ainsi que l'option pour l’organisateur de configurer le message que l'invité recevra une fois qu’il se désinscrit de la liste d’invités.

Dans le module invité, vous avez la possibilité de filtrer afin de voir quels invités ont annulé leur invitation. Depuis les emails de masse, l'exclusion ou l'inclusion des participants annulés sera également disponible, selon l'objet de la communication.

Afin de répondre davantage aux besoins de nos clients, le formulaire d'inscription est désormais disponible en portugais pour tous vos événements. Pour cela, il suffit de localiser l'indicateur de langue dans l'URL et de le remplacer par "pt", voir l'exemple ci-dessous :

Le nouveau design de l'agenda offre une meilleure expérience utilisateur avec davantage de clarté. La lecture des activités et des réunions se fait en un clin d'œil. Essayez-le sans plus tarder !

Les emails de masse permettent à présent de cibler les participants en attente de validation de leur inscription. Vous trouverez cette nouvelle fonctionnalité depuis : Module d'inscription > Communications > E-mails de masse > Statut d'inscription.

Une nouvelle autorisation a été mise en place pour pouvoir soustraire un participant à un atelier depuis le back-office, cela permettra à l'organisateur d'administrer et de gérer plus habilement la participation effective des participants aux ateliers.
Emplacement de l'option:
Utilisateurs > Rôles > Choisir le type de rôle > éditer « sur le bouton 3 points » > Module programme > Activités > Désinscription de l'entrée.

Vous pouvez maintenant choisir si un utilisateur peut ou non modifier le formulaire d'inscription d'un type de participant. Il sera possible de masquer l'onglet du formulaire d'inscription et désactiver la modification ou la création de de nouveaux champs.

Emplacement de l'option:

Utilisateurs > Rôles > Choisir le type de rôle > modifier "sur le bouton 3 points" > Module d'inscription > Types de participants > Gérer le formulaire.