Nous sommes ravis de vous présenter notre innovation de pointe ! ? Nous vous présentons notre générateur de texte IA, intégré de manière transparente dans le module d'inscription. Vous pouvez désormais créer des Messages de Bienvenue personnalisés dans la section Types de Participants, sous l'onglet "Email de Bienvenue". Cet outil puissant intègre sans effort des variables telles que le nom, les dates de l'événement, la description de l'événement, l'URL et les coordonnées de contact, rendant vos communications plus attrayantes et adaptées.

Adoptez cette fonctionnalité révolutionnaire et laissez-la redéfinir la manière dont vous vous connectez à vos participants. Restez à l'écoute pour d'autres améliorations et observez l'impact de votre événement s'élever!

Cette nouvelle fonctionnalité de téléchargement de rapports des points de contrôle (checkpoints) offre de nouvelles capacités dans la gestion des événements. Cette caractéristique offre une vue consolidée à la fois de l'activité d'entrée et de sortie aux points de contrôle, fournissant une vision complète des mouvements des participants. Les organisateurs peuvent maintenant accéder et exporter un rapport détaillé offrant des perspectives sur l'engagement des participants et le flux général de l'événement. Ce rapport consolidé simplifie non seulement l'analyse des données, mais il contribue également à la prise de décisions stratégiques, garantissant une compréhension plus complète de la participation des participants. Avec cette fonctionnalité de rapport consolidé pour l'événement, les organisateurs d'événements peuvent évaluer efficacement l'engagement des participants, suivre les modèles de participation et apporter des ajustements pour améliorer les événements futurs.

Vous pouvez accéder à cette fonctionnalité depuis le module de rapports dans le back office, dans la section d'inscription, en choisissant l'option "checkpoints". Vous pouvez ensuite sélectionner la date de début et la date de fin pour déterminer la période à filtrer, ainsi que les checkpoints spécifiques ou généraux que vous souhaitez examiner, afin d'effectuer ensuite une exportation des données vers Excel.

Cette nouvelle fonctionnalité garantit que les participants disposent d'une période spécifique pendant laquelle ils doivent s'inscrire. S'ils ne le font pas pendant cette période, ils ne pourront pas le faire après l'expiration.

Cette amélioration offre un contrôle accru sur le processus d'inscription, permettant aux organisateurs de l'événement de gérer plus efficacement la participation et la planification. En définissant clairement les dates de début et de fin, cela engage davantage les participants pour compléter leurs inscriptions à temps. En fin de compte, cette fonctionnalité contribue à une expérience d'inscription plus structurée et à une meilleure organisation des événements, en veillant à ce que les participants soient correctement inscrits dans les délais impartis.

Pour accéder à cette fonction, rendez-vous dans la section des options avancées de l'événement dans le back office (connect). Une fois là-bas, naviguez jusqu'à l'onglet des paramètres, où vous découvrirez l'ajout de deux nouveaux champs en évidence : "Date de début de l’inscription" et "Date de fin d’inscription".

Cette nouvelle fonctionnalité vous permettra d'activer ou de désactiver la méthode de vérification pour vous protéger contre les spams d'inscriptions. Cette méthode consiste à compléter un test simple lors de l'inscription pour prouver que vous êtes un être humain et non un ordinateur. Le test Captcha vous demande de sélectionner des éléments décrits dans l'image (feux de circulation, voitures, etc.), que vous devez choisir pour confirmer que vous n'êtes pas une machine.

Pour effectuer ce processus, connectez-vous à Eventtia avec vos identifiants, puis accédez au module d'inscription et sélectionnez l'option "Paramètres avancés". Vous y trouverez le champ spécifique pour activer ou désactiver cette fonctionnalité.

Chers clients,

Nous souhaitons vous informer qu'à partir du 1er juillet, la version précédente de Google Analytics ne sera plus disponible. À la place, Google Analytics 4, une version améliorée et avancée, a été lancée. Nous vous encourageons vivement à migrer vers cette nouvelle version afin de bénéficier de ses fonctionnalités améliorées.

Nous avons préparé un tutoriel étape par étape dans notre base de connaissances pour vous aider dans la configuration et l'utilisation de Google Analytics 4. Nous vous recommandons de suivre ce tutoriel pour garantir une configuration correcte et tirer pleinement parti des nouvelles capacités de l'outil.

Vous pouvez accéder au tutoriel via le lien suivant : https://help.eventtia.com/fr/knowledge/comment-connecter-votre-site-web-%C3%A0-google-analytics.

Si vous avez des questions ou avez besoin d'assistance pendant le processus de migration, notre équipe de support est à votre disposition.

Nous apprécions votre coopération lors de cette migration importante. Nous sommes convaincus que Google Analytics 4 vous offrira une expérience améliorée dans le suivi et l'analyse des données, vous permettant de prendre des décisions plus éclairées pour le succès de votre présence en ligne.

Cordialement,

Eventtia

Nous sommes ravis de vous présenter une nouvelle configuration de Zoom qui améliorera considérablement votre expérience avec notre plateforme. Afin de rendre la transition fluide et sans heurts, nous avons préparé un tutoriel dans la base de connaissances pour vous guider à travers le processus. Accédez au tutoriel ici.

Il est important que vous sachiez que le processus que vous utilisiez précédemment pour intégrer Zoom à la Scène virtuelle d'Eventtia n'est plus le même. Nous vous encourageons à consulter l'article de la base de connaissances à ce sujet et à contacter votre CSM ou notre service d'assistance pour obtenir de l'aide.

Nous sommes convaincus que cette nouvelle configuration vous offrira une plus grande flexibilité et un meilleur contrôle sur les paramètres de votre système, améliorant ainsi votre expérience globale. Nous apprécions votre collaboration et votre confiance dans la mise en œuvre de ces améliorations.

Nous vous remercions d'avoir choisi nos services et nous nous réjouissons de vous accompagner dans cette nouvelle phase d'intégration de Zoom à Eventtia.

Désormais, l'application Check-in vous permet de rechercher les points de contrôle de votre événement à l'aide de filtres, ce qui en fait un moyen rapide et pratique pour identifier un point de contrôle spécifique. Nous avons également ajouté la possibilité de revenir à la recherche précédente (sans perdre ce dernier filtre) afin que les utilisateurs puissent revenir à la visualisation précédente et continuer à valider leur sélection.

Désormais, dans le module Programme de la scène virtuelle, dans la section des réunions, vos participants peuvent voir l'emplacement de la réunion à partir de l’aperçu sans avoir besoin de cliquer pour voir les détails de la réunion.

Maintenant, en plus de pouvoir trier et organiser les participants par leur nom, prénom ou entreprise, vous pouvez aussi les afficher en fonction de leur date d'inscription. Vous pouvez par exemple choisir d'afficher en premier les inscriptions les plus récentes. Cela peut aider vos participants à mieux se retrouver les uns les autres et renforcer la dynamique de networking.

La gestion du temps et une communication efficace sont essentielles lors de la tenue d'un événement, c'est pourquoi chez Eventtia nous avons développé une nouvelle fonctionnalité de chat pour les intervenants, permettant au public et aux intervenants de communiquer en temps réel. Désormais, lorsque vous créez des ateliers virtuels et des activités, vous pourrez obtenir un lien à usage unique que vous pourrez partager avec vos intervenants pour favoriser une interaction plus proche et pratique avec le public.

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