Conçue avec la volonté d’offrir une meilleure expérience aux participants depuis notre application mobile, la page d'accueil peut désormais se doter de la même image de fond que la scène virtuelle.

Pour un meilleur contrôle et consolidation des métriques, il a été implémenté dans les événements afin que depuis le back office, lorsqu'un participant s'enregistre à un atelier ou à un point de contrôle, il soit considéré comme enregistré pour l'événement même s'il ne l'est pas déjà. Cette information sera reflétée dans les rapports d'événement.

Dans les rapports d'ateliers, ont été ajoutées les informations suivantes : Places réservées payées et Capacité libre, qui permettront à l'organisateur de connaître un statut détaillé des activités, au sein d'un même rapport.

Pour télécharger ce rapport, pensez à vous connecter depuis le back office d'Eventtia, dans le module programme > activités > actions > export vers Excel.

A été supprimé l'emplacement lors de la visualisation d'activités via Virtual Stage lors d'événements physiques.

Description: Désormais, vous pouvez configurer, à l’intérieur un message, un nouveau tag “${unregister_button}.” Cette option permettra aux participants d’annuler leur participation après avoir terminé leur inscription. Vous pouvez ajouter un tag à l’intérieur de chacune de vos communications. 

Vous avez aussi la possibilité de configurer un email d’annulation pour chaque type de participant, celui-ci sera envoyé aux participants lorsqu’ils ont annulé leur inscription, pour se faire rendez-vous dans Type de participant > Message>Email d’annulation.

Nous proposons une nouvelle fonctionnalité facilitant la gestion de vos participants. Désormais, si vous avez éliminé un participant par erreur, vous aurez la possibilité de récupérer son inscription. Pour cela, rendez-vous dans les participants "supprimés", cliquez sur les trois points du profil du participant et cliquez sur "Récupérer l'inscription".

Remarque importante : les informations du participant seront restaurées, mais si le participant était inscrit à certaines activités, elles ne seront pas restaurées et il faudra le réinscrire, comme c'est le cas pour les rendez-vous de networking.

Vous trouverez cette option dans le module d'inscription > Participants > Supprimés > trois points > Récupérer l'inscription.

Dans les paramètres de la scène virtuelle, vous trouverez une nouvelle option disponible. Cette option "Session unique activée" signifie qu'il ne peut y avoir qu'une seule session active par e-mail dans la scène virtuelle ou l'application mobile. Vous trouverez cette option dans le module Virtual Stage > Virtual Stage Settings > Single session enabled.

Afin d’améliorer le contrôle des activités de votre événement, nous avons ajouté un nouveau champ pour que vous puissiez configurer une date limite d’inscription pour certaines activités. Cette option se trouve à l’intérieur du module Programme.

Nous avons développé une solution depuis le back-office vous permettant de configurer par défaut l’indicatif du pays de votre événement, en l'incluant dans le champ de numéros de téléphone dans le formulaire d’inscription.

Nous avons amélioré la nouvelle fonctionnalité de rappel d'activité :   vous pouvez désormais envoyer des communications segmentées à votre public. Ceci vous facilite la spécification et la configuration par type de participant du modèle et/ou du modèle de message que vous souhaitez programmer pour les activités auxquelles les participants de l'événement sont inscrits.

N'oubliez pas que pour gérer et utiliser cette fonctionnalité, vous devez entrer dans Programme> Paramètres avancés> Rappel.

Si vous souhaitez envoyer une seule communication générale à votre public dans la même langue, vous pouvez le faire directement à partir du modèle général.