Eventtia Changelog

Nous avons le plaisir de vous informer des récentes améliorations apportées à l'affichage des annonces et alertes sur la scène virtuelle via le Launch Event Commander. Désormais, dans la section des Annonces en direct, les utilisateurs peuvent gérer deux types de communications : les Alertes et les Messages informatifs. Les Alertes sont destinées aux avis importants nécessitant une attention immédiate, tandis que les Messages informatifs fournissent des recommandations et des suggestions. Cette mise à jour offre une meilleure expérience utilisateur en permettant une gestion plus efficace des informations critiques et utiles sur la scène virtuelle. Restez informé(e) et profitez au maximum de ces nouvelles fonctionnalités !

Dans le cadre de notre engagement continu à améliorer l'expérience utilisateur, nous avons mis en place une amélioration significative des champs de sélection multiple. Désormais, non seulement les participants peuvent choisir parmi différentes options, mais nous avons introduit la flexibilité de définir un nombre minimum et maximum de sélections. Cette fonctionnalité vous permet de personnaliser précisément le processus de sélection selon les besoins de votre événement.

Voici comment cela fonctionne : Lorsqu'elle est activée, le champ vous permet de spécifier le nombre minimum et maximum d'options que les participants peuvent choisir. Chaque option peut être associée à une valeur correspondante, ajoutant ainsi une couche de personnalisation pour mieux répondre à la dynamique de votre événement.

Ce qui est encore plus excitant, c'est que le système est désormais équipé pour valider les sélections effectuées par les participants. Si les valeurs fournies se situent en dehors des critères configurés de minimum et maximum, le champ déclenchera une erreur de validation, garantissant ainsi l'exactitude et le respect des directives de votre événement.

Vous pouvez gérer cette fonctionnalité depuis la zone d'administration / Back office, sous le type de participant > formulaire d'inscription > nouveau champ > type de sélection multiple > Options Min. Sel. ou Options Max. Sel.

Désormais, les utilisateurs peuvent télécharger leur propre JS et CSS dans un espace dédié au niveau du compte. Cela permet d'appliquer facilement des styles et des fonctionnalités spécifiques à tous les événements, éliminant ainsi le besoin de les ajouter pour chaque événement. Cependant, si une conception personnalisée est nécessaire pour un événement particulier, elle peut toujours être gérée à partir des paramètres avancés du module Inscription. 

Cette fonctionnalité est disponible depuis le Back office sous Mon compte > Valeurs par défaut de l'événement > Sélectionner le fichier CSS et/ou Sélectionner le fichier JS. 

Nous espérons que cette nouvelle fonctionnalité améliorera votre expérience et vous aidera à personnaliser vos événements de manière plus efficace. Merci de faire partie de notre communauté!

Nous sommes ravis de vous présenter cette nouvelle fonctionnalité qui améliore encore davantage l'expérience de vos participants. Grâce à cette évolution, les utilisateurs ont désormais la possibilité d'identifier facilement s'ils ont déjà consulté le profil d'un participant. Cet indicateur, identifiable par un contour coloré autour de la photo de profil du participant, simplifie la gestion des connexions et fluidifie le suivi des interactions. Une fois qu'un profil a été consulté, le contour coloré disparaîtra, offrant une référence visuelle claire. Eventtia s'efforce constamment d'améliorer l'expérience utilisateur, et cette fonctionnalité marque une nouvelle avancée dans cette direction. Les utilisateurs peuvent explorer les possibilités et optimiser leurs interactions lors des événements grâce à cette nouvelle fonctionnalité. Testez-la et découvrez comment cette amélioration va améliorer votre expérience événementielle !

La nouvelle fonctionnalité des Politiques d'Accès des Utilisateurs offre aux organisateurs la possibilité de définir des rôles distincts, avec deux types d'accès : l'Organisateur d'Événements, qui a un accès complet à Eventtia et à l'application Eventtia Check-in, et les Utilisateurs sur Site, qui ont accès à l'application Eventtia Check-in sans avoir besoin de créer un mot de passe. En fonction du rôle attribué, cette fonctionnalité permet également d'établir des politiques d'accès basées sur des dates spécifiques ou une période en jours pour limiter l'activité de l'utilisateur. 

Vous pouvez en savoir plus sur ces nouvelles fonctionnalités via notre ReleasePad ou notre base de connaissances, pour rester informé avec Eventtia et tirer le meilleur parti de vos événements.

Attention organisateurs ! ? Nous sommes ravis de vous présenter la dernière pépite de l'application de check-in : ? Désormais, lors de la validation du code QR à l'événement, vous pouvez configurer des champs de formulaire supplémentaires afin que lors de l'enregistrement, vous puissiez consulter des informations plus détaillées sur les participants. ✨ Rendez-vous dans le back office et explorez cette nouvelle fonctionnalité passionnante.

Accédez au module d'inscription, dans la section des types :

Allez dans l'onglet "Formulaire d'enregistrement", puis cliquez sur le bouton vert "Nouveau".

Créez votre champ personnalisé et sélectionnez les options : "Disponible dans les listes publiques" et "Informations affichées lors du contróle du QR code".

Nous sommes ravis de vous présenter notre innovation de pointe ! ? Nous vous présentons notre générateur de texte IA, intégré de manière transparente dans le module d'inscription. Vous pouvez désormais créer des Messages de Bienvenue personnalisés dans la section Types de Participants, sous l'onglet "Email de Bienvenue". Cet outil puissant intègre sans effort des variables telles que le nom, les dates de l'événement, la description de l'événement, l'URL et les coordonnées de contact, rendant vos communications plus attrayantes et adaptées.

Adoptez cette fonctionnalité révolutionnaire et laissez-la redéfinir la manière dont vous vous connectez à vos participants. Restez à l'écoute pour d'autres améliorations et observez l'impact de votre événement s'élever!

Cette nouvelle fonctionnalité de téléchargement de rapports des points de contrôle (checkpoints) offre de nouvelles capacités dans la gestion des événements. Cette caractéristique offre une vue consolidée à la fois de l'activité d'entrée et de sortie aux points de contrôle, fournissant une vision complète des mouvements des participants. Les organisateurs peuvent maintenant accéder et exporter un rapport détaillé offrant des perspectives sur l'engagement des participants et le flux général de l'événement. Ce rapport consolidé simplifie non seulement l'analyse des données, mais il contribue également à la prise de décisions stratégiques, garantissant une compréhension plus complète de la participation des participants. Avec cette fonctionnalité de rapport consolidé pour l'événement, les organisateurs d'événements peuvent évaluer efficacement l'engagement des participants, suivre les modèles de participation et apporter des ajustements pour améliorer les événements futurs.

Vous pouvez accéder à cette fonctionnalité depuis le module de rapports dans le back office, dans la section d'inscription, en choisissant l'option "checkpoints". Vous pouvez ensuite sélectionner la date de début et la date de fin pour déterminer la période à filtrer, ainsi que les checkpoints spécifiques ou généraux que vous souhaitez examiner, afin d'effectuer ensuite une exportation des données vers Excel.

Cette nouvelle fonctionnalité garantit que les participants disposent d'une période spécifique pendant laquelle ils doivent s'inscrire. S'ils ne le font pas pendant cette période, ils ne pourront pas le faire après l'expiration.

Cette amélioration offre un contrôle accru sur le processus d'inscription, permettant aux organisateurs de l'événement de gérer plus efficacement la participation et la planification. En définissant clairement les dates de début et de fin, cela engage davantage les participants pour compléter leurs inscriptions à temps. En fin de compte, cette fonctionnalité contribue à une expérience d'inscription plus structurée et à une meilleure organisation des événements, en veillant à ce que les participants soient correctement inscrits dans les délais impartis.

Pour accéder à cette fonction, rendez-vous dans la section des options avancées de l'événement dans le back office (connect). Une fois là-bas, naviguez jusqu'à l'onglet des paramètres, où vous découvrirez l'ajout de deux nouveaux champs en évidence : "Date de début de l’inscription" et "Date de fin d’inscription".

Cette nouvelle fonctionnalité vous permettra d'activer ou de désactiver la méthode de vérification pour vous protéger contre les spams d'inscriptions. Cette méthode consiste à compléter un test simple lors de l'inscription pour prouver que vous êtes un être humain et non un ordinateur. Le test Captcha vous demande de sélectionner des éléments décrits dans l'image (feux de circulation, voitures, etc.), que vous devez choisir pour confirmer que vous n'êtes pas une machine.

Pour effectuer ce processus, connectez-vous à Eventtia avec vos identifiants, puis accédez au module d'inscription et sélectionnez l'option "Paramètres avancés". Vous y trouverez le champ spécifique pour activer ou désactiver cette fonctionnalité.

Chers clients,

Nous souhaitons vous informer qu'à partir du 1er juillet, la version précédente de Google Analytics ne sera plus disponible. À la place, Google Analytics 4, une version améliorée et avancée, a été lancée. Nous vous encourageons vivement à migrer vers cette nouvelle version afin de bénéficier de ses fonctionnalités améliorées.

Nous avons préparé un tutoriel étape par étape dans notre base de connaissances pour vous aider dans la configuration et l'utilisation de Google Analytics 4. Nous vous recommandons de suivre ce tutoriel pour garantir une configuration correcte et tirer pleinement parti des nouvelles capacités de l'outil.

Vous pouvez accéder au tutoriel via le lien suivant : https://help.eventtia.com/fr/knowledge/comment-connecter-votre-site-web-%C3%A0-google-analytics.

Si vous avez des questions ou avez besoin d'assistance pendant le processus de migration, notre équipe de support est à votre disposition.

Nous apprécions votre coopération lors de cette migration importante. Nous sommes convaincus que Google Analytics 4 vous offrira une expérience améliorée dans le suivi et l'analyse des données, vous permettant de prendre des décisions plus éclairées pour le succès de votre présence en ligne.

Cordialement,

Eventtia

Nous sommes ravis de vous présenter une nouvelle configuration de Zoom qui améliorera considérablement votre expérience avec notre plateforme. Afin de rendre la transition fluide et sans heurts, nous avons préparé un tutoriel dans la base de connaissances pour vous guider à travers le processus. Accédez au tutoriel ici.

Il est important que vous sachiez que le processus que vous utilisiez précédemment pour intégrer Zoom à la Scène virtuelle d'Eventtia n'est plus le même. Nous vous encourageons à consulter l'article de la base de connaissances à ce sujet et à contacter votre CSM ou notre service d'assistance pour obtenir de l'aide.

Nous sommes convaincus que cette nouvelle configuration vous offrira une plus grande flexibilité et un meilleur contrôle sur les paramètres de votre système, améliorant ainsi votre expérience globale. Nous apprécions votre collaboration et votre confiance dans la mise en œuvre de ces améliorations.

Nous vous remercions d'avoir choisi nos services et nous nous réjouissons de vous accompagner dans cette nouvelle phase d'intégration de Zoom à Eventtia.

Désormais, l'application Check-in vous permet de rechercher les points de contrôle de votre événement à l'aide de filtres, ce qui en fait un moyen rapide et pratique pour identifier un point de contrôle spécifique. Nous avons également ajouté la possibilité de revenir à la recherche précédente (sans perdre ce dernier filtre) afin que les utilisateurs puissent revenir à la visualisation précédente et continuer à valider leur sélection.

Désormais, dans le module Programme de la scène virtuelle, dans la section des réunions, vos participants peuvent voir l'emplacement de la réunion à partir de l’aperçu sans avoir besoin de cliquer pour voir les détails de la réunion.

Maintenant, en plus de pouvoir trier et organiser les participants par leur nom, prénom ou entreprise, vous pouvez aussi les afficher en fonction de leur date d'inscription. Vous pouvez par exemple choisir d'afficher en premier les inscriptions les plus récentes. Cela peut aider vos participants à mieux se retrouver les uns les autres et renforcer la dynamique de networking.

La gestion du temps et une communication efficace sont essentielles lors de la tenue d'un événement, c'est pourquoi chez Eventtia nous avons développé une nouvelle fonctionnalité de chat pour les intervenants, permettant au public et aux intervenants de communiquer en temps réel. Désormais, lorsque vous créez des ateliers virtuels et des activités, vous pourrez obtenir un lien à usage unique que vous pourrez partager avec vos intervenants pour favoriser une interaction plus proche et pratique avec le public.

Vidéo

Découvrez notre dernière mise à jour pour une expérience améliorée lors de l'enregistrement d'activités payantes sur notre plateforme en ligne et via notre application mobile. Après l'inscription, les utilisateurs recevront automatiquement un récapitulatif de leur inscription pour confirmer les informations et procéder au paiement en toute simplicité.

Découvrez notre nouvelle fonctionnalité sur la scène virtuelle ou l'application mobile : une option spéciale qui permet aux participants de consulter la liste complète de tous les participants à l'événement, qu’ils puissent ou non planifier des rendez-vous de réseautage ou discuter avec eux. Cette option est facilement activable depuis la section de configuration de la scène virtuelle, dans l'onglet Modules, option Participants & Networking, où vous pourrez activer l'option "Voir les participants". Lorsque cette option est activée, la liste complète des participants sera disponible dès l'entrée dans la scène virtuelle.

Vous pouvez maintenant activer ou désactiver l'utilisation des majuscules pour les textes affichés dans la scène virtuelle ou l'application mobile. Cette fonctionnalité permet aux noms, prénoms, adresses e-mail, sociétés et postes d'être affichés tels qu'ils ont été saisis par les utilisateurs, sans être modifiés par le format automatique d'Eventtia, qui met la première lettre en majuscule et le reste en minuscule.

Vous pouvez facilement trouver cette option dans la section de configuration de la scène virtuelle. En bas de la page, vous verrez l'option pour activer ou désactiver cette fonctionnalité en fonction de vos préférences.

Pour une gestion et une organisation plus spécifiques des rapports de données des participants, nous avons activé et mis à la disposition des utilisateurs une nouvelle autorisation qu'ils peuvent gérer via les rôles. Cela permet de choisir ce que les utilisateurs peuvent consulter lors du téléchargement des rapports liés aux participants.

Depuis le module Rapports, dans la section Inscription, nous avons activé une nouvelle option afin que les utilisateurs administrateurs puissent spécifier quels champs par défaut du formulaire d'inscription de chaque type de participant doivent être inclus ou non dans ce rapport.

Ensuite, l'option d'exportation du rapport vers Excel sera activée, avec les champs par défaut sélectionnés dans la configuration précédente. À noter que les informations des champs personnalisés (custom) ne seront pas visibles dans les critères d'interface, car ceux-ci varient pour tous les types de participants.

Lors de l'exportation, les informations seront générées par type de participants, c'est-à-dire que le fichier Excel comportera "N feuilles" en fonction du nombre N de types de participants que compte l'événement.

En réponse aux nouveaux besoins et à l’utilisation de notre module Invités, nous avons développé les fonctionnalités suivantes :

L'organisateur peut désormais envoyer un email offrant la possibilité d'annuler l'invitation. Pour cela, un nouveau tag a été créé avec le lien permettant de se retirer de la liste d’invités; ainsi que l'option pour l’organisateur de configurer le message que l'invité recevra une fois qu’il se désinscrit de la liste d’invités.

Dans le module invité, vous avez la possibilité de filtrer afin de voir quels invités ont annulé leur invitation. Depuis les emails de masse, l'exclusion ou l'inclusion des participants annulés sera également disponible, selon l'objet de la communication.

Afin de répondre davantage aux besoins de nos clients, le formulaire d'inscription est désormais disponible en portugais pour tous vos événements. Pour cela, il suffit de localiser l'indicateur de langue dans l'URL et de le remplacer par "pt", voir l'exemple ci-dessous :

Le nouveau design de l'agenda offre une meilleure expérience utilisateur avec davantage de clarté. La lecture des activités et des réunions se fait en un clin d'œil. Essayez-le sans plus tarder !

Les emails de masse permettent à présent de cibler les participants en attente de validation de leur inscription. Vous trouverez cette nouvelle fonctionnalité depuis : Module d'inscription > Communications > E-mails de masse > Statut d'inscription.

Une nouvelle autorisation a été mise en place pour pouvoir soustraire un participant à un atelier depuis le back-office, cela permettra à l'organisateur d'administrer et de gérer plus habilement la participation effective des participants aux ateliers.
Emplacement de l'option:
Utilisateurs > Rôles > Choisir le type de rôle > éditer « sur le bouton 3 points » > Module programme > Activités > Désinscription de l'entrée.

Vous pouvez maintenant choisir si un utilisateur peut ou non modifier le formulaire d'inscription d'un type de participant. Il sera possible de masquer l'onglet du formulaire d'inscription et désactiver la modification ou la création de de nouveaux champs.

Emplacement de l'option:

Utilisateurs > Rôles > Choisir le type de rôle > modifier "sur le bouton 3 points" > Module d'inscription > Types de participants > Gérer le formulaire.

Nous avons créé l'option de supprimer les pièces jointes dans le formulaire d'inscription, dans les sections telles que “Participants” et “Intervenants”.

Nous avons ajouté plus d'informations au rapport sur les ateliers de vos événements. Les champs suivants sont désormais disponibles : ID, Type de participant, Position, Téléphone, Enregistré à l'événement (oui/non), Heure d'enregistrement, Enregistré à l'atelier, Date et heure d'accès à l'atelier.

Img. 1 Back office

Img. 3 Rapport

Nous avons une nouvelle fonctionnalité permettant aux utilisateurs d’être plus spécifiques dans leur recherches sur le module de networking. Dans l’option “Disponibilité des réunions,” ils pourront désormais visualiser les créneaux disponibles d’une personne de leur choix.

Conçue avec la volonté d’offrir une meilleure expérience aux participants depuis notre application mobile, la page d'accueil peut désormais se doter de la même image de fond que la scène virtuelle.

Pour un meilleur contrôle et consolidation des métriques, il a été implémenté dans les événements afin que depuis le back office, lorsqu'un participant s'enregistre à un atelier ou à un point de contrôle, il soit considéré comme enregistré pour l'événement même s'il ne l'est pas déjà. Cette information sera reflétée dans les rapports d'événement.

Dans les rapports d'ateliers, ont été ajoutées les informations suivantes : Places réservées payées et Capacité libre, qui permettront à l'organisateur de connaître un statut détaillé des activités, au sein d'un même rapport.

Pour télécharger ce rapport, pensez à vous connecter depuis le back office d'Eventtia, dans le module programme > activités > actions > export vers Excel.

A été supprimé l'emplacement lors de la visualisation d'activités via Virtual Stage lors d'événements physiques.

Description: Désormais, vous pouvez configurer, à l’intérieur un message, un nouveau tag “${unregister_button}.” Cette option permettra aux participants d’annuler leur participation après avoir terminé leur inscription. Vous pouvez ajouter un tag à l’intérieur de chacune de vos communications. 

Vous avez aussi la possibilité de configurer un email d’annulation pour chaque type de participant, celui-ci sera envoyé aux participants lorsqu’ils ont annulé leur inscription, pour se faire rendez-vous dans Type de participant > Message>Email d’annulation.

Nous proposons une nouvelle fonctionnalité facilitant la gestion de vos participants. Désormais, si vous avez éliminé un participant par erreur, vous aurez la possibilité de récupérer son inscription. Pour cela, rendez-vous dans les participants "supprimés", cliquez sur les trois points du profil du participant et cliquez sur "Récupérer l'inscription".

Remarque importante : les informations du participant seront restaurées, mais si le participant était inscrit à certaines activités, elles ne seront pas restaurées et il faudra le réinscrire, comme c'est le cas pour les rendez-vous de networking.

Vous trouverez cette option dans le module d'inscription > Participants > Supprimés > trois points > Récupérer l'inscription.

Dans les paramètres de la scène virtuelle, vous trouverez une nouvelle option disponible. Cette option "Session unique activée" signifie qu'il ne peut y avoir qu'une seule session active par e-mail dans la scène virtuelle ou l'application mobile. Vous trouverez cette option dans le module Virtual Stage > Virtual Stage Settings > Single session enabled.

Afin d’améliorer le contrôle des activités de votre événement, nous avons ajouté un nouveau champ pour que vous puissiez configurer une date limite d’inscription pour certaines activités. Cette option se trouve à l’intérieur du module Programme.

Nous avons développé une solution depuis le back-office vous permettant de configurer par défaut l’indicatif du pays de votre événement, en l'incluant dans le champ de numéros de téléphone dans le formulaire d’inscription.

Nous avons amélioré la nouvelle fonctionnalité de rappel d'activité :   vous pouvez désormais envoyer des communications segmentées à votre public. Ceci vous facilite la spécification et la configuration par type de participant du modèle et/ou du modèle de message que vous souhaitez programmer pour les activités auxquelles les participants de l'événement sont inscrits.

N'oubliez pas que pour gérer et utiliser cette fonctionnalité, vous devez entrer dans Programme> Paramètres avancés> Rappel.

Si vous souhaitez envoyer une seule communication générale à votre public dans la même langue, vous pouvez le faire directement à partir du modèle général.

Vous pourrez désormais voir la date et l’heure des activités programmées au moment de rédiger votre mail, le but étant de vous aider à mieux identifier les activités et de communiquer de manière plus spécifique à propos de chacune des activités.

Vous trouverez ce module dans l'option Inscription > Communications > Mass Mail.

Afin de maintenir la communication et interagir avec votre audience avant et durant vos événements, nous avons créé une nouvelle fonctionnalité qui vous permet de programmer des rappels à envoyer aux participants avant le début de chacune de vos activités. Vous pouvez gérer ces rappels depuis l’onglet Progamme > Paramètres avancés > Rappels.

N’oubliez pas de cocher la case, programmer l’heure à laquelle vous souhaitez envoyer le rappel, rédiger l’objet et le corps du message que vous enverrez à vos participants.

Un des grands avantages à organiser une session de networking  est que celle-ci facilite les relations interpersonnelles entre vos participants. De cette manière, ils optimisent leurs opportunités en participant à votre événement. C'est pour cela que nous avons habilité une option qui permet à vos participants, ayant des réunions programmées dans leur session de networking,  de visualiser les données de contact de la personne avec laquelle ils ont un rendez-vous, qu'il soit virtuel ou présentiel.

Chez Eventtia, nous comprenons que les imprévus sont fréquents lors de l'exécution d'événements, pour cette raison nous souhaitons vous donner le meilleur contrôle possible sur les réunions virtuelles programmées lors d'une session de networking d'un événement hybride.

Depuis le back office, dans le module de Networking > Profil des Participants vous pourrez visualiser et accéder aux liens des appels et vidéoconférences de vos participants, ainsi en tant qu'organisateur vous pourrez résoudre certaines demandes et/ou difficultés.

Eventtia comprend les opportunités que génèrent les événements complètement personnalisables, c'est pour ça que désormais vous pourrez rendre visible la bannière de votre événement à l'intérieur de votre enquête lorsque vous l'envoyez par mail à vos participants.

Le module de networking constitue une fonctionnalité clé afin de permettre à vos participants d'interagir facilement.

Ainsi, réussir à mettre en place une planification et une organisation optimisée pour nos clients est l'un de nos objectifs principaux. Depuis le module inscription, dans l'onglet général, il est désormais possible de limiter le nombre de rendez vous par type de participant associé un profil de networking.

Il est désormais possible de visualiser en temps réel les statistiques de votre événement via l'event commander, et ce indépendamment du type d'événement organisé (présentiel, virtuel, hybride). Il est donc possible de consulter en live le nombre de participants connectés, faire des annonces en direct, et consulter le nombre de connectés sur chaque activité

Nouveau module de Quizz. Chez Eventtia, nous nous efforçons à engager le plus possible les participants. Le module de Quizz permet de créer un concours entre les participants avec des series de questions et un temps définit pour y répondre. Chaque participants accumule des points en fonction de ses réponses et de son temps de réponse, ce qui permet d'établir un classement pour récompenser les meilleurs.

Nouveau module de Questions / Réponses. Avec ce même objectif que nous avons chez Eventtia, d'optimiser l'interaction avec les participants de vos événements et l'obtention de data, nous disposons d'un module de Questions/ Réponses. Ce module permet aux participants d'envoyer leurs questions au conférencier mais aussi de mettre des likes aux questions d'autres participants qu'ils trouvent pertinentes. Les questions peuvent se projeter sur l'écran de l'événement et dans l'ordre d'interêt de l'audience.

Chez Eventtia, nous comprenons l'importance de pouvoir créer rapidement un réseau de contact pendant les évènements, notamment ceux en Virtuel et en Hybride. Pour cela, nous avons ajouté un module "Mes Contacts" à la scène virtuelle, qui permettra à vos participants de collecter des informations et de générer diverses connexions avec les autres participants et compagnies qui leurs intéressent, tout en profitant de votre évènement.

En analysant les besoins récurents sur vos évènements, nous avons décidé de rallonger le nombre de caractères autorisés lors de la création des canaux de discussion pour le chat. Vous pouvez maintenant donner libre cour à vos idées en 75 caractères.