Découvrez la Nouvelle Application Innovante Eventtia On-Site: Simplifiant l'Expérience des Événements en Direct.

Post: Nous vous présentons Eventtia On-Site ! Simplifiez le contrôle d'accès et enregistrez les participants de dernière minute aux événements sans avoir besoin d'une plateforme web.

Eventtia On-Site est bien plus qu'une simple application de contrôle d'accès. C'est un outil complet qui transforme la manière dont nous interagissons avec nos événements en temps réel. Qu'est-ce qui la rend si spéciale ? Laissez-nous vous expliquer.

Avec Eventtia On-Site, vous n'avez plus besoin de dépendre des plateformes web pour gérer les inscriptions de dernière minute ou contrôler l'accès des participants. Cette application intuitive et facile à utiliser vous permet d'effectuer toutes ces fonctions directement depuis votre appareil mobile. Imaginez la liberté de pouvoir inscrire de nouveaux participants en déplacement, sans vous soucier de la logistique d'une plateforme en ligne. Cliquez ici pour en savoir plus dans notre Base de Connaissances !

Depuis le module de facturation, nous avons mis en place une amélioration qui automatise l'envoi des factures lors de la réalisation de nouveaux frais ou paiements pour l'inscription à toute activité. Cette mise à jour ne se contente pas de rationaliser nos processus internes, mais améliore également l'expérience client en fournissant une communication instantanée et efficace sur leurs transactions.

Nous sommes heureux de vous informer de la récente amélioration du format du rapport des points de contrôle. Nous avons harmonisé la conception pour garantir que les colonnes du prénom et du nom de famille sont séparées. Cette mise à jour favorise l'uniformité et l'organisation des données à la fois dans Eventtia et avec les CRMs de nos clients.

Pour accéder à ce rapport, il vous suffit de vous rendre dans le module d'inscription, de sélectionner "Points de contrôle", puis "Modifier le point de contrôle", de vous rendre dans l'onglet "Participants" et de cliquer sur le bouton "Exporter vers Excel".

Nous espérons que cette amélioration renforcera encore davantage votre expérience avec notre plateforme !

Nous élargissons notre liste de devises. Désormais disponible dans notre module de paramètres généraux des événements, une nouvelle devise (TWD) vous permettra de facturer vos participants dans la devise officielle de Taïwan.

Nous avons le plaisir de vous informer des récentes améliorations apportées à l'affichage des annonces et alertes sur la scène virtuelle via le Launch Event Commander. Désormais, dans la section des Annonces en direct, les utilisateurs peuvent gérer deux types de communications : les Alertes et les Messages informatifs. Les Alertes sont destinées aux avis importants nécessitant une attention immédiate, tandis que les Messages informatifs fournissent des recommandations et des suggestions. Cette mise à jour offre une meilleure expérience utilisateur en permettant une gestion plus efficace des informations critiques et utiles sur la scène virtuelle. Restez informé(e) et profitez au maximum de ces nouvelles fonctionnalités !

Dans le cadre de notre engagement continu à améliorer l'expérience utilisateur, nous avons mis en place une amélioration significative des champs de sélection multiple. Désormais, non seulement les participants peuvent choisir parmi différentes options, mais nous avons introduit la flexibilité de définir un nombre minimum et maximum de sélections. Cette fonctionnalité vous permet de personnaliser précisément le processus de sélection selon les besoins de votre événement.

Voici comment cela fonctionne : Lorsqu'elle est activée, le champ vous permet de spécifier le nombre minimum et maximum d'options que les participants peuvent choisir. Chaque option peut être associée à une valeur correspondante, ajoutant ainsi une couche de personnalisation pour mieux répondre à la dynamique de votre événement.

Ce qui est encore plus excitant, c'est que le système est désormais équipé pour valider les sélections effectuées par les participants. Si les valeurs fournies se situent en dehors des critères configurés de minimum et maximum, le champ déclenchera une erreur de validation, garantissant ainsi l'exactitude et le respect des directives de votre événement.

Vous pouvez gérer cette fonctionnalité depuis la zone d'administration / Back office, sous le type de participant > formulaire d'inscription > nouveau champ > type de sélection multiple > Options Min. Sel. ou Options Max. Sel.

Désormais, les utilisateurs peuvent télécharger leur propre JS et CSS dans un espace dédié au niveau du compte. Cela permet d'appliquer facilement des styles et des fonctionnalités spécifiques à tous les événements, éliminant ainsi le besoin de les ajouter pour chaque événement. Cependant, si une conception personnalisée est nécessaire pour un événement particulier, elle peut toujours être gérée à partir des paramètres avancés du module Inscription. 

Cette fonctionnalité est disponible depuis le Back office sous Mon compte > Valeurs par défaut de l'événement > Sélectionner le fichier CSS et/ou Sélectionner le fichier JS. 

Nous espérons que cette nouvelle fonctionnalité améliorera votre expérience et vous aidera à personnaliser vos événements de manière plus efficace. Merci de faire partie de notre communauté!

Nous sommes ravis de vous présenter cette nouvelle fonctionnalité qui améliore encore davantage l'expérience de vos participants. Grâce à cette évolution, les utilisateurs ont désormais la possibilité d'identifier facilement s'ils ont déjà consulté le profil d'un participant. Cet indicateur, identifiable par un contour coloré autour de la photo de profil du participant, simplifie la gestion des connexions et fluidifie le suivi des interactions. Une fois qu'un profil a été consulté, le contour coloré disparaîtra, offrant une référence visuelle claire. Eventtia s'efforce constamment d'améliorer l'expérience utilisateur, et cette fonctionnalité marque une nouvelle avancée dans cette direction. Les utilisateurs peuvent explorer les possibilités et optimiser leurs interactions lors des événements grâce à cette nouvelle fonctionnalité. Testez-la et découvrez comment cette amélioration va améliorer votre expérience événementielle !

La nouvelle fonctionnalité des Politiques d'Accès des Utilisateurs offre aux organisateurs la possibilité de définir des rôles distincts, avec deux types d'accès : l'Organisateur d'Événements, qui a un accès complet à Eventtia et à l'application Eventtia Check-in, et les Utilisateurs sur Site, qui ont accès à l'application Eventtia Check-in sans avoir besoin de créer un mot de passe. En fonction du rôle attribué, cette fonctionnalité permet également d'établir des politiques d'accès basées sur des dates spécifiques ou une période en jours pour limiter l'activité de l'utilisateur. 

Vous pouvez en savoir plus sur ces nouvelles fonctionnalités via notre ReleasePad ou notre base de connaissances, pour rester informé avec Eventtia et tirer le meilleur parti de vos événements.

Attention organisateurs ! ? Nous sommes ravis de vous présenter la dernière pépite de l'application de check-in : ? Désormais, lors de la validation du code QR à l'événement, vous pouvez configurer des champs de formulaire supplémentaires afin que lors de l'enregistrement, vous puissiez consulter des informations plus détaillées sur les participants. ✨ Rendez-vous dans le back office et explorez cette nouvelle fonctionnalité passionnante.

Accédez au module d'inscription, dans la section des types :

Allez dans l'onglet "Formulaire d'enregistrement", puis cliquez sur le bouton vert "Nouveau".

Créez votre champ personnalisé et sélectionnez les options : "Disponible dans les listes publiques" et "Informations affichées lors du contróle du QR code".