Eventtia Changelog

Afin de faire de votre événement une expérience facile et conviviale pour vos participants, pour qu'ils ne manquent aucune opportunité dans la planification de leurs rendez-vous B2B, nous avons amélioré la présentation de l'agenda sur la scène virtuelle. L’amélioration du module consiste à afficher l’état de chaque rendez-vous, notamment pour ceux en attente de confirmation.

Chez Eventtia, nous comprenons l'importance d'une présentation correcte des informations relatives à votre événement, pour vos participants et d'éviter toute confusion, notamment lors de l'inscription et du paiement des activités. C'est pourquoi nous avons créé l'option permettant le retrait automatique des activités passées, du formulaire d’inscription, pendant l'exécution de votre événement. Ainsi, lorsque vos participants s'inscrivent, seules les activités actuelles et futures seront visibles sur le formulaire d'inscription. Cependant, les activités passées resteront toujours visibles dans le backoffice à des fins de contrôle et d'administration de votre événement.

Cependant, les activités passées continueront d'être visibles dans le back office à des fins de contrôle et d'administration de votre événement.

À Eventtia, nous élargissons vos possibilités de personnalisation de vos événements. Maintenant, dans le module "Scène Virtuelle" > Interface de l'utilisateur, nous avons ajouté la couleur noire dans les options de design des titres sur la page d'inscription et pour les titres des activités.

Vous pouvez dès à présent donner à vos participants la possibilité de mettre la scène virtuelle en mode obscur. Sur la barre latérale gauche, dans la section "paramètres", les participants trouveront un bouton qleur permettant de changer la visualisation de la scène virtuelle. Ceci a a été pensé dans le but d'offrir plus de possibilités graphiques et un meilleur positionnement de marque dans vos événements.

Nous avons amélioré l'affichage de vos rendez-vous sur la Scène Virtuelle, une nouvelle façon de présenter les informations sur l'état des rendez-vous des participants, permettant de donner plus de clarté lors de la prise de rendez-vous.

1. Lorsqu'un rendez-vous est demandé et que l'autre participant ne l'a pas encore accepté, le bloc ressemblera à ceci:

2. Lorsqu’un participant doit accepter un rendez-vous, cela ressemblera à ça:

Désormais, dans le module Rapports, option Inscription - Programme, vous pouvez visualiser dans une plage horaire choisie, les dates et les heures auxquelles les participants se sont inscrits à certaines activités de votre événement.

De plus, vous pouvez télécharger ces rapports sous format Excel afin de pouvoir étudier en profondeur ces données et les mettre au service de votre entreprise. 

Nous vous présentons un nouvel affichage de vos activités, qui facilite leur visualisation au moment de l’inscription des participants lorsque vous avez de nombreuses activités programmées pour votre événement.

Si vous souhaitez activer cet affichage, n’hésitez pas à contacter notre équipe.

Si vous le souhaitez, l’équipe de support technique peut activer une fonctionnalité sur votre compte permettant aux participants de pouvoir acheter des billets à un groupe entier. Les personnes de ce même groupe pourront s’inscrire de manière individuelle postérieurement au paiement grâce à un lien que leur enverra l'acheteur.

Les participants qui assistent à des événements hibrides peuvent désormais, grâce à ce nouveau bouton sur la scène virtuelle, sélectionner sous quel format ils assisteront à l’événement (physiquement ou virtuellement).

Nous continuons d'enrichir notre catalogue de langues afin que vous puissiez organiser vos événements partout dans le monde. Depuis la scène virtuelle, les participants ont désormais l'option de la langue arabe à leur disposition.

Pour les rendez-vous entre participants hybrides, nous avons une nouvelle option qui leur permet de décider le format de rendez-vous (présentiel ou virtuel). Cette option peut être configurée depuis les détails du rendez-vous , être modifiée à tout moment et propre à chaque rendez-vous.

Nous continuons d'élargir notre liste de devises, disponibles depuis les paramètres généraux de l'événement, en ajoutant une nouvelle monnaie, le (GTQ) vous permettant à présent de pouvoir facturer vos participants dans la devise officielle du Guatemala.

En considération des besoins particuliers de nos clients, en ce qui concerne l'identification de la facture pour leurs événements, nous avons activé la possibilité d'éditer l'identification des factures dans le module "Finances", puis sur le bouton "Facturation”.

Désireux d’offrir une meilleure expérience aux participants, et suivant les recommandations de nos clients : les onglets correspondant à des activités qui ne sont pas programmées (Networking, activité, atelier proposé par un sponsor) sont à présent masqués sur la scène virtuelle. Les onglets avec des activités disponibles s’affichent uniquement depuis l’agenda.

Disponible depuis les paramètres généraux de leur événement, les utilisateurs et les organisateurs d'événements disposent aujourd'hui d'une nouvelle devise, le RON. Les participants pourront ainsi être facturés dans la devise officielle de la Roumanie. 

Afin d’améliorer l'expérience utilisateur lors du téléchargement d’un fichier dans la section "Mon profil", un message d'alerte apparaît à présent pour indiquer au participant si le document n'a pas pu être ajouté correctement car il dépassait la taille maximale de 9 MB.

Chers tous,

De la part d'Eventtia, nous voulons officiellement vous communiquer que mercredi dernier, le 2 février, à partir de 4h53 GMT-5, notre plateforme a présenté des problèmes de latence. Notre équipe technique s’est empressé de chercher une solution pour atténuer ces intermittences et les faire disparaître. Nous avons finalement retrouvé le bon fonctionnement de la plateforme à 10h00 GMT-5. Nous continuons chaque jour à travailler pour que ce genre de difficulté ne se reproduise plus.

A très bientôt,

Eventtia

Afin de gérer et de contrôler le processus d'inscription des participants aux événements, nous avons développé une nouvelle fonctionnalité qui permet à l'organisateur ou à l'utilisateur d'inclure les domaines de messagerie des entreprises qui peuvent ou non s'inscrire à l'événement. Ces paramètres peuvent être gérés depuis l’onglet “Inscription” dans votre compte, via le module "Réglages avancés".

Pour tous nos utilisateurs, nous avons développé des améliorations pour notre application de check-in :

1.       Grâce à la section des points de contrôle (checkpoints), les organisateurs pourront contrôler et gérer les entrées et sorties des participants dans les différentes activités prévues. Ils pourront le faire via les options d'enregistrement (check-in) et de départ (check-out), où ils verront les détails du contact et l’ensemble des personnes enregistrées à chaque activité.

2.       Pour faciliter la recherche à l’intérieur des activités, nous avons développé l’option qui vous permettra de filtrer les participants selon leur nom ou date d’enregistrement.

Afin d’apporter une meilleure expérience aux utilisateurs, pour les événements et les activités présentiels, virtuels et hybrides, nous avons développé ces améliorations:

Nous avons créé une PWA (Progressive Web App) qui permettra à l’utilisateur d’avoir un accès direct au contenu de ses événements depuis son smartphone, et pourra accéder aux informations qu’il aura vu pour la dernière en mode offline (sans internet).

Suite à la demande élevée de formats hybrides, présentiels et virtuels, désormais la plateforme pourra être customisée selon le type d’événement choisi. Ce qui permet d’ajuster certaines configurations et ainsi d’améliorer l’expérience de l’utilisateur.

Nous vous invitons à naviguer sur la plateforme et découvrir ces nouvelles fonctionnalités. Si vous avez un doute, faites-le nous savoir, nous sommes là pour vous guider.

Il y a souvent des champs personnalisés que vous ne souhaitez pas que vos participants modifient. C’est pour cela, que nous avons mis en place une solution sur la scène virtuelle vous permettant de sélectionner quels champs qui peuvent être modifiés uniquement par l’organisateur de l’événement et non pas par les participants.

Pour ce début d’année, nous avons ajouté un nouveau module à la scène virtuelle que nous avons nommé « Social Wall ». Cette nouvelle fonctionnalité permettra aux organisateurs d'événements d'impliquer leur public avec la marque ou l'événement, de partager des moments, de créer des souvenirs significatifs, des expériences et des interactions avec d'autres participants.

Ce nouvel outil fournit une vision globale des sujets et du contenu que les participants publient, il montre comment le public interagit et participe, et surtout les encourage à s’engager toujours plus dans vos événements.

Nous avons ajouté une nouvelle restriction d'accès au networking sur la scène virtuelle pour les participants qui n'ont pas encore payé ou validé leur participation. Cette nouvelle fonctionnalité signifie que ce type de participant ne pourra pas programmer, recevoir ou confirmer des rendez-vous de réunion. Au lieu de cela, leurs agendas seront cachés et ceux qui auront payé ou validés leur participation ne pourront pas réserver de rendez-vous avec eux.

Nous avons le plaisir de vous annoncer que nous avons intégré une nouvelle plateforme de paiements, Ayden, qui vous permet aux entreprises d’accepter les paiements, protéger leurs revenus et contrôler leurs finances dans une seule et même intégration. Cet outil est valable dans plus de 30 devises et opère dans des pays tels que les Etats-Unis, Canada, Brésil, Australie, Japon, Nouvelle Zélande, Émirats-Arabes Unis et plus encore.

Pour activer cette option, rendez-vous sur les configurations générales de votre événement, comme sur la photo ci-dessous:

Nous avons développé et mis en œuvre la nouvelle fonction de connexion hybride. Cela signifie que les clients qui disposent d’une authentification unique pourront faire en sorte que les participants se connectent avec celle-ci ou avec l'un des autres modes de connexion existants, et non pas seulement avec l'un ou l'autre.

Notre application d'enregistrement dispose désormais d'une nouvelle fonctionnalité qui permet à l'organisateur de visualiser en temps réel le nombre de participants inscrits pour un événement spécifique.

Pour vous donner plus de flexibilité dans l'organisation de vos activités Zoom sur la scène virtuelle, il est désormais possible de paramétrer des activités avec un compte Zoom différent de celui configuré par défaut.

Il est désormais possible de sélectionner les événements que vous souhaitez afficher sur le widget Calendrier des événements. Pour ce faire, allez dans le back-office, dans paramètres, puis sélectionnez les événements de votre choix. Enfin, prenez en compte que lorsque vous modifiez un événement déjà intégré dans votre widget, son actualisation prendra une trentaine de minutes.

Pour donner aux participants un aperçu clair de leur agenda et des activités auxquelles ils sont ou non inscrits, nous avons amélioré la visibilité de l'agenda et des activités auxquelles ils participent.

Pour les activités auxquelles les participants se sont inscrits, elles seront de la couleur principale de la scène virtuelle et en fonction de leur durée (si les blocs sont très petits ou grands), seule l'icône d'inscription apparaîtra avec le texte de la session. Voici quelques captures d'écran ci-dessous pour vous montrer à quoi cela ressemble:

Nous avons développé un filtre pour les participants qualifiés durant les événements basés sur l'algorithme de matchmaking B2B.

Pour les activités qui ont des réunions en tête-à-tête, la fonction a été organisée et mise en œuvre pour qu'après le rejet, une nouvelle heure de rendez-vous puisse être demandée.

Afin que l’expérience des organisateurs et des participants soit la meilleure possible, il est nécessaire d’atténuer nos erreurs et garantir des améliorations continues. Quelques unes des corrections incluent :

• La localisation apparaît maintenant dans les détails d’une session lorsque l’on clique sur une des activités du module Programme.

• Nous avons ajusté l’apparence de la page des événements inactifs lorsque la scène virtuelle n’est pas configurée depuis le back office.

• Les noms des différents champs d’inscription personnalisés apparaissent désormais sur la scène virtuelle des profils des participants.

Afin de faciliter la création d'activités nécessitant l'utilisation de Zoom, nous avons apporté une amélioration qui permettra aux organisateurs de mieux gérer leurs comptes Zoom.

Pour créer vos réunions et webinaires via Zoom, il est nécessaire de le faire en utilisant les identifiants JWT. Cependant, nous comprenons que cela peut générer des limitations puisque tous les utilisateurs n'y ont pas forcément accès.

Cette amélioration permet désormais à un utilisateur de compte de saisir les informations d'identification et cette intégration sera disponible pour tous les utilisateurs de compte, ce qui signifie que vous n'aurez plus à saisir ces données dans chaque activité.

Tout d'abord, vous devez vous rendre dans le menu "Utilisateurs" situé en haut à droite de l'écran.

Une fois dessus, vous trouverez l'onglet "Intégrations" et cliquez sur l'icone Zoom.

Pour terminer, vous devez insérer le code JWT du compte Zoom que vous voulez associer à l'événement.

Désormais, vous pouvez créer des activités simplement en cliquant sur le compte Zoom associé, cela facilitera grandement la tâche aux organisateurs de l'événement.

In order to create your meetings and webinars through Zoom, it is necessary to do so using JWT credentials. However, we understand that this can generate limitations since not all users have access to these.

This improvement now allows an account user to enter the credentials and this integration will be available to all account users, which means that you will not have to enter this data in each activity.

Les sponsors veulent garder une trace des participants qui assistent à leurs activités. Cela leur permet de préparer le contenu de leurs présentations avant le jour de l'événement, afin de générer un meilleur engagement.

C'est pourquoi nous avons activé une nouvelle fonctionnalité qui vous permettra de créer un registre pour vos activités, ainsi que de fixer une limite au nombre de participants que vous souhaitez accueillir.

Pour cela, il faut se rendre sur son Sponsor Editor, créer une activité, et en bas du menu, activer ou désactiver la fonction d'inscription. Ainsi, les participants pourront s'inscrire à ces activités via la scène virtuelle.

Afin que vous puissiez vérifier que tous les éléments nécessaires à vos rendez-vous fonctionnent correctement, nous avons ajouté une validation pour les rendez-vous individuels durant vos sessions de networking.

Il est important que les participants autorisent leur caméra et leur micro pour que les rendez-vous puissent se dérouler normalement. De plus, vous pouvez configurer le fond d'écran avec les images fournies par l'outil.

La plateforme de réunion vous permettra d'avoir jusqu'à 9 participants par appel.

Avec ces nouvelles mises à jour, vous pouvez améliorer votre qualité et vitesse de connexion.

Nous comprenons que certaines organisations ont plusieurs utilisateurs sur leurs comptes. Ces utilisateurs ont différents rôles et tâches à leur charge.

Afin de mieux encadrer et limiter les rôles et les attributions des utilisateurs de votre compte, nous avons ajouté une nouvelle autorisation qui permet aux utilisateurs administrateurs de choisir qui peut activer ou désactiver des événements.

Pour configurer cette autorisation, l'utilisateur admin doit se rendre dans l'onglet "Utilisateurs" et rechercher l'utilisateur dont vous souhaitez modifier les autorisations. Une fois que vous avez trouvé cet utilisateur, cliquez sur les trois points et cliquez sur "Modifier", cela affichera l'onglet "Autorisations du module". Veuillez cliquer dessus et dans le menu déroulant, sélectionnez "Événements". Enfin, vous sélectionnerez ou désélectionnerez l'option "Activer et désactiver" en fonction de vos besoins.

La plupart du temps,

les participants s'engagent dans de très bonnes interactions avec les autres participants, mais ils n'ont pas l'occasion de se revoir à l'intérieur de la scène virtuelle.

Afin que les participants puissent se rencontrer plusieurs fois avec le même participant, nous avons ajouté une fonctionnalité permettant de limiter le nombre maximum de réunion.

Vous pouvez le configurer en entrant dans le module Networking > Networking Space > Actions > Paramètres avancés.

Savoir comment les participants interagissent est une mesure essentielle pour mesurer la qualité de votre événement.

Pour cette raison, nous avons ajouté un nouveau rapport qui permettra aux organisateurs de savoir quelle réunion a réellement eu lieu et pendant combien de temps les participants ont interagi les uns avec les autres.

L'un des principaux objectifs des organisateurs d'événements est de susciter de l'engagement auprès des participants.

Dans cet esprit, nous avons ajouté une fonctionnalité qui permet aux participants de créer leurs propres canaux pour discuter et interagir les uns avec les autres.

Pour cela, les participants doivent se rendre dans leur module de chats sur la Scène Virtuelle, et ils y trouveront le bouton "Créer un nouveau canal". Les participants pourront créer un canal de discussion avec un titre et une description convaincants pour susciter l'intérêt des autres participants.

Nous voulons suivre toutes les mises à jour de nos partenaires. Pour cette raison, nous avons mis à jour notre client Web Zoom afin de permettre aux clients d'utiliser toutes les fonctionnalités disponibles, générant ainsi la meilleure expérience pour les participants.

Vous pouvez en savoir plus sur les fonctionnalités autorisées ici.

Nous voulons que l'expérience des participants soit la meilleure, comme toujours. Afin qu'ils puissent vérifier que tous les éléments nécessaires pour leurs rendez-vous fonctionnent correctement, nous avons ajouté une étape de validation aux réunions de networking.

Il est important que les participants autorisent l'accès à leurs caméras et micros pour que la réunion se déroule correctement.

Parce que nous voulons que les participants puissent exprimer leurs émotions de la meilleure façon, nous avons ajouté un module d'emojis dans les chats de la scène virtuelle. Cela générera plus d'engagement et permettra aux participants de montrer de manière amusante ce qu'une activité événementielle ou une réunion de réseautage leur a fait ressentir.

Chaque organisation est différente des autres, c'est pourquoi en fonction de leurs besoins, elles auront de différentes messageries pour leurs collaborateurs. Pour cette raison, il est désormais possible d'ajouter vos événements au calendrier préféré des participants.

Lorsqu'ils reçoivent l'email de bienvenue, il leur suffit de cliquer sur le bouton "Ajouter au calendrier" et les différentes options s'ouvrent.

Nous savons que des changements peuvent arriver n'importe quand. C'est pourquoi nous avons ajouté un bouton qui vous permettra de supprimer l'image de votre interveanant ou leur bannière pour pouvoir en upload de nouvelles.

Afin de donner plus de flexibilité à nos clients, nous avons ajouté des boutons pour supprimer toutes les images qui peuvent être mises dans la scène virtuelle.

Pour supprimer une image, il vous suffit d'aller dans Configuration de la Scène Virtuelle, de rechercher l'image que vous souhaitez supprimer et de cliquer sur le bouton. Ensuite, il suffit de télécharger une nouvelle image et vous êtes enfin prêt !

La fonctionnalité vous permettant d'ajouter des questions conditionnelles à vos sondages est désormais disponible, cela vous permettra de changer des questions en fonction des réponses du participant. Nous avons rendu possible cette fonctionnalité comme quelque chose qui doit être configuré par demande à notre service d'assistance. Celui-ci se fera un plaisir de coordonner les étapes à suivre.  

Afin de mieux personnaliser les événements et d'améliorer l'expérience des participants, nous avons inclus une séléction de couleurs pour les titres dans la Scène Virtuelle. Pour accéder à cette fonctionnalité, rendez-vous dans "Configuration de la Scène Virtuelle" puis dans l'Interface de l'utilisateur et choisissez entre blanc, gris ou noir selon votre image de fond.

Pour améliorer l'expérience des participants, nous avons ajouté une nouvelle façon de se connecter à la scène virtuelle à l'aide d'Active Directory. Désormais disponible pour tous les comptes, cela doit cependant être activé par demande. Si un autre type de compte souhaite être ajouté, des informations doivent être fournies à notre équipe d'assistance qui le configurera.

La mise en place de vos ateliers avec Zoom Meeting ou de vos Webinaires peut parfois nécessiter des étapes supplémentaires. Pour vous permettre de réinitialiser plus facilement vos identifiants, nous avons ajouté ce bouton.

Après avoir créé les nouvelles fonctionnalités du module Sponsors, nous avons identifié le besoin de nos clients d'obtenir le plus d'informations possible.

Pour cette raison, nous avons ajouté un endpoint à notre API afin qu'il soit possible d'obtenir les statistiques des activités des sponsors.